「夫を成功」へ導く妻の秘訣 座談会

現在、Accessにて家計簿を作っているのですが・・・。
始めにトップページとなるフォームを表示し、そこに今年の支出金額と入力フォームを開くボタンを表示してあります。
入力フォームを開いてもトップフォームは閉じず、後ろで表示されたままです。
入力フォームで使った金額などを入力して閉じると後ろに表示されたままのトップフォームにアクティブが戻るのですが・・・この方式だとトップフォームに表示してある今年の支出金額が、一度トップフォームを閉じて開きなおさないと最新の情報に更新されません。
入力フォームを開く際にトップフォームを閉じ、入力フォームを閉じる際にトップフォームを再度開くというやり方なら支出金額も最新の情報が表示されるのですが、どうしてもトップフォームを開いたままで入力フォームを開き、入力終わって閉じたらトップフォームの支出金額が自動で更新されるというやり方をしたいので、知識のある方がいましたらご指導お願いいたします。

つまるところ、フォームを閉じずにそのフォームにある、クエリを参照にしたテキストボックスの内容を最新の情報に更新する方法を教えてくださいと言うことですw
分かりにくくてすみません。

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A 回答 (5件)

Forms![トップフォーム]![コントロール名].Requery


でトップフォームをアクティブにしなくても行けるはずなのですが・・。
それではトップフォーム名を取得してからRequeryしてみてはどうですか
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70
Forms![トップフォーム]![コントロール名].Requeryの代わりに
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70
DoCmd.SelectObject acForm, "トップフォーム名"
DoCmd.Requery "コントロール名"
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この回答へのお礼

お礼が遅くなってすみません。
アドバイスに従い試してみましたが、ボタンを押したら入力フォームじゃなくトップフォームが閉じてしまうようになりました。(汗
もうどうにもなりそうにないのでトップフォームに更新ボタンをつけてMeRequeryで手動更新することにしましたw

お礼日時:2006/01/07 23:18

>コードで参照されている'トップフォーム'フォームが見つかりません。

」というエラー
Forms![トップフォーム]![コントロール名].Requery
のトップフォームとコントロール名はYOU-JIさんの作ったフォームの名前と今年の支出金額を表示するコントロール名(テキストボックスならその名前)に変更して記述してください。
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この回答へのお礼

あ、すみません(汗
『トップフォーム』、『コントロール名』はこちらで使っているトップフォームの名前、テキストボックスにそれぞれ直して記述しました。
それで出来なかったのでこちらで使ってるフォーム名をそのままエラーメッセージのところに使ったら解かりにくいと思って「トップフォーム」と変更して投稿したわけです。

お礼日時:2006/01/06 17:54

トップフォームの「アクティブ時」のイベントプロシージャに



Private Sub Form_Activate()
  テキスト1.Requery
End Sub

などと書く。更新したいテキストボックスが複数あれば

Private Sub Form_Activate()
  テキスト1.Requery
  テキスト2.Requery
  テキスト4.Requery
End Sub

などと追加すれば良い。なお、

Private Sub Form_Activate()
  Me.Requery
End Sub

では正しく更新しないので注意。

ボタンを押した所に更新のコードを入れると、そのボタンを押した時しか更新しないので、フォームの「アクティブ時」にコードを書くのが確実。

こうする事で「クエリの元になる、データが入ってるテーブルを直接開いて、手で数値を書き換えた」とかのイリーガルなケースでも、フォームがアクティブになれば必ず更新がかかる。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
トップフォームのアクティブ時だけでなく、フォーカス取得時や非アクティブ時、クリック時など色々なイベントのコードの場所に貼り付けて試してみましたが、どうにも更新できませんでした。
もしかすると私のやり方が悪いのかもしれません・・・(汗

お礼日時:2006/01/06 17:00

入力フォームを閉じる際に入力したレコードを保存しトップフォームのクエリをRequeryして入力フォームを閉じるようにすれば出来ます。



Forms![トップフォーム]![コントロール名].Requery
の記述を追加すれば出来ます。

Private Sub Cmd1_Click()
   ・
   ・
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70
Forms![トップフォーム]![コントロール名].Requery
DoCmd.Close
   ・
   ・
End Sub
途中省略してありますがこんな感じでRequery出来ます。
VBEのRequeryのヘルプでも参照してみてください。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
アドバイスどおり入力フォームの閉じるイベントのところに
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70
Forms![トップフォーム]![コントロール名].Requery
の記述を追記しましたが、「マクロ式または Visual Basic コードで参照されている'トップフォーム'フォームが見つかりません。」というエラーメッセージが出てしまいました。
これからRequeryで検索かけてネットで調べてみます

