情けない質問で申し訳ございません。
今日、勤務先から重要な連絡事項をFAXで送ろうとして、我が家のFAX番号に上司がFAXを送ったのに送信出来なかったそうです。この場合、どのような原因が考えられますか? ほぼ同時刻に、別のFAXが届いているので(勤務先とは全く関係がありません)そのことが原因なのでしょうか? 機械オンチな家族で原因が誰もわからず助けていただければ嬉しく思います。宜しくお願い致します。

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A 回答 (2件)

留守番電話になっていましたか?


留守番電話になっている場合、回線が繋がるとまず音声で
メッセージ録音をするかFAX送信を行うかの案内が流れることが
多いのですが、送信側の機器のタイムアウト設定時間
(処理が終わらなかったら失敗として処理を中断するまでの待ち時間)
が短いと、音声案内が終わってFAX待機になるまでの間に送信側のFAXが
諦めて失敗と返すことがあります。

また、当然ながら会社からのFAXが着信する時点で他のFAXから着信した
データを受信中の場合、送り側のFAXには通話中の音が返されてエラーになります。
そういった場合でも、企業で使うFAXでは何度かリトライをするはずなのですが。
実際に何か問題があったかどうか知るには、送信したFAX側の履歴をみれば
一目瞭然のはずです。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
その場にいた家族の者が、私以上に機械オンチな者だったのですが、回答者様に頂いた回答が全て当てはまりそうで、どれかが原因だと思います。実は、留守番の呼び出しが4,5回なのと午後7時~8時にFAXをたくさん頂くのとが両方可能性がありそうです。上司は自宅から私との個人的な内容で重要なFAX内容を送信したそうです。小さな塾なので機械に強いものがおらず、家族にもおらず、凄く困ってしまいました。
他にもアドバイスを頂けるかも知れないので、もう少しこのままにしておきます。本当にありがとうございました。

お礼日時:2009/05/26 22:44

私の失敗談をひとつ・・・。



家の電話は発信者番号が通知されない電話は
受けないようになっています。
ナンバーディスプレイに電話番号が表示されないように
設定している電話の事です。
携帯で言うところの「非通知の電話」ですね。

一度会社からファクスを送ってもらっても
一向に届かない事がありました。
調べてみると、会社のFAXは発信者番号が通知されないように
設定されていたようです(会社なのに?と思われるかもしれませんが
事実なんです・・・)
通常の電話なら発信者番号を通知して、かけ直して下さいと
アナウンスが受話器から聞こえる筈ですが
FAXの場合、受話器はわざわざ取らないので
聞こえなかったのですね。

一度FAXから受話器をとって家の電話にかけてもらってください。
そのアナウンスが聞こえたら、そういう事です。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
お返事遅くなって申し訳ございません。

可能性ありそうですね。
我が家のメンバーも職場のメンバーも機械オンチばかりでして、何が理由か見極めるのも難しそうです。これまで、FAXで特にトラブルは無かったのですが、取扱説明書を一度じっくり読んでみてもう少し詳しくなりよう頑張ります。

ありがとうございました。

お礼日時:2009/05/28 01:20

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FAXからメールへ
メールからFAXへ

どちらも出来る無料のサービスがあります。(参考URL)

無料サービスですが、広告で成り立っておりますので、週1、2回程度メールにて広告が送られてきます。


「はがき」を送るサービスもあります。
写真やイラストも入れられます。
こちらも無料ですが、広告が入ります。
PCもFAXも持っていない相手にも送れて便利です。

参考URL:http://www.melfax.com/,https://www.postcom.co.jp/

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色々あると思いますが、現時点で一般的に失礼にはあたらない常識を教えていただきたいのですが。

僕はビジネスマナーを学ぶ機会がなく、知らずに数々の失礼も犯してきています。
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ビジネス文章の宛名で、正しいのは「○○株式会社 □□課 課長 △△様」だというのを、この教えてgooで知りました。

社内で使っているFAX送信状が ○○御中 ○○様 と印刷されているので、メール等にも○○株式会社御中 ○○様 と書いていました。

御中と様を続けるのが正しくないのなら、FAX送信状を訂正しようかなと思ったのですが、ワープロソフトのFAX送信状テンプレート等見ると、○○御中 ○○様 と印刷してあるので、うちの送信状がとりわけおかしいということもないのでしょうか。

手書きで書くとき以外...続きを読む

Aベストアンサー

#1です。
補足の確認が遅れまして申し訳ございません。

私の会社の場合、「御中」で送る(担当者名がない)ことはほぼありえませんので、送付状は「様」がついています。
なので、上に会社名・部署名・役職をつけた上で、最後に「様」の前に担当者名を書きます。
担当者が明確でなく、部署当てに送らなければならないことがある時は、その「様」を修正テープで消して「御中」を手書きで入れます。

しかし、良く考えると、ビジネスの場面でFAXを部署宛てに送ることってそんなに無いような気がしますがいかがでしょうか?
ご質問以来、受け取るFAXも気をつけて見るようにしていますが、やはりうちと同じで「様」しかないものが圧倒的です。


>あらかじめ印刷されていれば、そのまま○○株式会社御中 □□様で送られますか?

