初投稿です お手柔らかに お願いいたします
30人ぐらいに 毎月 Excelで 予定表を 作り 印刷して 配布しなければならなくなりました
配布ミスを 防ぐ為に 先頭に ○○さんと 記入したいのですが
ヘッダーフッターを 使って名前を印刷できませんか?
ちなみに 今は 表を 人数分 ページに コピーペーストして作り
先頭に VLOOKUP関数を 入れて 別表を参照して 名前を入れて 予定表を 作っています
別の 方法でも良いので 何か良い方法は ありませんか
皆様の お知恵を拝借 したいと思いますので よろしくお願いいたします。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
予定表の表自体は皆さん同じ表ですか?
人数分の表を作らずに済む方法があります。
ヘッダーフッターには名前は入れずに、エクセルの右端辺りに入れてしまう事になりますが。
初めに、名前を表から離れた場所に作っておきます。
メニューバーのデータに入力規則があります。
入力値の種類をリストを選択します。
元の値に、名前の表のリスト範囲選択します。
名前を入れた箇所をクリックするとドロップダウンリストが出ます。
下向き三角でそれぞれの方を選んで印刷します。
印刷する時は、予定表他印刷した場所だけを範囲選択して印刷します。
そうしないと、名前のだけの表も同時に印刷されてしまいます。
その他、ワードで予定表だけ挿入し、名前だけ、フォームから入力することもできます。
メニューバーのフォームの中に、リストがあります。
参考URL:http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/n-kis …
この回答への補足
>予定表の表自体は皆さん同じ表ですか?
ハイ 同じです
入力規則 やってみましたが
VLOOKUP関数 より 簡単でしたが
私の 想像したことと 違いました
参考URL:を 拝見しました
大変参考になりました
回答 ありがとうございました。
No.2
- 回答日時:
Excelのヘッダーでは参照式は使えないようです。
宛先だけが違う文書なら、Wordの「差し込み印刷」機能で、「標準のWord文書」に差し込む方法がよいと思います。
Excelの表はWordに「リンク貼り付け」しておけば、Excelで変更したデータは自動的に反映されます。
「差し込み印刷 MSWORDとEXCELを利用した差込印刷の作成例(OfficeXP使用)」
http://katori.adam.ne.jp/studyetc/excel/sasikomi …
「Word(ワード)講座 応用編:文書中への差し込み印刷」
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/ouyou/ …
「Excel住所録 作成の落とし穴--こんな住所録作っちゃイカ~ン」
http://kokoro.kir.jp/know/meibo.html
この回答への補足
>Excelのヘッダーでは参照式は使えないようです
ヘッダーは使えないですか ありがとうございます
差し込み印刷 やってみましたが
ちょっと難しいです
もう少し勉強してみます
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