お世話になります。
表題の通りですが、下記のように宛先をグループ化し、
一括設定・送信できるメールソフトを探しています。
Aグループへ
To : A-1さん、A-2さん、A-3さん
Cc : Xさん、Yさん、Zさん
Bグループへ
To : B-1さん、B-2さん、B-3さん、B-4さん
Cc : Xさん、Yさん、Zさん
Cグループへ
To : C-1さん
Cc : Xさん、Yさん、Zさん
Dグループへ
To : D-1さん、D-2さん、D-3さん、D-4さん
Cc : Xさん、Yさん、Zさん
・
・
・
★実際にはグループ数は30ほどあります。
★Ccの宛先・メール本文の内容は、全メール同じです。
★フリーソフトが理想ですが、有料でもかまいません。
OSはWindows XPです。
ご存じの方がいらっしゃいましたらよろしくお願いいたします。
No.3ベストアンサー
- 回答日時:
#2です。
>この方法ですと、全メールにそれぞれ宛先・本文を設定する必要があるので、
・Ccが抜けてしまったり
・本文空白のまま送信してしまったり
といったミスが発生しています。
誤送信の防止が主題で、こちらが問題のようですね。
本文空白は、送信者が注意しないとどうしようもないですが、宛先やCCなどは、「下書きフォルダ」に送信のパターンごとの案を置いておいて(件名にどのグループ宛分か判るように入れておく)、そのメールから、本文を貼り付けなどしてから送信したらよいのではないですか?
Outlook Expressでは、その程度しか対応できないでしょう・・。
なお、Outlook Expressからも簡単に移行できますが、私のメインのThunderbirdでは、送信ボタンを押したら、宛先や添付ファイル落ちとか誤送信防止のアドオンを利用して、チェックができるものがありますが、検討されたらいかがですか。
http://d.hatena.ne.jp/end0tknr/20110303/1299132276
http://colta.jp/lab/plugin16.html
再度のご回答ありがとうございます。
出張のため返信が遅くなり申し訳ございません。
ううん、やはりそういう対処法になってしまいますかね。
メルマガのように簡単に、送信ボタン1つで30グループに対応できるようなソフトがあればと思ったのですが。。。
甘い考えだったかと反省し始めております。
No.2
- 回答日時:
宛先などに入れるアドレスが、お互いに判ってよいのでしたら、Outlook Expressのアドレス帳で、宛先に入れるA~30個のグループを作成して、必要なグループ名を宛先に、CCは1つのグループのようですから、そのグループを1つ挿入したらよいのではないですか?
(一斉送信したい複数のアドレスを「グループ化」する)
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20060622/24 …
(Outlook Express 6 のアドレス帳を整理)
http://support.microsoft.com/kb/882810/ja
このくらいは、普通のメールソフトで可能です。
この回答への補足
早速のご回答ありがとうございます。
実は現在、ご説明いただいた方法で対応しています。
この方法ですと、全メールにそれぞれ宛先・本文を設定する必要があるので、
・Ccが抜けてしまったり
・本文空白のまま送信してしまったり
といったミスが発生しています。
こういったミスを無くすため、全メールに一括設定できないかと考えた次第です。
(注意深くしろと言われればそれまでですが。。。)
言葉足らずで申し訳ありません。
No.1
- 回答日時:
この回答への補足
早速のご回答ありがとうございます。
このメールソフトも調べたのですが、「惜しい」印象でした。
同一のグループの方々には、To・Ccそれぞれの送付先を確認できるようにしたいんです。
これは一人一人に対して別々のメールを送るようなので。。。
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