WORD2002を使用しています。
A4用紙に差込印刷をかけたいと思っております。
但し、真ん中より2つに分けて上下同じ文書なのですが
異なるデータを2件打ちたいのです。
例えば以下のデータがあったとします。
*****************
NO. 氏名
1 田中
2 鈴木
3 小林
4 大橋
*****************
これを差し込んでこのような文書を作成したいのです。
(1枚目)
1 田中
送ります。
2 鈴木
送ります。
(2枚目)
3 小林
送ります。
4 大橋
送ります。
このようなことは可能でしょうか?
よろしくお願いいたします。
No.1
- 回答日時:
A4サイズの紙にA5サイズのものを2枚一組のような形で印刷するってことですかね?
勝手にそう仮定して話を進めます♪
ラベル印刷ウィザードで、一片がA5サイズのラベル2枚が取れるA4の紙に印刷するという設定をしてみてはどうでしょうか。
まず、「ツール」→「宛名ラベル作成」のオプションで「新しいラベル」を登録します。
プリンタの設定にもよるでしょうが、
余白ゼロで、幅210mm、高さ148mm、列数1、行数2、用紙サイズA4で設定すればいいはず。
その後、差込印刷ヘルパーで「宛名ラベル」を選択すると先ほど登録した
「新しいラベル」が表示されるので選択して、差込の設定をします。
たぶんこれでいけると思います。
ちなみに私はword2000使ってますので、2002だったら問題なくこの機能があると思います。
やってみたのですが最初うまくいきませんでした。
「新規文書に差込」してみたらやっとうまくいき
ました。
どうもありがとうございました。
No.2
- 回答日時:
1.まずメニューバーの「表示」-「ツールバー」-「差し込み印刷」をクリックして差し込み印刷ツールバーを表示させます。
2.差し込み印刷ツールバーの左から2番目の「データソースを開く」をクリックし、差し込みたいデータソースを指定します。
3.データを差し込みたい一番最初の箇所にカーソルを移動し、差し込み印刷ツールバーの「差し込み印刷フィールドの挿入」ボタンをクリックし、「NO.」や「氏名」等フィールドを挿入します。
4.2つ目の文書のデータを差し込む箇所にカーソルを移動し、差し込み印刷ツールバーの「Wordフィールドの挿入」の「Next Record」をクリックし、続けて3で案内したようにフィールドを挿入します。
5.最後に差し込み印刷ツールバーの「新規文書への差し込み」ボタンをクリックすればご希望の結果になると思います。
この回答への補足
その方法はやってみたのですが
(1枚目)
1 田中
送ります。
2 鈴木
送ります。
(2枚目)
2 鈴木
送ります。
3 小林
送ります。
となってうまくいきませんでした。
困っております。
No.3
- 回答日時:
できないと思います。
差込印刷は、ページ単位なので、同一ページ上に異なる2つのデータを差し込みできないはずです。
ページを分かるしかないと思いますよ。
そこで、私が行った方法。
上半分だけ差込で印刷する。
印刷完了した紙を、天地を逆にしてもう一度プリンタに入れて、残りの半分の差込印刷をする。
後で半分に切る。
No.4ベストアンサー
- 回答日時:
#2です。
いろいろと試してみましたがenakoさんとは同じような現象が起こりませんでした。すみません…。私のマシンではenakoさんのご希望通りにできているのですが…。
新規文書でも同じことが起こるのでしょうか?
新規文書でも起こるようであれば、一度「Normal.dot」を削除してみてはいかがでしょうか?
検索の画面でファイル名に「Normal.dot」と入力し、見つかったものを削除します。その後Wordで同じ作業を試してどうでしょうか?
ちなみに「Normal.dot」とは、新規作成の時に開くデフォルトのテンプレートです。
「Normal.dot」を削除してやってみたらうまくいきました!
どこかがおかしくなっていたのかもしれません。
どうもありがとうございました!!!
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