No.1ベストアンサー
- 回答日時:
以下の資料が参考になると思います。
Excelブックの共有について
http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/CH010003 …
Word での文書の最適な共有方法
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA0101623 …
ちょっと疑問に思ったんですが
「Excelの共有」ってプログラム自体を共有ドライブにインストールして、1本のソフトを多人数で使用するという意味でしょうか?
それは普通の人ではまず無理な事です。
(シンクライアント用のExcelを使う必要があり、いろんな意味で導入は相当大変です)
No.2
- 回答日時:
エクセルの共有ブックですが、運用には、注意してください。
データを同時に、複数のパソコンから編集するときには、
同じセルを、複数のユーザーが編集した場合に、どちらを作業を
優先するかという問題に突き当たります。
実際に、サンプルデータを共有フォルダに作成して試してみると良いと思います。
エクセルの場合、データを保存したときに、編集の内容が更新されます。
当然、スタンドアロンの運用に加えて、どのパソコンから編集したという情報まで、データに残りますので、ファイルも大きくなります。
トラブルもあるようです。
ほかのデータベースのソフトでは、共有の場合、編集中の部分はロックされて、ほかの方は編集できなくし、作業が終了すると、ロックを解除するという方法を繰り返しています。
エクセル、ワードの場合は、編集する人(読み書き可能)と参照する人(読み取り専用)と分けて運用したほうがすっきりする場合が多いです。
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