タイトル通り、アクセスの中からエクセルファイルを開きたいのですが

どういう手法があるのでしょうか?

フォーム上でボタンをクリックすると開くようにしたいのです。

宜しくお願い致します。

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A 回答 (3件)

タイトル通りならこんなのでしょうか?


Private Sub コマンド0_Click()
With CreateObject("Excel.Application")
.UserControl = True 'CreateObject("Excel.Application")が解放されてもExcelを終了しないようにする
.Visible = True
.Workbooks.Add '新規のbookを作成する場合
'.Workbooks.Open ("C:\Book1.xls") '特定のBookを開く場合
End With
End Sub
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こんなところへ質問しなくても、Googleで「アクセス エクセル 開く」でWEB照会すればたくさん記事が出る課題です。


そういうものをよく読んで、なおかつ行き詰まった点(X)をこういうコーナーで質問するのが,このコーナーの有効な利用です。
(X)の点は解説書などにも書いてないことが多いから。この質問などアクセスVBAの本(2000円前後)でも買えば乗っているよ。
プログラムをやろうとするのに、WEB照会もしないとは。
動いた一例 モジュールに(クリックイベントの場合は第2行から)
Sub test06()
'Private Sub cmdExcel_Click()
Dim objExcel As Object
Set objExcel = CreateObject("Excel.Application")
Dim wb As Object
Set wb = objExcel.workbooks.Open("xxxx.xls") 'ワークブックを開く
MsgBox wb.sheets(1).range("A1")
objExcel.Visible = True 'Excelを表示する
objExcel.ScreenUpdating = True 'Excelの画面を更新する
wb.close
set wb=nothing
Set objExcel = Nothing
End Sub
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Accessを開いて、メインメニューからファイル→外部データの取り込み→インポート とします。

 ダイアログが開くのでファイルの種類からEXCELを選択します。 あとはウィザードが動作しますのでファイルの名前入力→どのシート→新しいテーブルか既存のテーブルに追加などの選択肢を聞いてきますのでその都度選択していきます。

エクセルの一行目をタイトルにしておくとそのままテーブルのフィールド名とする事が出来ます。最初は小さなファイルで練習してみるといいと思います。
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エクセルでプルダウンの作り方を教えていただけませんでしょうか?
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宜しくお願いします。

Aベストアンサー

メニューから「データ」、「入力規則」、「設定」で「入力値の種類」を「リスト」を選択します。
そうすると「元の値」という表示がでますので、そこで前もって作っておいたリストの範囲を指定します。
多くないのでしたら、そのままそこにカンマで区切って入力しても出来ます。

QAccess2000 単票フォーム上のボタンを押すと、同じIDを持つフォームが開くよういしたい

Accessの初心者です。
本当に超がつく初心者ですので、解説もしてくださるととても嬉しいです。
宜しくお願いします。



請求書番号連番を取得するフォーム(テーブルも)があります。
請求書番号は特殊な為、現時点ではじか打ちで作成しています。
それとは別に、顧客ごとに請求データを入力するフォーム(テーブルも)があります。
その二つは、請求書番号でひもづけています。



<請求書番号連番取得フォーム/帳票>
・請求書番号
・請求日
・顧客ID

<請求データの入力フォーム_A社/単票> ※これがB社、C社と複数存在します。
・顧客ID
・請求書番号
・商品CD


<請求書番号連番取得フォーム/帳票>上にボタンをつくり、そのボタンを押すと、
同じ顧客IDを持つ<請求データの入力フォーム/単票>が開けたらな・・・と思っているのですが、
わかりますでしょうか・・・・。

どうか、宜しくお願い致します。



<請求書番号連番取得フォーム/帳票>
_________________________________________________________________
請求書番号|請求日 |顧客ID| 
_________________________________________________________________
09BB87ZZ1|2009/04/01|0001 |■(ボタン)
--------------------------------------------
09BS87AA2|2009/04/10|0003 |■(ボタン)
--------------------------------------------

↑この1行目の■(ボタン)を押すと、顧客ID「0001」の請求書番号「09BB87ZZ1」の単票フォームが開き、
(請求書番号欄に「09BB87ZZ1」が入っている。)
2行目の■(ボタン)を押すと、顧客ID「0003」のフォームを開く・・・というような動きです。


