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Accessのフォーム上にレコード数とレコード番号の表示

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  • 質問者：carloshideki
  • 質問日時：
  • 回答数：2件

Accessでクエリを元に表示するフォーム上で、テキストボックス等に関数を使って、レコード数とレコード番号を表示する方法がありましたら教えてください。

フォームの書式設定で「移動ボタン」の表示をすれば目的の事は出来るのですが、表示の大きさが調整できない為、とても見難いのです。

以上よろしくお願いします。

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A 回答 (2件)

No.2ベストアンサー

  • 回答者： bonaron
  • 回答日時：

レコード番号のコントロールソースを


=[CurrentRecord]
レコード数のコントロールソースを
=Count("*")-[NewRecord]
としてみてください。
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この回答へのお礼

バッチリです。
すっきりしました。

早急に的確な回答を頂いて助かりましたし、とても勉強になりました。
ありがとうございます。

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お礼日時：2006/05/17 07:29

No.1

  • 回答者： O_cyan
  • 回答日時：

>フォーム上でテキストボックス等に関数を使ってレコード数とレコード番号を表示する方法


フォームに非連結のテキストボックスを２つ作ります。
>レコード数
コントロールソースに
=DCount("*","テーブル名")
>レコード番号
テーブルの一意のキーとなるフィールドとフォームのコントロール名を使います。
例えばIDという主キーがあれば(フォーム上にも)
コントロールソースに
=DCount("*","テーブル名","ID<=" & "Forms![フォーム名]![ID]")

で表示できます。
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この回答へのお礼

教えていただいたように実施してみましたが、エラーメッセージが出て目的の操作が出来ませんでした。

フォームのデータがクエリなのでエラーになるのでしょうか？
私の説明も不十分かも知れません。

でも、早急な回答ありがとうございました。

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お礼日時：2006/05/17 07:28

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サブフォームのレコード移動では、対象サブフォームは引数で指定するのではなく、
SetFocusメソッドで移動後、引数を省略したGotoRecordを使用します：
　　Forms("Form").Controls("SubForm").SetFocus
　　DoCmd.GotoRecord , , acGoto, i

但し、「Requery前後でのレコード移動の回避」が目的の場合は、Requeryの
対象を「親フォームまたはサブフォームのFormオブジェクト」ではなく「サブフォーム
コントロール」とすればOkです。
　<現状・例1>
　　Forms("Form").SetFocus
　　DoCmd.Requery
　<現状・例2>
　　Forms("Form").Requery
　<現状・例3>
　　Forms("Form").Controls("SubForm").Form.Requery
　<代替策>
　　Forms("Form").Controls("SubForm").Requery
　　※「現状・例3」との違い(→途中の「.Form」の有無)に注意。


【詳細】
> 実行時エラー2498

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　　Forms("Form").Controls("SubForm").SetFocus
　　DoCmd.GotoRecord , , acGoto, i

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http://www.f3.dion.ne.jp/~element/msaccess/AcTipsFrmHowToRequeryAndReturn.html

【要旨】
サブフォームのレコード移動では、対象サブフォームは引数で指定するのではなく、
SetFocusメソッドで移動後、引数を省略したGotoRecordを使用します：
　　Forms("Form").Controls("SubForm").SetFocus
　　DoCmd.GotoRecord , , acGoto, i

但し、「Requery前後でのレコード移動の回避」が目的の場合は、Requeryの
対象を「親フォームまたはサブフォームのFormオブジェクト」ではなく「サブフォーム
コントロール」とすればOkです。
　<現状・例1>
　　Forms("Form").SetFocus
　　DoCmd.Requery
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コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

１、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FROM 社員
ORDER BY 社員.ソート番号;

２、コントロールソースに次のように書きます。

=DLookUp("社員名","社員ソートクエリ","会社ID=" & [会社ID])

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001228825.aspx

DLookup()については、マイクロソフトの解説を参照されてください。

【DLookup()の限界を破るにはVBAで同じ関数を作るしかない】

マイクロソフトの解説を読めば判りますが、ORDER BY 節を指定する引数が用意されていません。ですから、どうしても、"社員ソートクエリ"を作成するという手間が必要となります。そこで、SQL文を引数とするDBLookup()をVBAで書けば、その手間を省けるという算段になります。この辺りは、好みと趣味の問題。どっちでも良いと思います。そういうお断りをした上で DBLookup()を紹介しておきます。なお、ADOは、つぎのように参照設定しないと利用できません。

http://www.happy2-island.com/access/gogo03/capter00307.shtml

Public Function DBLookup(ByVal strQuerySQL As String, _
　　　　　　　　　　　　　Optional ByVal ReturnValue = Null) As Variant
On Error GoTo Err_DBLookup
　　Dim DataValue
　　Dim rst　　　　 As ADODB.Recordset

　　Set rst = New ADODB.Recordset
　　With rst
　　　　.Open strQuerySQL, _
　　　　　　　CurrentProject.Connection, _
　　　　　　　adOpenStatic, _
　　　　　　　adLockReadOnly
　　　　If Not .BOF Then
　　　　　　.MoveFirst
　　　　　　DataValue = .Fields(0)
　　　　End If
　　End With
Exit_DBLookup:
On Error Resume Next
　　rst.Close
　　Set rst = Nothing
　　DBLookup = IIf(Len(DataValue & ""), DataValue, ReturnValue)
　　Exit Function
Err_DBLookup:
　　MsgBox "SELECT 文の実行時にエラーが発生しました。(DBLookup)" & Chr$(13) & Chr$(13) & _
　　　　　 "・Err.Description=" & Err.Description & Chr$(13) & _
　　　　　 "・SQL Text=" & strQuerySQL, _
　　　　　 vbExclamation, " 関数エラーメッセージ"
　　Resume Exit_DBLookup
End Function

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

１、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FR...続きを読む

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例
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Aベストアンサー

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http://support.microsoft.com/kb/410756/ja

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strTxt = "tb01"
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Aベストアンサー

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フォームのコントロールの場合
　Forms(strFrm).Controls(strTxt)


これでも参照できますが、普通ここまで省略しませんね。
　Forms(strFrm)(strTxt)

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