【ファイルメーカーpro5.5】リレーション、値一覧について

現在、日報を記録するためのデータベースをつくっております。以下、作成状況と質問事項になります。よろしくお願い致します。

--- 現在の作成状況 ---
日報を作成するにあたり、下記、3つのファイルを用意しています。
【認証ファイル】
●ログインファイル
　→フィールド：名前、部署
【日報定義コード用インターフェース】
●親コードファイル
　→フィールド：部署、日報コード名
【ユーザーインターフェース】
●一般入力画面ファイル
→フィールド：名前、部署、日報コード名（＝親コードファイル）、作業時間

「ログインファイル」で、名前と部署を入力しユーザを認証して、
「一般入力画面ファイル」へ飛ぶ仕組み、
「一般入力画面ファイル」で表示される日報コード名は「親コードファイル」で作成したコードを表示する仕組み、を考えています。

--- 質問事項 ---
その際、「一般入力画面ファイル」でユーザは日報を登録するわけですが、
認証が通り「一般入力ファイル」が表示された時点で、「日報コード名」
フィールドにおいて以下2点が可能になっている状態したいと考えています。

●表示方法：ポップアップリスト形式
●ポップアップリストで表示される値一覧は、「ログインファイル」でユーザ　が入力した部署を抽出の条件にし「親コードファイル」のレコードより抽出　して、「一般入力画面」の日報コード名に表示
　
※例えば、「ログインファイル」の「部署フィールド」で「管理部」を入力した場合、「一般入力ファイル」の「日報コード名」で「月次決算」「請求書作成」をポップアップリストで表示。
「親コードファイル」に作成されているレコード
　管理部　月次決算
　管理部　請求書作成
　営業部　法人セールス

こちら上記2点の解決方法を教えて頂けますでしょうか。
どんな仕組があるのか、詳しく教えて頂けたら有難いです。
よろしくお願い致します。

No.2 回答者： himajin1 回答日時： 2002/06/13 09:39

ポップアップリスト形式初めてですが、やってみたら簡単に出来ましたよ。

さて、本題。

１：「一般入力画面ファイル 」の中で新規リレーションを定義します。
　　関連に設定したいファイルは、「親コードファイル」
　　「一般入力画面ファイル 」（現在のファイル）の照合フィールドは「部署」フィールド。
　　「親コードファイル」（関連ファイル）の方でも「部署」フィールドに関連付けます。

２：「一般入力画面ファイル 」の中で新規値一覧を定義します。
　　値一覧の編集ウインドウの中で、フィールドの値を使用。
　　そのフィールドとして、関連レコードの値のみ　を選んで、
　　「親コードファイル」の「日報コード名」を指定します。

３：「一般入力画面ファイル 」のレイアウトの中に、「日報コード名」のフィールドを
　　設置します。このフィールドを、選んでおいて、書式メニューからフィールド書式
　　日報レコードのフィールド書式　というウインドウが開きますので、
　　表示形式を、標準から、ポップアップメニューに変更しましょう。
　　使用する値一覧は、２：で作った値一覧を使用します。

これで出来ます。
でも、ポップアップリストは、やっぱり使いにくい。
せめて、ラジオボタンの方が良いと思います。

この回答へのお礼

ご回答いただきましてありがとうございます。
早速作成してみたところ、あっという間にできました。感激です。
ありがとうございました。

お礼日時：2002/06/13 15:30

No.1 回答者： himajin1 回答日時： 2002/06/13 09:16

ポップアップリストは、嫌いなので、自分がいつも使っている方法を書きます。

最初から、１つの「部署」に対して、あらかじめ複数の「日報コード名」が割り当てられているのですね？
こういう解決方法はいかがでしょう？

１：「一般入力画面ファイル 」の中で新規リレーションを定義します。
　　関連に設定したいファイルは、「親コードファイル」
　　「一般入力画面ファイル 」（現在のファイル）の照合フィールドは「部署」フィールド。
　　「親コードファイル」（関連ファイル）の方でも「部署」フィールドに関連付けます。
　　
２：「一般入力画面ファイル 」のレイアウトの中に、ポータルのエリアを確保しましょう。
　　表示する行数は１０個程度で垂直スクロールバー付きが良いでしょう。
　　そのポータルの中に、先程作ったリレーションの「日報コード名」を配置するのが良いでしょう。

３：リレーションの「日報コード名をコピーして、「一般入力画面ファイル」の「日報コード名」
　　フィールドにペースとするスクリプトを組みます。
　　
４：次に、２：のポータルの中のリレーションの「日報コード名」のフィールドに　ボタン　を定義して、
　　ボタンが押されれば、３：のスクリプトを実行するように設定すれば、良いでしょう。


ログインファイルの存在意義がイマイチ見えません。
１台の端末を、複数人で使用するのでしょうか？
に、しても、ユーザ名はＤＢに関係有りませんよね？
ＤＢを起動して、最初に新規レコードを作成し「部署］を選ばせるスクリプトを組めば良いと思います。
選んだ「部署」を記録する必要が無ければ、グローバルフィールドを作って、格納しましょう。

この回答への補足

ログインファイルの存在意義ですが、追加で質問させて頂きたいと思います。
多少変更がありまして、追加で用意しているファイルが以下３つあります。(1)【ログインファイル】→フィールド：メールアドレス、パスワード、(2)【個人情報ファイル】→フィールド：メールアドレス、パスワード、部署、名前、社員番号、(3)【一般入力画面】→フィールド：社員番号、と用意しております。この３つのファイルを使って認証をかけようと思っています。【ログイン】すると個人の入力画面にとぶイメージです。その方法として以下のように考えております。【ログインファイル】で入力したメールアドレスとパスワードと【個人情報ファイル】のメールアドレスとパスワードが一致した場合、【個人情報ファイル】のそのレコードから社員番号を【一般入力画面】の社員番号へコピペして、一般入力画面に、リレーションか何かで部署・名前を表示させたいと思っています。何度か試しているのですが上手くいきません。何かいい方法があったらご指導頂けますでしょうか。よろしくお願い致します。

補足日時：2002/06/18 17:04

この回答へのお礼

上記に引き続き、アドバイス頂きましてありがとうございます。こちらも試してみたとところ、やはりポップアップリストより使いやすいと思いました。改良を重ねてみたいと思います。ご指導いただき、ありがとうございました。

お礼日時：2002/06/13 15:33