会社などでは、書類をpdfにして保存しますが、 pdfにするメリットを教えてください！！

会社などでは、書類をpdfにして保存しますが、
pdfにするメリットを教えてください！！

No.5 ベストアンサー 回答者： whtg001 回答日時： 2020/01/25 15:47

書類をpdfにして保存します

①書類とは紙ベースということ？
スキャンしてJPEGで保存してもPDFで保存しても構わないけど印刷時はPDFのほうが便利ではないのかな？

②それとも他のソフトで作成したもの？例：WORDやエクセル
この場合は、PDFファイルは編集難しいので、勝手に編集されることを防ぎまず。

PDF編集ソフトはAdobe社のソフトが一般的です。
また、一般的に、PDFプリンタに印刷すると、PDFファイルが作成されます。

No.4 回答者： ybnormal 回答日時： 2020/01/23 13:53

最大の利点は、ポータビリティ。

PDFを読むためのacroreadはWindows、Linux、アンドロイドなどメジャーなOS向けのバイナリーが提供されているので、プラットフォームを気にせずに配布できる。

No.3 回答者： yomyom01 回答日時： 2020/01/23 12:03

見るためのソフトを買わなくて済む

No.2 回答者： かわごえ 回答日時： 2020/01/22 22:34

ペーパーレスによる保管の簡素化

災害などに対する事業継続の耐性アップ
複製や偽造が防げるなら『PDF』にはこだわりませんけどね。

No.1 回答者： ぷらぐろまあ 回答日時： 2020/01/22 22:31

思わず編集してしまったりという事故を防げますし、

ソフトのバージョンが変わっても同じ書式で出力されることが保証されています。