アクセス2010を使っています。アクセス超初心者です。
現在エクセルで販売実績を管理しているのですが、アクセスに移行したいと思っています。
今まではエクセルで月ごとに、
商品A 商品B 商品C
担当者 金額 担当者 金額 担当者 金額 ・・・
という表形式で実績を保存していました。(リンクステーション内にファイルが置いてあり、毎日各支店店長が入力していっています。)
また、支店ごとにファイルが違うので1か月ごとに支店の数分(8店)ファイルが増えていってる状況です。
これをアクセスのテーブルで、
月 商品名(A~C) 販売金額 担当者
という形で過去の実績を入れなおしたいのですが、このままインポートするとエクセルのフィールドが
上記のような形になっているので思ったようにデータがインポートできません。
これはやはり手入力にするか、エクセルを手直ししてインポートしていくしかないのでしょうか。
何か楽にデータをインポートできる方法がありましたらご教授ください。
宜しくお願いします。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
入力のし直しは手間を食い、エラーのもとになりますのでそれを避ける事を前提条件とします。
そこでどうするかですが、商品の数は一定か変化するかでやり方が変わります。商品の数が一定の場合----アクセス側でインポート用に臨時のテーブルを作ります。カラム(項目)の数は商品の数×2とします.このテーブルにインポートします。
商品の数、ものが一定しない場合----エクセルの側でデータを商品名、担当者、金額の3項目の表にマクロを使って作り変えます。そのデータをアクセス側にインポートします。アクセス側では商品名、担当者、金額の3項目のテーブルを用意しておけばよろしいです。
とにかくまずアクセスのデータにすることが第1の作業です。
回答頂きありがとうございます。
まだまだ初心者の為、わからないことだらけですが、教えて頂いたことを参考にしてやってみます。
また質問させて頂くと思うので宜しくお願いします。
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