お礼日時:2006/01/06 16:41

データを追加した際にトップページのフォームに


requery
refresh
をかけると更新されるのではないかと思います。

ちなみに、データの追加は何かのボタンを押した際に行われるようになっていますか?
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この回答へのお礼

お礼が少し遅れてしまいました。
回答どもです。

データ入力フォームはテーブルを参照して作ってありますので、ボタンを押さなくても一項目入力するごとに自動的にテーブルに書き込まれていく方式っぽいです。
ホントは決定ボタンを押せばデータを書き込み、見たいな感じでやりたいのですが、やり方が解からないのでとりあえず後回し中ですw

お礼日時:2006/01/06 17:03

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Requeryはもう一度ソースレコード(テーブル)を読み込むようです。このとき、テーブルの先頭レコードに移動してしまいます。
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Repaintは、VBAでキャプションなどを変更したとき使っています。
でも、よくわかっていません。
どんなときにどんなメソッドを使えばいいのでしょうか?
詳しい方、よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

たびたびすみません。
調べてたらこんなのがでてきました。
http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

参考URL:http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

QACCESSでフォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです

フォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです。

売上テーブル

 ID   商品コード  日付    金額 
 1    G1     20080101  532153
 2    G1     20080101  564281
 3    G1     20080301  538123
 4    J4     20080301  124531
 5    J4     20080302  125483

ID:オートナンバー 商品コード:数値型 日付:数値型 金額:数値型

これを使い、
フォームではまず

レコードナンバーを入力画面
       ↓
レコード番号を入れると、そのレコードのデーターが画面に表示され、
その画面で修正可能
       ↓
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という流れです。

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データの量が莫大な為、コンポボックスなどは使えません。

できるだけ、VBAなどは使わずに作りたいです。

よろしくお願い致します。

フォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです。

売上テーブル

 ID   商品コード  日付    金額 
 1    G1     20080101  532153
 2    G1     20080101  564281
 3    G1     20080301  538123
 4    J4     20080301  124531
 5    J4     20080302  125483

ID:オートナンバー 商品コード:数値型 日付:数値型 金額:数値型

これを使い、
フォームではまず

レコードナンバーを入...続きを読む

Aベストアンサー

まずそのテーブルを基にしてフォームを作成します。
そのフォームのヘッダー部分にテキストボックスを配置後、一旦
上書き保存。
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SELECT *
FROM テーブル名 WHERE ID=[Forms]![フォーム名]![テキストボックス名]
とします。
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アクセスで、一覧表のフォームにボタンを取りつけています。レコードの内容を変更したら、ペンの形のマークが現れますね。これは変更中ということですが、そこでボタンを押しても変更は確定されないから、更新確定させたいのです。

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Aベストアンサー

No1 です。
今回の場合には
Docmd.RunCommand acCmdSaveRecord の方が良かったですね
文字通りレコードを保存します。
Requery に引きづられてしまいました (^_^;)

Recalc、Refresh、Requery の使い分けは下記が参考にはなりますか?
http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

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大変恐縮ですがお知恵をお貸しください、宜しくお願いします。

宜しくお願いします。

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別フォームから別フォームへの再クエリの仕方を教えてください。

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まず、後ろのメインフォームから新規作成ボタンを押して、
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そのままではメインフォームには反映しません。
(テーブルには反映していますが)

別フォーム(新規の作成画面)に再クエリをかけても
そのフォームが更新させるだけで、メインフォームに変化はあり...続きを読む

Aベストアンサー

連投すみません。
・・というか、私も「削除されました」というのを見て一旦中止してました。
(中止した場合も含めて、回答はメモ帳で保存しているので無事でしたが)

> どうしたら別フォームから後ろのメインフォームを再クエリ(更新)できるのでしょうか?

