エクセルでの商品管理データベース作成

締切済

質問者：miwa0919
質問日時：2008/09/24 11:34
回答数：2件

エクセルで商品管理のデータベース作成にチャレンジしようと思っています。（vista、excel2007の環境です）

「商品データベース.xls」と「当月.xls」という2つのブックを作成し、「商品データベース.xls」には下記のようにし常に新しい商品が入ったら追加をしていきます。

入力のデータはこんな感じです↓
商品ID業者NO科目品目単価
AA-001スズキ100文具鉛筆100
AA-002スズキ200文具ノート200
BB-001タナカ100食品卵100
BB-002タナカ200食品チーズ200
CC-001サトウ100衣類シャツ100
CC-002サトウ200衣類スーツ200

これを「当月.xls」という別のブックに、商品IDをキーにしてデータを抽出したいのです。
抽出したデータはこんな感じです↓

商品ID業者NO科目品目単価前月残当月残
AA-001スズキ100文具鉛筆1005030
BB-001タナカ100食品卵1004020
CC-001サトウ100衣類シャツ1003010

前月残と当月残のセルのデータは、手入力します。

本当はデータベースのソフトを購入したいのですが、会社から許可が下りずなんとかエクセルでできる方法がないか調べています。

また、抽出したデータに「当月.xls」のデータにオートフィルタをかけてデータを絞り込むことは可能でしょうか？

どなたか、教えてください！！お願いします！！

通報する

この質問への回答は締め切られました。

質問の本文を隠す

回答 (2件)

最新から表示
回答順に表示

No.2

回答者： hallo-2007
回答日時：2008/09/24 13:37

質問の内容から察して、今回の作業は　1月に1度の作業でしょうか？

ならば、商品データの商品IDから単価の列をコピィして、当月のシートに貼り付ければよいと思います。
>前月残と当月残のセルのデータは、手入力します。
こちらの作業の方が大変ではないでしょうか。
仮に　商品マスタというシート名で
商品ID 業者NO 科目品目単価前月残当月残
AA-001 スズキ100 文具鉛筆 100 50 30
BB-001 タナカ100 食品卵 100 40 20
・・・
入出荷データというシート名で
日付　商品ID（或いは品目）　入出荷数
09/01　AA-001　　　　　　　　　-10
09/01　BB-001　　　　　　　　　-15
・・・
と日々の入出荷の台帳を入力します。
現在の在庫は
商品マスタのシートに　=SUMIF(A2,入出荷データ!B:B,入出荷データ!C:C)
で下までコピィしておくと、毎日でも在庫が把握できます。
毎月月末に、在庫の列をコピィして、値に変えて貼り付ければ、毎月の記録も保存できます。
データベースを活用するということはこの様なことです。

- 0
- 件

通報する

この回答へのお礼

ありがとうございます！早速やってみました。
これは１か月に１回の作業なので、１シートを１２か月分にして、アドバイスいただいた関数を入れ１年使用できるようにしました。
どうもありがとうございました！

通報する

お礼日時：2008/09/24 17:49

No.1

回答者： Turbo415
回答日時：2008/09/24 11:56

これって、当月というファイルの商品IDを入力したら業者No以下単価までが自動ででてくるだけで良いんですよね。

でしたら、簡単です。Vlookup関数を使えば良いです。2つのファイルを開いておいて、当月のファイルの関数入力の、表の範囲指定をするところで商品データベースの範囲を指定するだけです。そして、当月のファイルを開いたときにリンクの更新を聞いてくるので、それを「はい」にすれば良いです。それと、範囲指定するときには追加する可能性を考えて下に大きく指定した方が良いです。また、絶対参照を指定してくださいね。
細かい使い方は、Vlookup関数を勉強してください。簡単ですから。
例を作ると当月ファイルのA1にIDをいれB1に業者Noを出すなら、
=VLOOKUP(A1,[商品データベース.xls]Sheet1!$A$1:$F$100,2,FALSE)
です。C1に科目を出すなら=VLOOKUP(A1,[商品データベース.xls]Sheet1!$A$1:$F$100,3,FALSE)となります。
まあ、両方のファイルを開いておいてやった方が良いですよ。文字を打ち込むと打ち込みミス（ピリオド一個とかカンマ一個の違い）でうまくいかないで悩んだりしますから。

参考までに。