No.2
- 回答日時:
こんばんは。
[リスト範囲]は、$A$1:$A$30 とか、範囲になっていますか?
通常は、必ず、最初に、マウスポインターを、範囲においてから、
データ-フィルター-フィルターオプションという順序で選択します。
これは、データベース系のコマンドは、全て同じ方法です。
そうすると、自動的に、範囲を選択セルを広げて選択してくれます。例えば、フィルタ・オプションのダイアログボックスで、A1を指定したりすると、「このコマンドにはデータソースが2行以上必要です・・・・」が出てきます。
なお、「重複するレコードは無視」のチェックボックスにチェックを入れて、指定した範囲(O)にチェックを入れた場合は、抽出範囲を、同じシートの「D1」 だけを指定するだけで、ユニークデータが抽出されます。
#1さんに、内容がかぶってしまいましたが、申し訳ありません。
お礼が遅くなり、申し訳ありません。
No.1さんのお礼欄に経緯は書きましたが、私の勘違いが原因でした。
エクセルを使うようになって長いですが、今回すっぽり落とし穴にはまった気分です…
ご回答ありがとうございました。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
元のデータはA列だけなのでしょうか。
そうでしたら、次のような手順で可能かと。【1】A列のデータが入っているどこかのセルにセルポインタを置く
【2】[データ]→[フィルタ]→[フィルタオプションの設定]コマンドを実行
【3】「リスト範囲」にA列に入力されているデータ範囲が選択されているのを確認し、「重複するレコードは無視する」チェックボックスをオンにして[OK]ボタンをクリックする
これで、重複しないデータだけが表示されるはずです。この状態で[Ctrl]+[Shift+[:]キーを押してA列のデータ範囲全体を選択してからコピーし、別シートなどに貼り付ければ、重複のないデータ一覧ができあがります。
一方、一般的な複数列からなデータベースの場合、「重複するレコードは無視する」は利用できません。なぜなら、すべてのフィールドがまったく同じのレコードしか排除されないからです。このような場合は、データベースの右側に列を追加して、「=COUNTIF($A$2:A2,A2)=1」のような数式を入力して、下のほうのセルにもコピーします。この数式は、A2セルからレコードが始まっているという前提の数式です。これをコピーすると重複レコードには「FALSE」と表示されます。ですので、あとは「オートフィルタ」を適用して、「TRUE」だけを表示すれば、重複データを非表示にできます。あとは前出を同じように全体の範囲を選択してコピーして別範囲に貼り付ければOKです。
以上、お試しください。
すみません、お礼が遅くなりまして…
今回、私の勘違いだということが判明しました。
ソートをする時と同様だと思っていまして、フィルタをかける時に複数列を選択していたせいです。
選択を1列のみにしたら、希望の結果が得られました。
どうもありがとうございました。
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