マクロの場合は、「オブジェクトの選択」アクションで対象フォームを選択した後、
「再クエリ」アクションを行えばOkです。
なお、「作成画面」フォームも連結フォーム(レコードソースが指定されたフォーム)と
いう前提で作成しました。

【1行目】
アクション: 閉じる
  オブジェクトの種類: フォーム
  オブジェクト名: 作成画面
  オブジェクトの保存: 確認
  ※今回の内容・順序では、オブジェクトの種類と名前は空白でも可。
   (指定なしの場合、現在のフォームが閉じられるので)
【2行目】
アクション: オブジェクトの選択
  オブジェクトの種類: フォーム
  オブジェクト名: メインフォーム
  データベース ウィンドウ内: いいえ
【3行目】
アクション: 再クエリ
  コントロール名: (空白のままにします)

<解説>
メインフォームを再クエリする前に、作成画面側のデータを保存してやる必要が
あります。
ここでは、「閉じる」アクションによって、実質的なレコード保存を行っています。
順序を逆(オブジェクトの選択→再クエリ→閉じる)では、メインフォームには
反映されないのでご注意下さい。

連投すみません。
・・というか、私も「削除されました」というのを見て一旦中止してました。
(中止した場合も含めて、回答はメモ帳で保存しているので無事でしたが)

> どうしたら別フォームから後ろのメインフォームを再クエリ(更新)できるのでしょうか?

マクロの場合は、「オブジェクトの選択」アクションで対象フォームを選択した後、
「再クエリ」アクションを行えばOkです。
なお、「作成画面」フォームも連結フォーム(レコードソースが指定されたフォーム)と
いう前提で作成しました。

【1...続きを読む

QAccessで別テーブルの値をフォームに表示したい

初めてのAccessで分からない事があり質問させてください。

<会社テーブル>
会社ID
会社名
住所

<社員テーブル>
会社ID
社員名
ソート番号

*1社に対し複数の社員レコードが存在

以上のようなテーブルがあるとします

現在「会社テーブル」を表形式で一覧表示しています
会社ID,会社名、住所とフィールドが並んでいるのですが、その後ろに「社員テーブル」のソート番号が一番若い社員名を表示したいと考えています(現状は番号関係なく表示させる方法すら分かりません)

色々いじくりまわしたのですが、初めてAccessをさわる事もあってよくわかりません

リレーション等でひっぱってくる事ができるのでしょうか?

どなたか教えて頂けませんでしょうか

何卒よろしくお願い致します

PS.Access2013で作成中です

Aベストアンサー

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

1、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FROM 社員
ORDER BY 社員.ソート番号;

2、コントロールソースに次のように書きます。

=DLookUp("社員名","社員ソートクエリ","会社ID=" & [会社ID])

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001228825.aspx

DLookup()については、マイクロソフトの解説を参照されてください。

【DLookup()の限界を破るにはVBAで同じ関数を作るしかない】

マイクロソフトの解説を読めば判りますが、ORDER BY 節を指定する引数が用意されていません。ですから、どうしても、"社員ソートクエリ"を作成するという手間が必要となります。そこで、SQL文を引数とするDBLookup()をVBAで書けば、その手間を省けるという算段になります。この辺りは、好みと趣味の問題。どっちでも良いと思います。そういうお断りをした上で DBLookup()を紹介しておきます。なお、ADOは、つぎのように参照設定しないと利用できません。

http://www.happy2-island.com/access/gogo03/capter00307.shtml

Public Function DBLookup(ByVal strQuerySQL As String, _
             Optional ByVal ReturnValue = Null) As Variant
On Error GoTo Err_DBLookup
  Dim DataValue
  Dim rst     As ADODB.Recordset

  Set rst = New ADODB.Recordset
  With rst
    .Open strQuerySQL, _
       CurrentProject.Connection, _
       adOpenStatic, _
       adLockReadOnly
    If Not .BOF Then
      .MoveFirst
      DataValue = .Fields(0)
    End If
  End With
Exit_DBLookup:
On Error Resume Next
  rst.Close
  Set rst = Nothing
  DBLookup = IIf(Len(DataValue & ""), DataValue, ReturnValue)
  Exit Function
Err_DBLookup:
  MsgBox "SELECT 文の実行時にエラーが発生しました。(DBLookup)" & Chr$(13) & Chr$(13) & _
      "・Err.Description=" & Err.Description & Chr$(13) & _
      "・SQL Text=" & strQuerySQL, _
      vbExclamation, " 関数エラーメッセージ"
  Resume Exit_DBLookup
End Function

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

1、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FR...続きを読む

QAccess サブフォームでの選択行の取得

こんにちは。

Access初心者です。

サブフォームでテーブルの項目を表示させていますが、
選択された行を取得する方法はありますか?
サボフォームの下の方に現在選択されているレコード数が表示されてますが、その値でかまいません。

調べているのですが、なかなか検討がつきません。
宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

フォーム名がフォーム1、サブフォームコントロールの名前がサブフォーム1だとすると、

Forms!フォーム1!サブフォーム1.Form.CurrentRecord

で取得できます。
(「Forms」と「Form」がありますのでご注意下さい)


