Wordのタブ

Word 2003 です。
3行の文章を選択して、特定部分を左揃えタブを使用して揃えようとしています。
Ｑ１．
ファイルAでは
水平ルーラ上にタブをドラックして、ドロップすると
タブが灰色っぽく変化して消えたようになってしまいました。

ファイルBで試してみると
ドロップしてもタブは黒いままで明瞭に見えます。

ファイルA、Bは共に普通の日本語の文です。
なにか設定を変えた記憶もありませんが・・・何をしらべたらよいか教えてください。

Ｑ２．
ファイルBで、タブが増えてわかりづらくなってきたので、
3行を選択して、
「書式」→「タブとリーダー」で、タブを「クリア」しました。

ある3行では、
3行の最後の行の、左揃えした部分が元に戻ってしまいました。

別の3行では、左揃えした部分はそのままでタブがクリアされました。

2種類の3行部分は共に普通の日本語の文で、
どうして違う結果になるかわかりません。
どうすればよいか教えてください。

No.2 ベストアンサー 回答者： enunokokoro 回答日時： 2011/10/05 14:25

No.1の回答者です。

Ｑ２についてのお礼に書かれていた疑問について、どのような
回答内容にすれば理解できるのか、数日考えていました。

このことを説明すると、かなり広い範囲の説明をしなければ、
たぶん理解できないことが多すぎて、さらに疑問が増えるかと
想像できますので。私はWordの専門知識を持って回答している
のではないのと、Microsoft MVPを取得しているような人たち
みたいなものも持っていませんし、インストラクターのような
仕事をしているわけでもありません。
趣味で好きなジャンルを調べていて、その中でわかる範囲だけ
回答として投稿しているので、ネットの情報も参考にしたり、
書籍で勉強したり、自身で検証作業をしたりしている一般人で
あるだけですので。

さて、[タブとリーダー]について、わかる範囲で説明します。

本来、タブ位置などは文字数で指定するものではなく、単位と
してのミリやポイントなどの数値で指定するものです。
なので、日本語版などの文字数で指定できるものであっても、
基本は、距離的な意味を示す数値で指定していることを、理解
しておく必要があります。
そのうえで、文字数指定したタブ位置を設定したときの動作が
どのようになっているのか説明します。

[既定値]の間隔にてタブ位置が基準になっていることは、前の
回答でも少ししましたが、[既定値]の間隔でタブ位置は4文字
の倍数で区切られるように割り当てされているのが基本です。
4文字目、8文字目、12文字目、とタブを挿入した位置から一番
近い右側のタブ位置に揃うようになっています。
これはテキストエディタでも同じような仕組みです。
一方、[タブとリーダー]で強制的に指定したタブ位置は既定の
タブ位置よりも後ろ側に設定した場合には、その位置まで間隔
が開くように強制的に配置します。

例えば15文字目に[左揃えタブ]を設定した場合、4・8・12まで
ある既定のタブ位置を無視して、強制的に15文字目まで開いて
その位置に左揃えするように設定がされます。
もしもTabキーで二つのタブを続けて配置した場合、一つ目は
15文字目まで開き、二つ目は既定のタブ位置である4の倍数に
あたる16文字目になるように間隔が設定されます。
(※添付画像参照のこと)

4文字目に戻ったのは、強制的に配置されたものが[クリア]に
よって既定の4文字目が適用されただけです。
4文字目以降にTabキーでタブを挿入すれば、4の倍数の位置で
一番近い場所に配置されるのが分かるかと思います。

この回答に追加質問されても、たぶん回答しないと思います。
新規に関連質問して、他の回答者からもアドバイスをもらえる
ように、質問文を作成してはいかがでしょうか。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

>どのような
>回答内容にすれば理解できるのか、数日考えていました。
気軽に質問したつもりでしたが・・・、大変なお気遣いをいただき
痛み入ります。

>ように、質問文を作成してはいかがでしょうか。
完全に理解できたとは言えませんが、
Wordを使う自分の頻度からすれば、
充分な知識をいただきました。

お礼日時：2011/10/05 16:45

No.1 回答者： enunokokoro 回答日時： 2011/09/30 19:14

Ｑ１について

3行という表現では、段落内改行をして複数行にしてるのか、
行ごとに別々の段落があるのかで、意味が違ってきます。
今回は別の段落であることは、質問内容から推測できるので、
その場合の説明をしますね。

[左揃えタブ]などの[タブとリーダー]は段落単位での設定に
なりますので、選択した複数の段落に新規に[左揃えタブ]を
設定したときに、選択してる段落の中に別の[左揃えタブ]が
事前に設定されていると、追加した[左揃えタブ]は灰色へと
変化します。他の段落とすべて共通ならば黒くなりますが、
一部でも違うものが含まれている場合は灰色になります。
これは[タブとリーダー]に限らず、同条件でない書式などを
設定した場合に、共通部分だけをルーラー上に表示されます
ので、共通部分以外があれば選択範囲がすべて共通ではない
ので、灰色で完全一致でないことを示すようになっています。


Ｑ２について

[タブとリーダー]で設定してあるタブ揃えを[すべてクリア]
した場合、[ Tab ]キーで挿入したタブ部分はなくならずに
[タブとリーダー]で指定してある[既定値]の間隔でタブ位置
が割り当てられます。初期設定では[4 字]になっています。
この既定値での間隔でタブ位置を配置したときに、タブ位置
が変わることで次行に送られたタブがなくなることがあり、
それが最後の行でずれてくることは、あり得る動作です。

追記
[タブとリーダー]で揃えることは大事ですが、[インデント]
と組み合わせて、テキストの増減でレイアウトが崩れにくい
スタイルを作ってくださいね。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
>[左揃えタブ]などの[タブとリーダー]は段落単位での設定に
>なりますので、・・・
実は、いままで「段落」を知りませんでした。
知らなくても、なんとか書けてしまったので・・・。
勉強になりました。

Q2、についてはちょっと理解できないので下記の実験をしてみました。
ああああああああああ
の1行の1段落のみにおいて
先頭より5番目の「あ」を左揃えタブで15文字目に移しました。
これはＯＫでした。
そして[タブとリーダー]で15文字目のタブマークをクリアしました。
そうすると15文字目にあった「あ」は4文字目に戻ってしまいました。
（4文字目は既定値です。）
これはどのように考えればよいのでしょうか？

現実的にはタブマークは設定した段落以外にカーソルがある場合は
表示されないので問題がないといえば、ないのですが。

お礼日時：2011/10/03 18:58