説明が下手で申しわけありません。
お願いします。

Accessの初心者です。
本当に超がつく初心者ですので、解説もしてくださるととても嬉しいです。
宜しくお願いします。



請求書番号連番を取得するフォーム(テーブルも)があります。
請求書番号は特殊な為、現時点ではじか打ちで作成しています。
それとは別に、顧客ごとに請求データを入力するフォーム(テーブルも)があります。
その二つは、請求書番号でひもづけています。



<請求書番号連番取得フォーム/帳票>
・請求書番号
・請求日
・顧客ID

<請求データの入力フォーム_A社/単票>...続きを読む

Aベストアンサー

#2です。

意味合いが違ってましたね。

「顧客ID」に対応した「フォーム名」情報がテーブルで作られているとします。
もしくは、「顧客ID」と A社、B社、C社 などが紐付けされ、その社ごとに「フォーム名」情報が得られるとすると

ボタンがクリックされた時の処理例)

Private Sub ボタン_Click()
  Dim sForm As String
  Dim sWhere As String
  Dim sArg As String

  sWhere = "請求書番号='" & Me.請求書番号 & "'"
  sArg = "'" & Me.請求書番号 & "'"
  sForm = DLookup("フォーム名","テーブル名/クエリ名","顧客ID='" & Me.顧客ID & "'")
  DoCmd.OpenForm sForm, , , sWhere, , , sArg
End Sub


呼ばれた各「請求データの入力フォーム」での処理

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
  If (Me.Recordset.RecordCount = 0) Then
    Me.請求書番号.DefaultValue = Me.OpenArgs
    DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
'☆    Me.ラベル1.Caption = "新規"
'☆  Else
'☆    Me.ラベル1.Caption = "既存"
  End If
End Sub


※「顧客ID」に対応した「フォーム名」情報ではなく、「会社名」なり「会社ID」が得られるのであれば以下のような感じかと
(会社IDが得られるとした場合)

Private Sub ボタン_Click()
  Dim sForm As String
  Dim sWhere As String
  Dim sArg As String

  sWhere = "請求書番号='" & Me.請求書番号 & "'"
  sArg = "'" & Me.請求書番号 & "'"
  Select Case DLookup("会社ID","テーブル名","顧客ID='" & Me.顧客ID & "'")
    Case 1
        sForm = "請求データの入力フォームA"
    Case 2
        sForm = "請求データの入力フォームB"
    Case 3
        sForm = "請求データの入力フォームC"
    Case Else
        sForm = "請求データの入力フォームETC"
  End Select
  DoCmd.OpenForm sForm, , , sWhere, , , sArg
End Sub

#2です。

意味合いが違ってましたね。

「顧客ID」に対応した「フォーム名」情報がテーブルで作られているとします。
もしくは、「顧客ID」と A社、B社、C社 などが紐付けされ、その社ごとに「フォーム名」情報が得られるとすると

ボタンがクリックされた時の処理例)

Private Sub ボタン_Click()
  Dim sForm As String
  Dim sWhere As String
  Dim sArg As String

  sWhere = "請求書番号='" & Me.請求書番号 & "'"
  sArg = "'" & Me.請求書番号 & "'"
  sForm = DLookup(...続きを読む

Qエクセルでプルダウンメニューの作り方

  エクセルの画面で、よく三角形を逆さまにした形をクリックするといくつかメニューが出てき、どれかを選べるようになっていますが、その作り方を教えてください。
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Aベストアンサー

こんばんは!
当方使用のExcel2003での一例です!

