Accessのファイル共有がうまくできません。

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質問者：shocola_tt
質問日時：2008/03/26 14:22
回答数：1件

Microsoft Accessの共有に関しての質問です。

一つのAccessのファイルを共有して複数のパソコンで同時に開きたい場合は、何か特別な設定が必要なのでしょうか？

Access2000を使用して顧客管理のデータベースを作成しました。
そのファイルを複数のパソコンから開けるようにしたく、現状では元のファイルを共有ドキュメントに入れて、複数台のパソコンでデスクトップにショートカットのアイコンを出しています。

しかし、他のパソコンでファイルを開いていると、もう一方のパソコンではアイコンをダブルクリックしても全く反応が無かったり、開く際に「セキュリティの警告」が表示され、そのメッセージ内にある「開く」をクリックするとようやく開けたりと、スムーズにできません。

ちなみに、元となるAccessのファイルは「オプション」内で「既定の開くモード」を「共有モード」にしてあります。

情報が少ないかもしれませんが、何か問題点、対処方法等が分かりましたら教えてください。
よろしくお願いします。

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回答 (1件)

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No.1ベストアンサー

回答者： bluepenguin
回答日時：2008/03/26 15:10

Accessは元々スタンドアローン用に開発されたので

共有での使用は、設計段階から考慮してシステムを作らないと
MDB破損や、データの競合などが発生してしまうことがあります。

下記URLのサイトさんの説明がわかりやすく、非常に参考になります。
http://www.naboki.net/access/achell/achell_02.html

また、下記のURLも参考になると思います。
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=k …
http://support.microsoft.com/kb/300216/JA/
http://office.microsoft.com/ja-jp/access/HP05240 …

参考URL：http://www.naboki.net/access/achell/achell_02.html

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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。

教えていただいたサイト、大変勉強になりました。

いろいろ試してみた結果、それぞれのパソコンでインターネットオプションの「セキュリティ」タブ内の「イントラネット」の部分で、セキュリティの設定を操作したらスムーズに開くようになりました。

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お礼日時：2008/03/27 12:03

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QACCESSに同時アクセス(編集)をしたい

教えてください。
ACCESSのDBに複数のユーザが同時にアクセスして、
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やはり、不可能でしょうか？

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マイクロソフトのアクセスに同時に複数のユーザが同時にアクセスして
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あるコンピュータにアクセスでdb1という名前のデータベースを作って
ここにデータを格納しておきます。

他方で別のコンピュータに、アクセスでdb2という名前のデータベースを作ります。

このdb2というデータベースのメニューで

「ファイル」->「外部データの取り込み」->「テーブルのリンク」

というのがありますから、最初に作ったdb1をたどり、リンクしたいテーブルを
選択します。

こうすることにより、db2にdb1のテーブルがリンクされ(リンクテーブルと
呼ばれます。アイコンが通常のテーブルと違います。)、db1に格納された
データをdb2で編集することができます。

db2で、db1からのリンクテーブルを元にクエリーを作成することもできます。
リンクテーブルに対してできないことはテーブル構造の変更くらいで
他のことはだいたいできると思っていいかと思います。

このような形をとれば、ローカルエリアネットワーク内の複数のコンピュータ
から同時に同じアクセスデータベースにアクセスすることは可能かと思います。

このやり方にはおそらく問題もあるだろうと思うのですが、昔私がやって
いた頃は、特段支障もなく業務を行なうことができました。問題は、これを
読んだ他の誰かが指摘してくださるかと思います。

同じレコードに複数ユーザが同じタイミングでアクセスするとややこしい
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リンクテーブルのレコードを削除し、ワークテーブルで編集したレコードを
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...続きを読む

Aベストアンサー

> 特定のパソコンだけそのデータベースを開く際に「現在、このデータベースは排他モードで
> アクセスしていません。変更しても、後で保存できない可能性があります。」と表示

<可能性・1>
ご質問の「特定のパソコン」の『既定の開くモード』が「共有モード」で、「大多数のパソコン」では
「排他モード」になっているのだとすると、「現在の設定のまま」というのは難しいと思います。
(逆にいうと、ご質問の現象が『既定の開くモード』に起因したものなら、その設定の変更で対応
　できるはず、ということ)