また、フォーム1にコードを記述する場合であれば

Me!サブフォーム1.Form.CurrentRecord

サブフォーム1へのコード記述であれば

Me.CurrentRecord

という構文によっても、それぞれ取得が可能です。

QACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてくださ

ACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてください。
EXCELでは空白を""で判定/識別表していますがACCESSではどうなるのでしょうか。

下の例はフィールドに試験番号があればその番号を、空白なら”欠席”と表示しようとしています。
IIf(([試験番号]="空白の場合何を入れる?"),[試験番号],"欠席")

Aベストアンサー

もうひとつの書き方は
式1: IIf([試験番号] Is Not Null,[試験番号],"欠席")
第2、第3引数の、質問の順序にあわせるとこうなる。

QAccessでテーブルの値をテキストボックスに代入するには?

[ID][文字列]の2つのフィールドからなる単純なテーブルがあり、削除クエリを併用して常に最新のデータしか格納されていない状態に工夫できました。(データは常に1つ)
そこでフォーム上にあるテキストボックスにこのテーブルの[文字列]フィールドのデータを表示させたいのですが、
どうしたらよいでしょうか?

また、このテーブルの[文字列]フィールドのデータを直接変数として使いたい場合はVBAでどのように記述すればよいのでしょうか?

Aベストアンサー

テーブルに"データは常に1つ"ならコントロールソースに
「=DLOOKUP("文字列のフィールド名","テーブル名")」
IDごとに"データは常に1つ"ならコントロールソースに
「=DLOOKUP("文字列のフィールド名","テーブル名","[ID]='" & Me.ID & "'")」

Dlookup関数のヘルプ
http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/HP010496551041.aspx

QACCESS フォームからサブフォームのデータを更新・入力したい

ACCESS フォームからサブフォームのデータを更新・入力したい

tbl_プロジェクトというテーブルにIDとプロジェクトコード、プロジェクトの基本情報を持たせ、f_プロジェクトフォームからプロジェクトコード、件名、契約日等のデータ及び、f_テーマサブフォームにテーマを入力できるようなフォームを作成しています。フォームで入力したものをそれぞれのテーブルに保存したいのですがうまくいかない部分があります。

フォームから入力すると、tbl_プロジェクトに所属する情報は更新されます。そのtbl_プロジェクトに所属するプロジェクトコードをサブフォームのtbl_テーマのプロジェクトコードにも反映したいのですがどのようにしたらよいでしょうか?
そういったことは可能でしょうか?分かりにくい説明で申し訳ないですが教えていただけると助かります。よろしくお願いします!



DBの構成
【テーブル】
tbl_プロジェクト (1件1件のIDとプロジェクトコードを持つ)
(フィールド:P_ID、プロジェクトコード、件名、契約日など)
tbl_テーマ(プロジェクト毎に関連のあるキーワードを持つ)
(フィールド:P_ID、プロジェクトコード、テーマ)←これのプロジェクトコードにtbl_プロジェクトのデータが入るようにしたい。
tbl_顧客(プロジェクトを依頼した顧客情報を持つ)
【クエリ】
q_テーマ(プロジェクト、テーマ、顧客を抽出するクエリ)
【フォーム】
f_プロジェクト (プロジェクトを1件ずつ表示・参照・新規作成するフォーム)
f_テーマサブフォーム (f_プロジェクトフォームのプロジェクトコードにづきテーマを
        表示・入力するサブフォーム)

リレーションはP_IDをキーに一対多で作成しています。

ACCESS フォームからサブフォームのデータを更新・入力したい

tbl_プロジェクトというテーブルにIDとプロジェクトコード、プロジェクトの基本情報を持たせ、f_プロジェクトフォームからプロジェクトコード、件名、契約日等のデータ及び、f_テーマサブフォームにテーマを入力できるようなフォームを作成しています。フォームで入力したものをそれぞれのテーブルに保存したいのですがうまくいかない部分があります。

フォームから入力すると、tbl_プロジェクトに所属する情報は更新されます。そのtbl_プロジェク...続きを読む

Aベストアンサー

No.4です。

前回の回答は、「レコードの新規登録」のみを想定していました(汗)
大変失礼致しました。


【「メインフォーム」-「サブフォームの新規レコード」間の不一致について】
(=No.4の補足での、2個目の「◆」の件)

メインフォーム側の「レコード移動時」イベントで、『プロジェクトコード』の
更新後イベントと同様の処理を行えば、解消すると思います。
(先頭1行が「Private Sub Form_Current()」となる他は、前回のVBAと全く
 同じなので、今回は省略します)


