締め切りを過ぎてから申し込む人って・・・

Question

あるサークルの会計をしています。
2ヶ月に一回集まり、1年に1回、合宿をします。
合宿の申し込みはもう10日以上前に過ぎているのに、今になって申し込みさせてくれと言う人が何人かいます。
締め切りすぎたから黙ってあきらめている人もいると思います。宿泊のための部屋ももう締め切り時点で手配しました。
でもそのサークルのボスみたいな人が、「せっかく仕事を都合して参加できるようになったのだから、参加してもらえばいい」みたいな一言で、受けざるを得なくなりそうです。
100人ぐらいのサークルなのですが、このような問題を起こす人って、いつも大体決まっています。今、ごねている人も、常連の問題児です。
私が、一応、決めたことを通そうとすると、「あなたは固すぎる」って批判されます。が、会計っていろいろ面倒なので、特に期日は守って欲しいだけなのに。
私の融通が利かなすぎるのでしょうか？

mil · Accepted Answer

私もサークルに加入しています。
とりあえず発起人＝リーダー的、お世話係り的存在はいますが、
その他の幹事や会計は 各行事毎に持ち回り制としています。

100人もいる大サークルだと 難しい部分も出てくると思いますが、
毎回役員ばかりしていると飲み会も楽しめないし
第一サークルは楽しむ場なので 限られた人にだけ
役を押しつけるのはどうかなって思います。

なので 私は質問者さんは融通が利かないなんて思いませんよ、
この大変さは 役員をやったことがない人だと
理解するのは難しいと思います。

kamejiro · Answer

少しでも集まってほしくて、お願いをして募集する場合と、厳正を追求する場合のものがあります。

　入学試験などは締切厳守、納金も期日厳守です。

　自治体の商工観光課での観光ＰＲは、ぜひ申込をしてほしいとの要望があり、募集期間を過ぎても大丈夫な場合があります。
　居酒屋での事前予約でも、当日のドタキャン・当日申込も臨機応変に対応しているところが多いです。
　自動車税や確定申告も締め切り過ぎても受け付けています。（何日釜では掌握していませんが…。）
　一部、資格試験でも相談によっては締切後でも受け付ける場合もあります。
　以上は私の経験上ですが…。

　あとは担当者の力量と気持ちですが、ムリな労力をかけてご自身に負担・気苦労をするなら、断っても良いと思います。

　お互い気持ちの良い関係を保ちながら、参加申込を受け入れるか否かを判断すべきだと思います。

　次回から会計係をボスに相談して他の人に代わってもらったらどうでしょうか。質問者さんの考えは正論です。

boyonboyon · Answer

100人も居るときっと大変でしょうね。私の居たサークルは10人程度でしたので、飛び入りが居ても全然問題ない状態だったのですが、実際合宿当日に不参加なんて人もありました。この時は素泊まりの宿だったので「ごめんなさい」と宿の人に言うだけで済んだのですが、食事付なら金を払うことになったと思います。
このあたりはもはや性格の問題ですので、いくらあなたが気を揉んでも誰も得をしないですよ。

友人で100人くらいの規模のサークルに所属している者が居ますが、そこではNo.3さんの仰るように罰則があるそうです。といっても、大学のサークルの話ですから、酒やおやつを差し入れるとか飲み会の時に何か芸をするとか、そういったことらしいですが。
ただ、罰則を導入するにはボスを含む幹部の大部分が了承しないと難しいですよね・・・。

kensaku · Answer

会計の仕事って、人様のお金を扱うんですから、ある程度厳格な性格の持ち主でなければ勤まりません。でも、あまりにも杓子定規すぎても円滑にまわせないんですよね。その兼ね合いが難しいです。

そう言う人がいるものとして、遊びを作って（余裕をもって）宿を手配しておくとかですね。宿には「最終的には○日前に確定します」と言っておいて。
実際には一人二人増えても大丈夫なんですよ、先方は。一人でも多いほうがありがたいんです。売上げ増えますから。
だから、先方とも交渉可能だと思いますよ。

宿がどうしても、これ以上は無理、というならリーダーに言って断ってもらってください。

noname#42936 · Answer

内容を読む限りで推測すると、大学のサークルでしょうか・・・
私も100人以上の部活で部長をやっていましたが、そのような人は少なからずいるんですよ。そういう場合、泣き寝入りしろとは言いませんが、あなたの言う「ボス」に会計が合わなくなったり、また書くの手間がかかるので次から一緒に手伝っていただけますか？と言ってみたらどうでしょうか？もしくは、期限日から～日過ぎた人には罰金をとるとか？人の習性として、罰があると思うとやらなくなるのですよ。
人が集まるところには決まりが必要で、破ったら罰が必要なんですよ。

konnbannwann · Answer

こんにちわ　私も会計兼合宿係でした。

お気持ち分かります～。絶対締め切りこの日！って前もって言ってるのに、振り込まなかったり…メールの返事が来なかったり。結局、私が肩代わり…
あなたが固すぎるのではなくて、周りがだらしなすぎるのでは？？

私は、いい加減にしろ！！ってキレます。あなたもキレてはいかが…ていうのは冗談で。
サークルのボスさんにきちっと言ったほうがいいです。「皆が期日を守ってくれないので、ちゃんとボスから言ってくれ。言わなきゃ、この役、降りる」ぐらいのことを。
泣き寝入りは腹が立つだけですよ！

macaron99 · Answer

いやぁ～aoniyosiさんが、正しいですよ！
私は、そう思います。
私も、会社で同じような状態です。
毎月ある集まりがあるんですが、毎月誰からも返事が来ませんよ（泣）
それでも、実施しないといけないので一苦労です。
社長に人が集まらないことを伝えると、店を変えたら？（規模を小さい店にしろと）
って開催３日前とかに平気で言います。
お店には、実施を知らせてあり料理などの打ち合わせもしてるのに今更断れるかって話です。
わからない人は、わからないのですよね。。。
私は、もう諦めました。
結局は、性格なんですよね。
・・・これじゃ、同意の意見でなんの解決にもなりませんが・・・

締め切りを過ぎてから申し込む人って・・・

私もサークルに加入しています。

少しでも集まってほしくて、お願いをして募集する場合と、厳正を追求する場合のものがあります。

100人も居るときっと大変でしょうね。

会計の仕事って、人様のお金を扱うんですから、ある程度厳格な性格の持ち主でなければ勤まりません。

内容を読む限りで推測すると、大学のサークルでしょうか・・・

こんにちわ 私も会計兼合宿係でした。

いやぁ～aoniyosiさんが、正しいですよ！

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