アクセス2003です。
アクセスのフォームから、住所や名前を入力すると、
封筒印刷ができるようになっています。
それが、いつ頃からか同じ物が2度ずつレポートにあがってくるようになりました。
1件だけの印刷なら、印刷ページを~1にすればすむのですが、
続けて2件3件と印刷したいときは、~1、3~3、5~5みたいにしないと
いけなくなり、大変不便をしています。
修正したいのですが、どこをみればいいのでしょうか?
(マクロ、モジュールなどのどの部分と詳しく教えていただけると助かります)
当方、テーブルからレポートまで一通りはいじれますが、
マクロ、モジュールになるとさっぱりです(>_<)
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
> 続けて2件3件と印刷したいときは、~1、3~3、5~5みたいにしないと
ということは、全く同じレコードがだぶっている、ということでよろしいですね?
(そして1件を1ページに表示、と)
でしたら、レポートの元になっているクエリをいじれば、多分問題は(とりあえず)解決できると思います。
1)レポートの元になっているクエリをデザインビューで開く
2)メニューで「表示(V)」→「プロパティ(P)」をクリックして、プロパティシートを開く
3)テーブルが表示されている領域で、テーブル以外をクリック
4)プロパティシートにクエリのプロパティが表示されるので、「固有の値」を「はい」に設定
これで、クエリで表示対象としているフィールドの値が全て同じものは、1レコードに一本化されて表示されるようになります。
(この辺りは、説明を聞くより、クエリを実際にいじってみた方がわかると思います)
※とりあえずはこれで対処できると思いますが、以前はそうならなかったということでしたら、本当は、データやクエリの構造を見直しておいた方がいい気もします。
(特に問題がない場合も多いですが)
まったくその通りで、同じレコードがだぶる状態でした(>_<)
教えていただいた方法で、「固有の値」を「はい」にしたら解決しました(*^o^*)
もともとは、アクセスに詳しい人が作ったものをもらい、利用していたので、データやクエリの構造などはしっかりしていると思います。
ただ、その方が退職されて修正の仕方を聞けない状態だったので・・・。
私は独学で基本の基本はできるようになりましたが、
プロパティは、どこをいじればどんな状況になる
というのが、まだまだわかっていない段階です。
その後には、マクロなどもあり、アクセスは本当に奥が深いですね!
これからも、日々格闘しつつがんばっていきたいですので、
今後もお世話になるやもしれません。
その際は、どうぞよろしくお願いいたします。
No.1
- 回答日時:
レポートプレビューで
ファイル→印刷→ページ設定→余白で調整してみてください。
用紙、印字モード、プリンタの制定などができます。
うまくいくと思います。試してください。
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