リストにある画像の検索の仕方

長文です。

エクセルで作られたリストにある番号の画像ファイルを、ピックアップする作業をしています。
（Macでの作業になります）
毎回、200〜300点程度を探す作業をしているのですが、『ZVW0033205BB』みたいな管理番号になっているため、ミスのないようチェックも含めかなり時間も掛かかってしまいます。


現状では、リストや画像ファイルフォルダを名前順に並べ替えるなど、初歩的な方法でやっていますが、
こんなことができればというイメージがあるので是非ご教示いただけるとありがたいです。
（もっといい方法があれば、なお嬉しいです！！）




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（イメージ）

（１）リストの番号を一括コピーして、それぞれの番号の名前のファイルを作成
例）ZVW0033205BB.pdf　

↓

（２）できたファイルを画像フォルダに入れる

↓

（３）下記のような見え方になり、セレクトが容易になるのでは！
（ラベルをつければより見えやすくなる）


ZVW0033205BB.pdf　　（←追加したデータ）
ZVW0033205BB.jpg　　（←元々、画像フォルダに入っていたデータ）
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（１）のようなことはできるものなのでしょうか？
pdf、txt、rft、aiなど、重くなければ何でもOKです。