MS Excelで罫線を使って(例えば3頁に亘る)表を作成したとき、1頁目、2頁目の最後(改頁する行)の罫線が印刷されないことが、時々あります(印刷プレビューで見ても罫線は表示されない)。
⇒ 最後の頁(この場合、第3頁)の罫線は必ず印刷されるが、途中頁の罫線は一部あるいは全部の頁が印刷されないケースあり。
「ページ設定」で「行のタイトル」を使用したときによく起きるような気がするのですが、原因が解らずに頁最下の罫線がある行の後に無理に細い(高さの低い)行を挿入したりして対処しています。この現象?が出る原因・対処方法をご教示戴ければ幸甚です。
No.3ベストアンサー
- 回答日時:
「下辺(EdgeBottom)罫」「上辺(EdgeTop)罫」のどちらか一方しか設定されていないのが原因と思われます。
Excelの罫線は、あくまで各セルに対する設定で、「セルとセルの隙間」に設定されているわけではありません。
見た目ではわかりませんが、「A40セルの下辺罫」と「A41セルの上辺罫」とは区別されます。
1ページ目最後の行が40行、2ページ目最初の行が41行であるとき、、
41行目に上辺罫が設定されていると、40行目にも下辺罫がついているように見えますが、
40行目に下辺罫が設定されていなければ、印刷した際40行目の下には罫線が印刷されません。
罫線を設定したときの方法によって、「上辺罫」と「下辺罫」が同時に設定される場合もあれば、
どちらか一方のみが設定される場合もあります。
例えば、ツールバーの「上罫線+下罫線」ボタンを使って一行おきに設定したような場合、
見た目はまともでも、上辺罫のみの行と下辺罫のみの行が混在することになります。
対処法
・不具合が出る行について、個別に下辺罫を設定しなおす。
・セルの書式設定の「中(InsideHorizontal)罫」を使って設定する。
Excel2003 (11.8142.8132) SP2 にて挙動確認済
セルの左右の罫線についても同様のことがいえますので、
複数頁にわたる表を作成する場合は留意する必要があります。
その他、条件付書式やクエリ設定との兼ね合いで変になる場合もあります。
ありがとうございます。上辺罫、下辺罫の考え方には気が付きませんでした。作表の場合の罫線引きは通常[書式]→[セルの書式設定]→「罫線]で引いています。従い、過去の経験で罫線が印刷できなかったのは「下辺罫」で引いた罫線が殆どだと思います。結果的に印刷されないとNo.1さんアドバイスの通り上辺罫、下辺罫を何度か引き直すという作業を繰り返していました。
貴重なアドバイスをありがとうございました。
No.2
- 回答日時:
十数年以上前のことですが、
Windows3.1のときに、
MS-EXCEL Ver.5で、
同様の事例が有りました。
MS社のアップデートモジュールを入れて、
解決しました。
参考まで。
早速の回答有難うございます。
現在使用しているのはMS Excel 2003 (ver.5.1)SP2ですが、10年以上前であれば、その時点でのup date moduleより現在のver.5.1では解決されているのが当然のような気もしますね。
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