No.1
- 回答日時:
うろ覚えですみませんが、まだ回答が付いていないようですので…。
(^_^;ACCESSって帳票ウィザードみたいな機能がありませんでしたか?
簡単なものを作るときに使ったことがある様な気がするのですが。
確かご質問の様なパターンも出来たと思います。
#外していたらごめんなさい。<(_ _)>
No.2
- 回答日時:
「ファイル」から「名前を付けて保存」を選んでその中の、貼り付ける形式を「レポート」にして下さい。
単に印刷したいだけでしたら、フォームをそのまま印刷するのではダメですか?
この回答への補足
こういう方法もあるのですね。
全然知りませんでした。(当然ながら・・)
フォームを印刷だとちょっと体裁がうまくないので。
きちんとしたものなら、やはり、VBAなどで作るしかないのでしょうね。
No.3
- 回答日時:
フォームはテーブルのデータをそのまま追加更新できるようにしてあるだけのものですか?
だとすると、フォームの基になっているテーブルを基にオートレポートで簡単に作成できます。「帳票」か「単票」か選べるので、1つのレコードで1枚の紙に印刷する場合は「単票」で、1枚の紙に複数のレコードを印刷する場合は「帳票」にします。
もし、フォームでフィルターなどを使用してデータを抽出して表示しているならば、基になっているテーブルでクエリーを作成して、抽出条件にフォームと同じ内容が表示されるように設定し、そのクエリーを基にオートレポートで作成できます。
レポートに関する知識が無くてもある程度のものは出来ます。
もっと綺麗に見せたいならば、テキストボックスを動かしたり、細かな設定が出来ますので、不明なことがありましたら補足からでもお知らせください。
この回答への補足
回答ありがとうございます。
>フォームはテーブルのデータをそのまま追加更新できるようにしてあるだけのものですか?
そうです。
オートレポートの単票形式で試みたのですが、どうも1ページに1レコードだけの表示ができません。1ページにレコードが連続して表示されます。
#access2000使用
#なにかやり方がおかしいのでしょうか。
No.4ベストアンサー
- 回答日時:
すみません今確認しましたら先の回答の内容に書いた「帳票」は「表形式」でした。
>オートレポートの単票形式で試みたのですが、どうも1ページに1レコードだけの表示ができません。1ページにレコードが連続して表示されます。
1つのレコードを区別する情報はありますか?
例えば「No」というフィールドがあって重複しないように設定してあるとかです。別に重複しないように設定していなくても特定のレコードを指定できるフィールドがあれば結構です。
先ほど申し上げた条件を満たす「No」フィールドがあったとすると、レポートのデザイン画面で、「表示」→「並べ替え/グループ化の設定」を選び、開いたウィンドウで「フィールド/式」に「No」を選択し、グループヘッダー、グループフッターを「はい」にしてウィンドウを閉じます。
すると「Noヘッダー」「Noフッター」が表示されますので、「Noヘッダー」にテキストボックス「No」を移動します。「Noヘッダー」と「詳細」の間と「ページフッター」と「Noフッター」の間と詰めておきましょう。
「Noフッター」のプロパティを表示し、「改ページ」を「カレントセクションの後」にします。
するとレコードごとに改ページされます。同様の方法でグループヘッダー(先に作ったNoフッターの総称です)を増やすといろんな条件で改ページやグループ化、重複データの非表示などができます。
先ほどの回答では不十分でした申し訳ありません。
詳しい解説ありがとうございました。(^O^)
お蔭様で目的のことが無事できました。
accessはVBAを覚えなければだめなのかと触るのをはばかったいましたが、こんな感じでできることも多いのですね。目から鱗という感想でした。
このようなことも少しずつ勉強していきたいと思います。
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