↓の画像のようにSheet2に名簿表を作成しておきます。
画像ではSheet2のA2セル以降を範囲指定 → 名前ボックスに仮に「名簿」と入力しOK
これで範囲指定したセルが「名簿」と名前定義されましたので、

Sheet1のリスト表示させたいセルを範囲指定 → メニュー → データ → 入力規則
→ リスト → 「元の値」の欄に
=名簿
としてOK

これでSheet1のセルをアクティブにすると右側に下向き▼が表示されますので、そこをクリック!
これで希望に近い形にならないでしょうか?
Excel2007の場合は↓のURLが参考になるかもしれません。

http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel2007/excel2007-ny_kis2.html

尚、同一Sheetに「名簿表」を作成する場合は名前定義する必要はなくて
「元の値」の右側の四角をクリックし、リスト表示したいセルをそのまま範囲指定すればOKです。

以上、お役に立てば良いのですが・・・m(_ _)m

こんばんは!
当方使用のExcel2003での一例です!

↓の画像のようにSheet2に名簿表を作成しておきます。
画像ではSheet2のA2セル以降を範囲指定 → 名前ボックスに仮に「名簿」と入力しOK
これで範囲指定したセルが「名簿」と名前定義されましたので、

Sheet1のリスト表示させたいセルを範囲指定 → メニュー → データ → 入力規則
→ リスト → 「元の値」の欄に
=名簿
としてOK

これでSheet1のセルをアクティブにすると右側に下向き▼が表示されますので、そこをクリック!
これで希望に近い形にならない...続きを読む

Qアクセスのフォームでカレンダーをクリックすると別画面の新規レコードがすぐに開くようにするには?

こんばんは。いつも大変お世話になってます。
アクセスのメインメニューフォームでカレンダーをクリックすると別画面(検体別入力画面)の新規レコードがすぐに開くようにするにはどうしたらよいのでしょうか?(おかげさまで、カレンダーの日付は新規レコードの依頼日というコントロールに代入できるようにはなりました。)
また、カレンダーの日付をクリックしたらその日の新規レコードが開いて、そのフォーム内にはその日のレコードのみが表示されるようにしたいのですが、どのようにしたらよいのでしょうか?よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こちらでも検証してレスしてますので間違いは無いとおもいますけど・・

新規レコードにはなるのですが、パラメータ入力?がでてきたり
↑「パラメータ入力?」の内容は?
多くは何かの名前が間違っているか、存在しないものを指定している場合が
多いのですが・・

新規レコードから他へ移動できなかった
↑フォームのプロパティにデータ入力用に設定してあるとか・・
入力済みのレコードは表示されていますか?
最初のご質問で「そのフォーム内にはその日のレコードのみが表示」
されるようにFilter設定したレスをしましたが、
その事では無いですよね?

単に検体別入力のコントロールをクリックすると
検体別入力画面の新規レコードが開くようにするにはどうするのでしょうか?
↑コントロールとは何を指していますか?
コマンドボタンだとして、クリック時のイベントなどに前回回答の
DoCmd.GoToRecord acDataForm, "フォーム名", acNewRec
(私は自分で使うものはキーボードショートカットで Ctrl + +
Ctrl を押しながら + で済ませています)

こちらでも検証してレスしてますので間違いは無いとおもいますけど・・

新規レコードにはなるのですが、パラメータ入力?がでてきたり
↑「パラメータ入力?」の内容は?
多くは何かの名前が間違っているか、存在しないものを指定している場合が
多いのですが・・

新規レコードから他へ移動できなかった
↑フォームのプロパティにデータ入力用に設定してあるとか・・
入力済みのレコードは表示されていますか?
最初のご質問で「そのフォーム内にはその日のレコードのみが表示」
されるようにFilter設...続きを読む

Qエクセル(Excel) 納品書の作り方【画像修正版

昨日http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7348426.htmlで質問させていただき、詳しくご回答いただき少し進んだのですが、状況が変わったので改めて質問させていただきます。

■エクセル(Excel)で納品書の作成をしています。
シート1に納品書、シート2に商品マスタ(一覧)を作っていて、シート2の一覧を反映させて
納品書に番号を打ち込むだけで、商品名・単価までが出るシステムを作りたいのですが、
昨日のご回答の中の「VLOOKUP」?を入れて、自分なりにマス目の数字を変えてやってみたのですが
反映されずN/?のようなエラーになってしまいます。

