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添付ファイルが多いメールのやり取りが中心です。
先日思い切って削除したつもりなんですがどうもHDDの容量の変化が無いと思ったらメッセージストアの容量がそのままなんです。
受信トレイ.dbxを削除してしまえばそれまでなのでしょうが全て削除するわけにはいきません。何かいい方法はありませんでしょうか。

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A 回答 (3件)

dbxというと、Outlook Express5以降ですね。



[ファイル]→[フォルダ]→[最適化]で、dbxファイルは小さくなります。

一度に大量のメールを削除した場合、最適化のトラブルで削除していないメールも消えてしまう。などのトラブルがあります。

メールを削除した量、受信トレイ.dbxの容量など解りませんから、受信トレイのメールを新しいフォルダへコピーした後、受信トレイを最適化されては?

オプションのメンテナンスから行った場合は、ニュースやHotmail関係しか最適化できなかったと思います・・・。
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この回答へのお礼

受信トレイの必要なメールを新しく作成したフォルダに移動させ、受信トレイ.dbxを削除、そして再び受信トレイに移動させました。大幅削減できました。ありがとうございました。定期的にこの方法でHDDの節約をしていこうと思います。だけどフォルダを沢山作る(振り分け)と大変そうですね(^^ゞ

お礼日時:2006/06/06 18:59

多くのメールソフトでの管理方法は、データベースのような方法をつかっており、データ(受信文書)を消去しても、使用しているエリアは減りません。


圧縮のような処理をすれば、エリアが縮小されると思います。
その方法は、メールソフトにより異なりますのでマニュアル等で確認して下さい。
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この回答へのお礼

メールソフトも書かずして質問掲載失礼しました。
このデータファイルは大きくなっていくだけですね。
もしかしてホリエモンもこのファイルを復活させられてしまったから逮捕されてしまったのでしょうかね。完全にメールを消す事は不可能なのでしょうかね。
ありがとうございました_(._.)_

お礼日時:2006/06/06 19:04

OE6の場合なら、ツール-オプション-メンテナンス-整理する-最適化する を実行して下さい。

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この回答へのお礼

残念ながら最適化ではファイルの大きさに変化がみられませんでした。しかし何故にこのストアファイルは大きくなっていってしまうのでしょうか。大きくなるだけで小さくはならないですね。
ありがとうございました。_(._.)_

お礼日時:2006/06/06 19:01

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Qoutlookメールのデータ量を減らす方法

outlook2003を使っています。

先週から、受信トレイに受信したメールの移動ができなくなりました。
次のようなエラーがでます。
「ファイルC¥Document and Settings¥(略)¥Outlook.pstのサイズは最大サイズに達しました。
必要でないアイテムを選択して、Shift+Delキーを使って完全に削除してください。
または、新形式のOutlook個人用フォルダファイル(pst)を使用すれば、より容量の大きいファイルでアイテムとフォルダを保存できます。」

今日になって、受信自体も出来なくなってしまいました。
「エラー(0x8004060C)を報告しました。メッセージストアのサイズが最大サイズにたっしました。
データ量を減らすには必要でないアイテムを選択して、Shift+Delキーを使って完全に削除してください」


自分でもしらべて、修復できないかやってみましたが、解決していません。
pstファイルの圧縮→やってみましたが変化なし
削除済みアイテムを空にする→残さないといけないメールが多く、空には出来ません


個人で仕事をしており、残しておきたいメールが結構あります。
受信したメールは、「削除済みアイテム」の中にフォルダをつくって、必要なものはそこに振り分けています。


新しい個人用フォルダ(pstファイル?)を作る(下記URLのやり方で)、
という方法を見つけて、やってみたのですが、フォルダの中がややこしくなってしまい、
できれば元の個人用フォルダを使い続けたいです。
http://limejuicer.blog66.fc2.com/blog-entry-15.html

ごちゃごちゃと書いてしまいましたが、元々使っていたフォルダのデータ量を減らすにはどうしたらよいのでしょうか?

outlook2003を使っています。

先週から、受信トレイに受信したメールの移動ができなくなりました。
次のようなエラーがでます。
「ファイルC¥Document and Settings¥(略)¥Outlook.pstのサイズは最大サイズに達しました。
必要でないアイテムを選択して、Shift+Delキーを使って完全に削除してください。
または、新形式のOutlook個人用フォルダファイル(pst)を使用すれば、より容量の大きいファイルでアイテムとフォルダを保存できます。」

