顧客管理はEXCELよりACCESでしょうか

こんにちは。
　これまでずっと、顧客管理をEXCELでして来ました。しかし今後、お客さんにFAXを送ったり伝票を作成したりするのを早く進められるようにしたいと思っているのですが、そのためにはAccessを利用したほうがいいのでしょうか？また、Accessを利用する場合、顧客情報は1から入力することになるのでしょうか？それともEXCELのデータを貼り付けることも可能でしょうか？
　初歩的な質問ですみませんが、ぜひご教示願います。

No.6 ベストアンサー 回答者： Gin_F 回答日時： 2005/03/28 01:28

> レコード数も１０も無いと思います。

Accessを使うメリットはあんまりないような ^^;
今のまま、Excelでも問題ないというか、Excelの方が融通が利きますので、
そのままの方がいいような気がします。

nice-guy7762 さんの回答のように、差込印刷でもいいでしょうし、Excelで
様式を作っておいて、関数 Or VBAでもいいと思います。

Excelなら、自動記録でVBAも作れますし。

この回答へのお礼

ご回答ありがとう御座います。色々参考になりました。

お礼日時：2005/04/01 15:51

No.5 回答者： nice-guy7762 回答日時： 2005/03/27 23:48

>>レコード数も１０も無いと思います。

このくらいなら、ワードの差し込み印刷(データはエクセルから引っ張ってくる）でも十分対応出来ると思います。ただ、小規模ならファイルメーカーですね。アクセスのようにＶＢＡなどいりません。

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。ファイルメーカーが一番、使いやすそうですね

お礼日時：2005/04/01 15:50

No.4 回答者： Gin_F 回答日時： 2005/03/23 21:04

> お客さんにFAXを送ったり伝票を作成したりするのを早く進められるようにしたいと

これだけの情報では、どっちを使った方がいいかの判断は難しいですね。
Excelでも、VBAを使えばかなりのことができます。

Accessでも、ちょっと変わったことをしたくなると、VBAが必要になってきます。

現在、どの程度のレコード数で、どういった作業をするのに時間がかかっているのでしょうか？

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。量はそんなに多くありません。ただ上司から購入を命じられているだけです。
　お客さんにFAX送付状や伝票を作るのに、別に特に時間がかかっているわけじゃないのですが、こういうAccessやファイルメーカーを使ったら今より手軽なんじゃないかというだけです。
　レコード数も１０も無いと思います。

お礼日時：2005/03/24 10:39

No.3 回答者： nice-guy7762 回答日時： 2005/03/23 11:59

私はファイルメーカーProをお勧めします。

元々Mac用のソフトでしたが、Win版もありアクセスより遙かにマスターしやすいです。もちろんエクセルのデータをそのままインポート出来ます。FAX伝票などデータベースソフトではどれでもレイアウトは自由自在です。サーバー版もありますし、Web公開も出来ます。お試し版もありますので、一度おためしあれ。

参考URL：http://www.filemaker.co.jp/

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。ファイルメーカーも検討しています。

お礼日時：2005/03/24 11:06

No.2 回答者： wakudo 回答日時： 2005/03/23 11:53

こんにちは。

既にエクセルにて顧客管理を行っているのであれば
そのデータをアクセスに移行（エクスポート）は可能です。
しかもウィザードを利用すればある程度のテーブルに分割してもらえます。
ただしエクセルのデータがデータベースの約束事にのっとって作成している必要があります。

まずはデータベースってなんだろう？って
いうポイントをエクセルで抑えていただいてから
行われてはいかがですか？
エクセルとアクセスは共通した考え方を持っています。似たような機能も持っています。

アクセスに入る前にエクセルを利用してデータベースの約束事にのっとってデータを集めると
こんなに便利なことがあるんだぁ！！
ということを確認してからが良いかと思います。
エクセルもすてたものではないですよ。
でも毎月毎月請求書や在庫管理などをするのであれば
アクセスはとっても便利ですね。
じゃ、どっちやねんって怒られそうですが、
エクセルほど簡単にマスターできるものではないので
ちょっと心配しました。
参考までに下記にて「データーベース」について記載されています。

参考URL：http://homepage1.nifty.com/kenzo30/ex_kisosyo/ex …

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。Excelのいろんな機能が分かり、参考になりました。

お礼日時：2005/03/24 11:07

No.1 回答者： yetinmeyi 回答日時： 2005/03/23 11:31

データ件数によりアクセスとエクセルの使い方が違います。

顧客管理ならアクセスのほうが便利。

データは、エクセルからアクセスにインポートもできます。また、逆(エクスポート)もできます。

参考URL：http://lab.mgmt.waseda.ac.jp/sdev/1999/04/

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。詳しいサイトを教えていただき、参考になりました。

お礼日時：2005/03/24 11:06