※画像が見にくかったのでシート<CENTER></CENTER>だけにしました。

1、上記のように、シート2との関連付けの係数を、写真の場合の数字で教えてください。

2、合計と、合計から20%を引いた数値を割り出す関数も、写真の数字で御願いします。

宜しくご教授お願い致します。

Aベストアンサー

こんばんは!
前回投稿した者です。

当方もかなり古い(人間も古い!なぁ~んちゃって!)Excel2003を使用しています。
↓の画像のようにSheet2にデータを作成しておきます。

#N/A というエラーは、「検索値」がない!ということですので
お示しの画像のB列にSheet2のA列にないデータを入力するとそういったエラーが表示されます。

画像のセル配置ですと
C4セルに
=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,Sheet2!$A:$C,COLUMN(B1),0))
(「$」マークの位置に気を付けてください)
という数式を入れD4セルまでオートフィルでコピー!
そのまま最後の24行目までコピーしておきます。

F4セルには
=IF(COUNTBLANK(B4:E4),"",D4*E4)
という数式を入れ、F24までオートフィルでコピー!

これでB列に商品番号を入力すればSheet2のデータが反映され、
E列に数量を入力でF列に金額が表示されると思います。

最後に合計金額のF26セルは
=IF(COUNT(F4:F24),SUM(F4:F24),"")
手数料のF27セルは
=IF(F26="","",F26*0.2)

これで何とか形にならないでしょうか?

※ 振込金額の欄は不明ですので手を付けていません。

参考になりますかね?m(_ _)m

こんばんは!
前回投稿した者です。

当方もかなり古い(人間も古い!なぁ~んちゃって!)Excel2003を使用しています。
↓の画像のようにSheet2にデータを作成しておきます。

#N/A というエラーは、「検索値」がない!ということですので
お示しの画像のB列にSheet2のA列にないデータを入力するとそういったエラーが表示されます。

画像のセル配置ですと
C4セルに
=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,Sheet2!$A:$C,COLUMN(B1),0))
(「$」マークの位置に気を付けてください)
という数式を入れD4セルまでオートフィルで...続きを読む

Qフォームをダブルクリックしてアクセスの開くときに実行されるイベントの順番を教えてください。

Form_Open ’開くとき
Form_Load ’読み込み時
Form_Current ’レコート゛移動時
Form_Activate ’アクティブ時

これはどの順番で実行されるのでしょうか?

それと
もしほかに起動時に実行されるイベントがあれば教えてください。
よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

下記は自信はありません。これではダメなのかも知れないが、何かの参考に。
ーー
Public i

Private Sub Form_Current()
i = i + 1
MsgBox "C" & i
End Sub

Private Sub Form_Load()
i = i + 1
MsgBox "L" & i
End Sub
Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
i = i + 1
MsgBox "O" & i
End Sub
Private Sub Form_Activate()
i = i + 1
MsgBox "A" & i
End Sub
をそのフォームのイベントプロに入れて、フォームを開くを行うと
私のテストでは、順に
O1
L2
A3
C4
と表示されましたが。
ーー
>起動時に実行されるイベントがあれば教えてください
上記以外は操作者のマウスでの行動や操作のタイミング時やプログラムの実行時に起こるものなので、質問の類とは別と思います。
Onconnectも疑ったが、
http://www.feedsoft.net/access/tips/tips91.html
の解説を見て、ピボット利用の限定的な場合らしい。
ほかもこの一覧をみて考えてください。

下記は自信はありません。これではダメなのかも知れないが、何かの参考に。
ーー
Public i

Private Sub Form_Current()
i = i + 1
MsgBox "C" & i
End Sub

Private Sub Form_Load()
i = i + 1
MsgBox "L" & i
End Sub
Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
i = i + 1
MsgBox "O" & i
End Sub
Private Sub Form_Activate()
i = i + 1
MsgBox "A" & i
End Sub
をそのフォームのイベントプロに入れて、フォームを開くを行うと
私のテストでは、順に
O1
L2
A3
C4
と表示さ...続きを読む

Qエクセル(Excel) 納品書の作り方【改めて】

昨日http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7348426.htmlで質問させていただき、詳しくご回答いただき少し進んだのですが、状況が変わったので改めて質問させていただきます。