今日になって、受信自体も出来なくなってしまいました。
「エラー(...続きを読む

Aベストアンサー

個人用フォルダを新しく作成するには
http://support.microsoft.com/kb/881823/ja

個人用フォルダ一つが.pstファイルに対応しており、そのファイルサイズの最大が決まっています。
上記の説明にも、質問内容にもある通り、「新形式」にすることで最大容量を増やすことも可能ですが、
.pstファイルは破損することが多く、あまり大きなファイル一つで運用することはおすすめではありません。
個人的な感覚では1GBより少ない程度に抑えておく方が良いのではないかと思っています。

上記で個人用フォルダファイルを作成し、今のいっぱいになった個人用フォルダから過去のメールを移動させてください。
どれぐらいの量か分りませんが、仕事で使われているようなら、年度ごと、期ごとなんかで分けてしまっても良いでしょう。
また、思いっきり過去のもので、「残しておきたいけど、今後使うことはない」様なものは、Outlookから個人用フォルダを切断して、CD/DVDなどにバックアップをとっておいても良いでしょう。

メールを移動した後に、元の個人用フォルダは「圧縮」しなければ小さくなりません。
以下の方法で、「圧縮」してください。

Outlook で個人用フォルダ (.pst) ファイルを圧縮する方法
http://support.microsoft.com/kb/291645/ja

ちなみに、メールだけでなく、カレンダーやメモなどを利用されているのであれば、そちらも同じ個人用フォルダを利用していますので、同様に整理をお忘れなく。

個人用フォルダを新しく作成するには
http://support.microsoft.com/kb/881823/ja

個人用フォルダ一つが.pstファイルに対応しており、そのファイルサイズの最大が決まっています。
上記の説明にも、質問内容にもある通り、「新形式」にすることで最大容量を増やすことも可能ですが、
.pstファイルは破損することが多く、あまり大きなファイル一つで運用することはおすすめではありません。
個人的な感覚では1GBより少ない程度に抑えておく方が良いのではないかと思っています。

上記で個人用フォルダファイルを...続きを読む

QOutlookでメールが送信できない。

Microsoft Outlook2007でメール(300KB程度)を送信しようとしたら、送信エラーになってしまいます。

現状は、
全てのメールを「個人用フォルダ」に入れているので、
「受信ボックス」、「送信ボックス」、「ごみ箱」には全くメールが残っていない状態です。

空のはずなのに、なぜか「メールボックスがいっぱいです」のサインが毎日でてきます。

個人フォルダに入れているからサーバー上にはメールが残ってないはずなんですが、
なぜでてくるのでしょうか?

ご存知の方、ご教授願います。よろしくお願い致します。

…エラーコード…

エラー (0x8004060C) が報告されました: 'メッセージ ストアのサイズが最大サイズに達しました。このメッセージ ストア内のデータ量を減らすには、必要でないアイテムを選択して、Shift + Del キーを使って完全に削除してください。

→個人フォルダに移動しているので、完全に削除している状態だと思われます。

Aベストアンサー

A.No1です。

補足ですが、エラーの0x8004060Cについては、次のような参考はあります。
(Outlook2002)
http://support.microsoft.com/kb/304863/ja
(Outlook で表示される主なエラー番号とその一般的な対処方法)
http://outlooknavi.net/article/162379057.html

下のページでは【0x8004060C】について、

○原因:データファイルで容量が上限に達した
(Outlook 2002 以前:最大 2GB・Outlook 2003~2007:最大 20GB・Outlook 2010:最大 50GB)
○サイズを確認して上限前後であれば、新規でデータファイルを作成し、配信先に設定する

とあります。

圧縮しても効果がない場合は、「新しいプロファイル」を作成して、そちらに配信する必要があるかも知れません。
(Outlook 2007 で新しいプロファイルを追加する方法および起動時に使用するプロファイルを選択する方法)
http://support.microsoft.com/kb/932569/ja

A.No1です。

補足ですが、エラーの0x8004060Cについては、次のような参考はあります。
(Outlook2002)
http://support.microsoft.com/kb/304863/ja
(Outlook で表示される主なエラー番号とその一般的な対処方法)
http://outlooknavi.net/article/162379057.html

下のページでは【0x8004060C】について、

○原因:データファイルで容量が上限に達した
(Outlook 2002 以前:最大 2GB・Outlook 2003~2007:最大 20GB・Outlook 2010:最大 50GB)
○サイズを確認して上限前後であれば、新規でデータファイルを作成...続きを読む


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