まずは印刷されたものを破棄し、正しいもの(どちらかしか書いていないもの)をプリントアウトしなおします!!

ただ、今の会社でそのような現状であって特にお困りでないのであれば、あまり気にする必要はないのかもしれませんね。
他の場所に出られた時はお気をつけになられたほうがいいと思いますよ~

#1です。
補足の確認が遅れまして申し訳ございません。

私の会社の場合、「御中」で送る(担当者名がない)ことはほぼありえませんので、送付状は「様」がついています。
なので、上に会社名・部署名・役職をつけた上で、最後に「様」の前に担当者名を書きます。
担当者が明確でなく、部署当てに送らなければならないことがある時は、その「様」を修正テープで消して「御中」を手書きで入れます。

しかし、良く考えると、ビジネスの場面でFAXを部署宛てに送ることってそんなに無いような気がしますがい...続きを読む

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           FAX送信状
                    平成18年○月○日

○○株式会社
○○部 御中
                    ○○大学
                    ○○(自分の名前)

下記の書類を送信いたしますので、ご査収くださいますようお願いいたします。

              記

          「○○」について

                          以上


           送信枚数 
                ○枚
           (当用紙を含む)

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Q3.○○部 御中でよいのですか?

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 4月から働きはじめる会社宛に、手書きのFAX送信状をつけて文書を送りたいのですが、どのように書いたらよいのかわかりません!!以下のような感じでよいでしょうか??


           FAX送信状
                    平成18年○月○日

○○株式会社
○○部 御中
                    ○○大学
                    ○○(自分の名前)

下記の書類を送信いたしますので、ご査収くださいますようお願いいたします。

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Aベストアンサー

このファックスを受け取るご担当者のの氏名を必ず入れてください。
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パソコンからFAXにデータを送信したいのですがその場合、パソコンに必ずモデムが必要なのでしょうか?

現状はパソコンにモデムはありません

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パソコン---
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パソコン---
パソコン---

わかりにくいですけどこのようにしたいのですがモデムがなければ無理でしょうか?
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Aベストアンサー

訂正。

>PC(複数)--LAN--MFC-425CN--モデムーー相手
          |
 PC(複数)--LAN--MFC-425CNーーモデム(MFC-425CN内臓)ーー相手

Q英文のFAX送信状について

TO:Mr.○○○

Subj.:(書類名)

本文:上記、書類を送信致しますので、よろしくお願いします。


↑という文書を英文で作りたいのですが、
どのような英文が適当か教えてください。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

mokkinさん、こんばんは。
書類はカバーレター(上記ファックス送信状)とは別途送るのですよね。でしたら、
Regarding the above mentioned item(matter, issueなど…背景がわからないとなんともいえないですが), please see the attached.
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Aベストアンサー

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 http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se244163.html

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 http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se152539.html

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QWORD2003のFAXテンプレートの使い方

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Aベストアンサー

※[会社名]のセルは二重に網掛けがされているようです。

word2003なら[スタイルと書式]を開いて、会社名にカーソルを
置くと[選択した文字列の書式]に選択した場所の書式が出ます。
[▼]ボタンを開き[変更]→[書式]ボタン→[罫線と網掛け]を選択
します。

[設定対象]が[段落]で[網掛け]が[■塗りつぶし(100%)]になって
いるので、[なし]にし[OK] します。

再度、[書式]ボタン→[フォント]で[フォントの色]を
[自動(又は黒)]にし[OK] します。
[OK]ボタンで閉じれば、段落の塗りつぶしが[なし]になり
[フォント]が[黒]になります。

このままではセルの塗りつぶしが[なし]になっていないので、
セルの上のほうでカーソルが[↓]になっているのを確認して、
セルを選択して、[線種とページ罫線と網掛けの設定]→
[網掛け]タブの[網掛け]を[なし]にします。
このとき設定対象がセルになっているのを確認して下さい。

※日付はフィールドコードで設定されているので右クリックし、[フィールドの編集]→[日付の書式]を[yyyy/MM/dd]にします。

※[会社名]のセルは二重に網掛けがされているようです。

word2003なら[スタイルと書式]を開いて、会社名にカーソルを
置くと[選択した文字列の書式]に選択した場所の書式が出ます。
[▼]ボタンを開き[変更]→[書式]ボタン→[罫線と網掛け]を選択
します。

[設定対象]が[段落]で[網掛け]が[■塗りつぶし(100%)]になって
いるので、[なし]にし[OK] します。

再度、[書式]ボタン→[フォント]で[フォントの色]を
[自動(又は黒)]にし[OK] します。
[OK]ボタンで閉じれば、段落の塗りつぶしが[なし]になり
[フ...続きを読む

QパソコンからFAXを送る

パソコンから相手のFAXに送信できるって話は
聞いたことがあるのですが、具体的にどうすれば
いいのかわかりません。
FAXについて説明しているサイトとかあれば教えて
ください。

Aベストアンサー

以前、同様の質問がありますから参考にしてください。

参考URL:http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=871297


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