■エクセル(Excel)で納品書の作成をしています。
シート1に納品書、シート2に商品マスタ(一覧)を作っていて、シート2の一覧を反映させて
納品書に番号を打ち込むだけで、商品名・単価までが出るシステムを作りたいのですが、
昨日のご回答の中の「VLOOKUP」?を入れて、自分なりにマス目の数字を変えてやってみたのですが
反映されずN/?のようなエラーになってしまいます。

※画像が貼り付けてあります。商品名は1番以外伏せさせていただいています。
くっつけてありますが、左側がシート1・右側がシート2です。

1、上記のように、シート2との関連付けの係数を、写真の場合の数字で教えてください。

2、合計と、合計から20%を引いた数値を割り出す関数も、写真の数字で御願いします。

宜しくご教授お願い致します。

Aベストアンサー

画像がいまいちよく見えないのですが、納品書の項目は左から、No、商品番号、商品名、単価、数量、金額でいいのでしょうか(名前は多少違っていても意味があっていればもんだいないです)

でしたら、
C1セルに=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$200,2,FALSE))
D1セルに=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$200,3,FALSE))
E1セルは空白で
F1セルに=IF(D2="","",D2*E2)
といれて、C1からF1までをコピーしてその下の行にタテに貼り付ければ出来ますよ。
おそらくエラーが出たのは、コピーしたときにVLOOKUP関数の最初のセルの指定がずれてしまっているのでは無いかと思いますよ。     

QAccess2003でフォームにあるコマンドボタンで更にフォームを開く

Access2003でフォームにあるコマンドボタンで更にフォームを開くときのVBA記述で困っています。


Access2003で社員情報管理のデータベースを作成中です。
社員の情報を入力するにあたり、【基本情報】と【詳細情報】とでフォームを分けてあり、【詳細情報】を入力したい場合は、"基本情報フォーム"にあるコマンドボタンをクリックして"詳細情報フォーム"を開くようになっています。

この際、"基本情報フォーム"で開いている社員の【社員番号】を"詳細情報フォーム"の【社員番号】欄にも自動的に表示させるため、以下のようなVBAを記述しました。

Private Sub コマンドボタン_Click()

DoCmd.OpenForm "詳細情報フォーム"

Forms![詳細情報フォーム![社員番号].DefaultValue = Me![社員番号]

End Sub

【社員番号】は7ケタの半角英数で、社員によって、数字だけの場合と、英数混じっている場合とがあります(データ型はテキスト型にしてあります)。

困っているのは、

1.上記を実行した際に、数字だけの社員番号は問題ないのですが、英数混じりの場合だと"社員番号"テキストボックスが「#Name?」という表示になってしまう

2."基本情報フォーム"のコマンドボタンをクリックして新規の"詳細情報フォーム"を開き(社員番号のみが反映され、他の項目は空欄の状態)、詳細情報を入力→保存したあと、別の社員番号で"基本情報フォーム"を開き、コマンドボタンで"詳細情報フォーム"を開くと、前に入力した社員の情報が出てきてしまう。
(つまり、"詳細情報フォーム"のもととなるテーブルに、1行でもレコードがあると、それが出てきてしまう。)

【詳細情報】は、
1.データを入力する社員としない社員とがいる
2.新規でレコードを作成する場合と、既存のレコードを上書きする場合とがある

ので、もととなる"詳細情報テーブル"にその【社員番号の】レコードがなければ新規入力画面を、レコードがあればそのレコードを呼び出す形にしたいのですが、英数混じりの表示の件も含め、どうすれば、正しく表示されるか教えていただきたいです。
ぜひぜひよろしくお願いします。

Access2003でフォームにあるコマンドボタンで更にフォームを開くときのVBA記述で困っています。


Access2003で社員情報管理のデータベースを作成中です。
社員の情報を入力するにあたり、【基本情報】と【詳細情報】とでフォームを分けてあり、【詳細情報】を入力したい場合は、"基本情報フォーム"にあるコマンドボタンをクリックして"詳細情報フォーム"を開くようになっています。