なお、Accessの「排他モード」には、私が知る限り少なくとも2種類あります。
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変更することで問題が解決できないか、確認されてみてはいかがでしょうか。

2種類の排他モードについての参考として、以前の回答へのリンクを載せておきます：
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa3688575.html
※念のため今回再試したところ、『既定の開くモード』の「排他モード」でも、重複起動させると
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　価値はあるかと思います。

<可能性・2>
他の大多数のパソコンでも『既定の開くモード』が「共有モード」だとすると、上記の話は
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・・・というより、同時に使用している場合、他のパソコンでも「後で保存できない可能性が」
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※これは、shocola_ttさん以外の方がそのデータベースを作成されたと想像しての回答です。

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で行う、という形にすれば、問題が解決すると思います。
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No.1です。
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>開こうとしてもうんともすんともいいません。
>テストしてみましたが、ほぼ同時に開いたら開けました。
この原因はわかりませんが、データを共有する事とAccessのファイルを共有することとは意味が違います。
Accessで作成したMDBファイルを複数のパソコンで開いて運用することはお勧めできません。
サーバーに　テーブルだけを作成したMDBを保存しておきます。
それぞれのパソコンにはリンクテーブルでサーバーのファイルのテーブルを指定して
作業に必要なフォームやレポートなどを作成したファイルを保存
それぞれのパソコンでは自身のパソコンのAccessファイルを起動してリンクテーブルでデータを共有するといった使い方で検討してみてください。

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> そのMDBが他のどのパソコンからも開かれていない場合は正常に起動するのですが、
> 他のどちらかのパソコンからすでに起動されている場合は開く事ができません。
共用されるデータベースを開く時、必ず排他制御を指定します。
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例えば書き込みをする時は排他的に使用しないと意味がありません。
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たびたびすみません。
調べてたらこんなのがでてきました。
http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

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　1　　　　G1　　　　　20080101　　532153
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まずそのテーブルを基にしてフォームを作成します。
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QAccessで別テーブルの値をフォームに表示したい

初めてのＡｃｃｅｓｓで分からない事があり質問させてください。

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単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

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SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FROM 社員
ORDER BY 社員.ソート番号;

２、コントロールソースに次のように書きます。

=DLookUp("社員名","社員ソートクエリ","会社ID=" & [会社ID])

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001228825.aspx

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【DLookup()の限界を破るにはVBAで同じ関数を作るしかない】

マイクロソフトの解説を読めば判りますが、ORDER BY 節を指定する引数が用意されていません。ですから、どうしても、"社員ソートクエリ"を作成するという手間が必要となります。そこで、SQL文を引数とするDBLookup()をVBAで書けば、その手間を省けるという算段になります。この辺りは、好みと趣味の問題。どっちでも良いと思います。そういうお断りをした上で DBLookup()を紹介しておきます。なお、ADOは、つぎのように参照設定しないと利用できません。

http://www.happy2-island.com/access/gogo03/capter00307.shtml

Public Function DBLookup(ByVal strQuerySQL As String, _
　　　　　　　　　　　　　Optional ByVal ReturnValue = Null) As Variant
On Error GoTo Err_DBLookup
　　Dim DataValue
　　Dim rst　　　　 As ADODB.Recordset

　　Set rst = New ADODB.Recordset
　　With rst
　　　　.Open strQuerySQL, _
　　　　　　　CurrentProject.Connection, _
　　　　　　　adOpenStatic, _
　　　　　　　adLockReadOnly
　　　　If Not .BOF Then
　　　　　　.MoveFirst
　　　　　　DataValue = .Fields(0)
　　　　End If
　　End With
Exit_DBLookup:
On Error Resume Next
　　rst.Close
　　Set rst = Nothing
　　DBLookup = IIf(Len(DataValue & ""), DataValue, ReturnValue)
　　Exit Function
Err_DBLookup:
　　MsgBox "SELECT 文の実行時にエラーが発生しました。(DBLookup)" & Chr$(13) & Chr$(13) & _
　　　　　 "・Err.Description=" & Err.Description & Chr$(13) & _
　　　　　 "・SQL Text=" & strQuerySQL, _
　　　　　 vbExclamation, " 関数エラーメッセージ"
　　Resume Exit_DBLookup
End Function

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参考URL：http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;303650

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