宛先をグループ設定して一括送信できるメールソフト

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質問者：k8-stk
質問日時：2011/10/26 14:23
回答数：3件

お世話になります。

表題の通りですが、下記のように宛先をグループ化し、
一括設定・送信できるメールソフトを探しています。

Aグループへ
To : A-1さん、A-2さん、A-3さん
Cc : Xさん、Yさん、Zさん

Bグループへ
To : B-1さん、B-2さん、B-3さん、B-4さん
Cc : Xさん、Yさん、Zさん

Cグループへ
To : C-1さん
Cc : Xさん、Yさん、Zさん

Dグループへ
To : D-1さん、D-2さん、D-3さん、D-4さん
Cc : Xさん、Yさん、Zさん

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★実際にはグループ数は30ほどあります。
★Ccの宛先・メール本文の内容は、全メール同じです。
★フリーソフトが理想ですが、有料でもかまいません。

OSはWindows XPです。
ご存じの方がいらっしゃいましたらよろしくお願いいたします。

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回答 (3件)

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No.3ベストアンサー

回答者： noname#160239
回答日時：2011/10/26 19:37

#2です。

＞この方法ですと、全メールにそれぞれ宛先・本文を設定する必要があるので、
・Ccが抜けてしまったり
・本文空白のまま送信してしまったり
といったミスが発生しています。

誤送信の防止が主題で、こちらが問題のようですね。

本文空白は、送信者が注意しないとどうしようもないですが、宛先やCCなどは、「下書きフォルダ」に送信のパターンごとの案を置いておいて（件名にどのグループ宛分か判るように入れておく）、そのメールから、本文を貼り付けなどしてから送信したらよいのではないですか？
Outlook Expressでは、その程度しか対応できないでしょう・・。

なお、Outlook Expressからも簡単に移行できますが、私のメインのThunderbirdでは、送信ボタンを押したら、宛先や添付ファイル落ちとか誤送信防止のアドオンを利用して、チェックができるものがありますが、検討されたらいかがですか。
http://d.hatena.ne.jp/end0tknr/20110303/1299132276
http://colta.jp/lab/plugin16.html

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この回答へのお礼

再度のご回答ありがとうございます。
出張のため返信が遅くなり申し訳ございません。

ううん、やはりそういう対処法になってしまいますかね。
メルマガのように簡単に、送信ボタン１つで３０グループに対応できるようなソフトがあればと思ったのですが。。。
甘い考えだったかと反省し始めております。

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お礼日時：2011/10/31 14:45

No.2

回答者： noname#160239
回答日時：2011/10/26 14:46

宛先などに入れるアドレスが、お互いに判ってよいのでしたら、Outlook Expressのアドレス帳で、宛先に入れるA～30個のグループを作成して、必要なグループ名を宛先に、CCは１つのグループのようですから、そのグループを１つ挿入したらよいのではないですか？

（一斉送信したい複数のアドレスを「グループ化」する）
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20060622/24 …
（Outlook Express 6 のアドレス帳を整理）
http://support.microsoft.com/kb/882810/ja

このくらいは、普通のメールソフトで可能です。

この回答への補足

早速のご回答ありがとうございます。

実は現在、ご説明いただいた方法で対応しています。

この方法ですと、全メールにそれぞれ宛先・本文を設定する必要があるので、
・Ccが抜けてしまったり
・本文空白のまま送信してしまったり
といったミスが発生しています。

こういったミスを無くすため、全メールに一括設定できないかと考えた次第です。
（注意深くしろと言われればそれまでですが。。。）

言葉足らずで申し訳ありません。

補足日時：2011/10/26 17:37

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