この際、"基本情報フォーム"で開いている社員の【社員番号】を"詳細情報フォーム"の【社員番号】欄にも自動的に表示させるため、...続きを読む

Aベストアンサー

> "詳細情報フォーム"のもととなるテーブルに、1行でも
> レコードがあると、それが出てきてしまう。

これに関しては、
 a)詳細情報フォームのレコードソースに使用している
  テーブルから、基本情報フォームのデータを絞り込み
  条件とするクエリを作成し、これを詳細情報フォーム
  のレコードソースにする
 b)詳細情報フォームを開くときに、基本情報フォームの
  データでフィルタを掛ける
の、おおまかに2種類の対処方法があります。

使い勝手などからすると「a」の方がよいのですが(→「b」
の方法だと、右クリックメニューなどでフィルタを解除すると
現状と同じになってしまう)、現状からの改変が少ない分、
わかりやすいと思われる、「b」の方法を以下に提示します:
(英数混じりの場合への対処も組み込み済みです)

Private Sub コマンドボタン_Click()

  '変数の宣言
  Dim strCode As String

  '『社員番号』を「"」(ダブルクォート)で囲んだ形で記録
  '(→既定値やフィルタ条件に文字列を指定するには必須)
  strCode = Chr(34) & Me![社員番号] & Chr(34)

  '社員番号をフィルタ条件として指定して詳細情報を表示
  '(詳細情報未登録の社員の場合は、空のレコードが表示されます)
  DoCmd.OpenForm "詳細情報フォーム", , , "社員番号=" & strCode

  '既定値(DefaultValue)を設定
  '(既定値への代入なら、入力済みのデータは変更されません)
  Forms![詳細情報フォーム]![社員番号].DefaultValue = strCode

End Sub


・・・以上です。
コード中のコメントにも書きましたが、文字列を既定値やフィルタ
条件に使用する場合は、ダブルクォート(場合によってはシングル
クォート)を括ってやる必要がある、ということです。
(そうしないと、社員番号が「ABC123」の場合、その文字列では
 なく「ABC123」というフィールドやコントロールの値が参照されます
 (→そして該当するものがないので「#Name?」エラーが発生、と))

なお、日付/時刻型のデータを扱い場合は、今度は「#」で値を
括ってやる必要があります(「#2010/05/06#」など)ので、併せて
今後の参考まで。

> "詳細情報フォーム"のもととなるテーブルに、1行でも
> レコードがあると、それが出てきてしまう。

これに関しては、
 a)詳細情報フォームのレコードソースに使用している
  テーブルから、基本情報フォームのデータを絞り込み
  条件とするクエリを作成し、これを詳細情報フォーム
  のレコードソースにする
 b)詳細情報フォームを開くときに、基本情報フォームの
  データでフィルタを掛ける
の、おおまかに2種類の対処方法があります。

使い勝手などからすると「a」の方がよいのですが(→「b」
の...続きを読む

Qエクセル2007でプルダウンで選んだものに反応

Excel2007でプルダウンで選んだものに反応して隣のセルが自動入力される方法(エクセル2007)
A1をプルダウンで「猫」「犬」から選べるようにし、「猫」を選んだ場合B1に自動に「111」が、「犬」を選んだ場合B1に自動に「222」と入力されるようにしたいです。
ご教授の程、宜しくお願いします。

Aベストアンサー

VLOOKUP関数での方法です。
(1)別シートに入力文字列と対応コード表を作成。(仮にSheet2のA:B列範囲で順不同)
(2)B1に=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1),VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2FALSE),"")を設定
   入力文字列が存在しない場合は空白としています。

Qアクセスのフォームから別のフォームを開く

アクセスのフォームで、あるフォームから別のフォームを開こうとしています。

Form_XXX.show vbModal

というようなコードで実現可能かと思われますが、なぜかshowメソッドが選択できません(フォーム名は正しい)。

初歩的な質問ですが、どなたか対処法を教えていただけませんでしょうか。

Aベストアンサー

おはようございます.

AccessVBAですよね?

DoCmdオブジェクトを使ってください.
------
DoCmd.OpenForm "Form_XXX"
------
で、いかがでしょうか?(フォーム名を""で囲んでください)



ちなみにフォームを閉じる場合は、

DoCmd.Close です。


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