【既存レコードでの『プロジェクトコード』の空白について】
(=No.4の補足での、1個目の「◆」の件)

対処法としては、
 a)更新クエリを使用して、tbl_テーマの『プロジェクトコード』を一括更新
  (→tbl_テーマに入力済みの『P_ID』の再確認が不要な場合)
 b)「メインフォーム上のプロジェクトコードを、サブフォームの全レコードに
  一括代入」するためのコマンドボタンを、メインフォームに追加
  (→tbl_テーマの『P_ID』が正しいかを目視確認してから代入する場合)
の、2つの考え方があります。

「a」については添付画像をご覧いただくとして、ここでは「b」について説明
します。

メインフォームに『コード転記』コマンドボタンを作成したら、そのクリック時
イベントに以下のコードを記載して下さい:

Private Sub コード転記_Click()

  If MsgBox("サブフォームにプロジェクトコードを追記します", vbOKCancel, "確認") = vbCancel Then Exit Sub

  'サブフォームの全レコードを上書き更新
  With Me![サブフォームのコントロール名].Form.RecordsetClone
    Do Until .EOF
      .Edit
      !プロジェクトコード = Me!プロジェクトコード
      .Update
    Loop
  End With

  '更新を反映
  Me![サブフォームのコントロール名].Form.Refresh

  MsgBox "追記しました", , "確認"

End Sub


なお、「a/b」のどちらを採った場合でも、サブフォームの『P_ID』の上書き
編集に合わせて『プロジェクトコード』も連動して更新させるには、別途、
以下のような『P_ID』の更新後イベントでの対応が必要です:

Private Sub P_ID_AfterUpdate()
'メインではなくサブフォームの『P_ID』テキストボックスの更新後イベント

  If IsNull(Me!P_ID) Then
    Me!プロジェクトコード = Null
  Else
    Me!プロジェクトコード = DLookup("[プロジェクトコード]", "tbl_プロジェクト", "[P_ID]=" & Me!P_ID)
    '『P_ID』がテキスト型の場合は上記ではなく以下のコード
    'Me!プロジェクトコード = DLookup("[プロジェクトコード]", "tbl_プロジェクト", "[P_ID]='" & Me!P_ID & "'")
  End If

End Sub

また、この対応を組み込んで戴けば、

> テーマを修正するとフォーム上では10001が入力される。
> tbl_テーマには反映されない。

の件も解消すると思います。
(但し、別のレコードに移動したり、メニューから「レコード(R)→レコードの
 保存(O)」を選択する等して、レコードが保存してからでないと、テーブル
 には反映されないので、確認の際はご注意下さい)


・・・以上です。

No.4です。

前回の回答は、「レコードの新規登録」のみを想定していました(汗)
大変失礼致しました。


【「メインフォーム」-「サブフォームの新規レコード」間の不一致について】
(=No.4の補足での、2個目の「◆」の件)

メインフォーム側の「レコード移動時」イベントで、『プロジェクトコード』の
更新後イベントと同様の処理を行えば、解消すると思います。
(先頭1行が「Private Sub Form_Current()」となる他は、前回のVBAと全く
 同じなので、今回は省略します)


【既存レコードでの『プロジェクトコー...続きを読む

QアクセスVBAのMe!と[ ]

基本的なことですみません。

アクセスのイベントプロシージャで、Me!ってありますけど、これはどういう意味なんでしょうか?

また、Me!の後に、Me!.~~と書く場合と、Me!.[~~]と書く場合がありますが、どこが違うのでしょうか?

Aベストアンサー

>プロシージャ内で[]を使う場合は、そのフォーム外のオブジェクトを使う場合と考えてよろしいでしょうか?
別のオブジェクトを使う場合だけではありません。
Hensu = Me![Text1]のようにHensuという変数に自身のTest1の値を代入する場合のように。
[]で括られているのがオブジェクト名やコントロール名だよという事。
クエリの抽出条件に存在しない[?]とすれば?というコントロール等が参照できないので?というダイアログが表示されるように?というオブジェクトやコントロールは何?と聞いてくるように。
>フォーム内のオブジェクトの場合はあくまでMe!で良いのでしょうか
Forms.[フォーム名]![コントロール名]やForms![フォーム名]![コントロール名]が構文。
アクティブなフォームが自分自身ならForms![フォーム名]の変わりにMeでもOKですという事。

と言う解釈の方が良いと思います。


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