お世話になっております。
当方人事系の仕事をしている者です。
現在上司用に社員の台帳をつくっているのですが、
その内容がほぼ社内の社員検索システム上にある項目ばかりで
実際、いちいち社員検索からコピーしてきて貼りつけています。
社員検索システムにはないオリジナルの項目の付与は1社員あたり2つほどです。
毎月膨大な量を手動で更新しなくてはならず、
しかも必ずパワーポイントで作成と指定あり、
こんな情報化社会になぜと途方に暮れております。
どなたか、上記作業を自動化できる方法思いつきませんでしょうか。
自分では、
・コピペがほとんどなので、秀丸の作業記録ツールで自動化してみる
→ppt形式のため作業記録にするには難あり
・社員検索システム側でAPIを提供してもらい、自分で軽くそれ用のサイトをつくる
→上司に相談したところ、他部署に迷惑をかけるなんてもってのほか、
とのことで全くとり合ってもらえませんでした
単調作業ばかり繰り返していると
本当に仕事が嫌になってきます・・・
どなたか、妙案お持ちの方いらっしゃいましたら
お知恵お貸しください。
A 回答 (3件)
- 最新から表示
- 回答順に表示
No.3
- 回答日時:
検索システムがどんなもので 台帳がどんなものか によります
詳しい作業の手順を教えてください
一覧にしたい 人名が手元にあるのでしょうか
検索して一覧にコピペ?
検索システムは Web形式のHTMLで書かれているものということでしょうか
画面のソースを見せてください
Excelで一覧化して PPTに貼り付ける方法が一番早いと思います
たとえば Yahooファイナンス から株価を検索して
必要な部分を Excelにコピペ という作業は自動化できます
検索する会社コードをセットして 検索させて 必要な部分を探して
コピーして希望の場所に貼り付ける
HTMLならタグで構成されていて 規則通りに動きを制御できます
どんなプログラムにするかは どんなタグで作られているかによります
ソースを見て それに合わせて組み立てていきます
HTMLで無い場合はどんなものか教えてください
ありがとうございます!
大変参考になりました。
詳細については、まさにaoyama984さんの仰るとおり
HTML中の項目をコピーしてきてエクセルに貼付ける作業です。
タグを指定して、引っ張ってくるのですね。なるほど、できそうです。
ツールは他の方が教えてくださったようなAutoMouseなどでしょうか。
拙い説明にも関わらず詳しい回答くださり感謝です!
No.2
- 回答日時:
すでに回答の方のおっしゃる通り、人事システムということで外に口を作るのは無理でしょうね。
とはいえ、通常の人事システムであればCSV用の口はあると思いますから、
CSVで吐き出したデータをエクセルで加工して、パワポに貼り付けるのが一番楽でしょう。
さて、ルーチンが面倒・・・ということであれば。
UWSC や Auto Mouse で自動化しちゃうとか。
会社のPCに、まして個人情報を扱う人間がフリーソフトを入れるなんて、
邪道もいいところだ!ってお叱りをうけるだろうけど。
ありがとうございます!
大変参考になりました。
UWCSのようなツールを探していました!
会社のPCにいれていいかは別として・・
とても勉強になりました!
No.1
- 回答日時:
本来、同一データは一元管理すべきです。
同じようなデーターソースが複数個所に存在しては、最新性の管理もできないし、整合性もとれなくなります。
それに、社員台帳とのことですから個人情報ですよね。
保管場所が増えるわけですから、それぞれを法に基づいた管理にしなければなりません。
企業として無駄な管理が増えるのは感心しませんね。
それに、その台帳は、その上司が見るだけですよね?
それを作ることによって、会社としてどれだけの利益になるのですか?
作るのにかけている作業時間と、そのリストで得られる利益の費用対効果はどfれくらいですか?無駄です。
「馬鹿な上司」ですね。
さて、どうしてもというなら、そのような場合は、手作業では信頼性がありません。
まして、素人が安直に作ったマクロなどを使うべきではありません。
サーバ管理者に社員検索システムの内容をCSVなどで定期的に出力してもらい、それを取り込むのが良いですね。
そんな仕事は、システムにもよりますが、プログラムを作るほどでもなく、設定をするだけで終わります。
5分もかからない作業なので、他部門とはいえ依頼して構わないと思いますよ。
上司抜きでそのシステム担当者に相談してみてください。
CSVで出力してもらえば、MS-EXCELで開いて簡単に加工したりPPTに貼り付けたりできます。
30分もかからない作業になります。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
- ・漫画をレンタルでお得に読める!
- ・人生のプチ美学を教えてください!!
- ・10秒目をつむったら…
- ・あなたの習慣について教えてください!!
- ・牛、豚、鶏、どれか一つ食べられなくなるとしたら?
- ・【大喜利】【投稿~9/18】 おとぎ話『桃太郎』の知られざるエピソード
- ・街中で見かけて「グッときた人」の思い出
- ・「一気に最後まで読んだ」本、教えて下さい!
- ・幼稚園時代「何組」でしたか?
- ・激凹みから立ち直る方法
- ・1つだけ過去を変えられるとしたら?
- ・【あるあるbot連動企画】あるあるbotに投稿したけど採用されなかったあるある募集
- ・【あるあるbot連動企画】フォロワー20万人のアカウントであなたのあるあるを披露してみませんか?
- ・映画のエンドロール観る派?観ない派?
- ・海外旅行から帰ってきたら、まず何を食べる?
- ・誕生日にもらった意外なもの
- ・天使と悪魔選手権
- ・ちょっと先の未来クイズ第2問
- ・【大喜利】【投稿~9/7】 ロボットの住む世界で流行ってる罰ゲームとは?
- ・推しミネラルウォーターはありますか?
- ・都道府県穴埋めゲーム
- ・この人頭いいなと思ったエピソード
- ・準・究極の選択
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
上司から会社の経費で飲みに連...
-
事務職員を現場作業に連れ出す...
-
雑用等を初っ端に善意でやり始...
-
夫の理不尽な上司が許せない
-
取引先からナメられている時の...
-
彼氏の家でテレワークをするこ...
-
仕事ができる人はこういった考...
-
異動の兆候について
-
異動させられない人
-
勤務中にトイレに行く際に上司...
-
会社の上司と付き合っていて別...
-
指示系統が2つあり、困っています
-
髪の色を指摘されるのはセクハラ?
-
どういう処罰ですか?
-
銀行振込明細書の保存期間につ...
-
英語で法務部は?
-
再就職の面接、前の会社の社長...
-
上司に人事情報をばらされました
-
会議中にケンカはじめちゃう人...
-
頼まれた役職の断り方について
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
事務職員を現場作業に連れ出す...
-
上司から会社の経費で飲みに連...
-
取引先からナメられている時の...
-
再就職の面接、前の会社の社長...
-
異動させられない人
-
雑用等を初っ端に善意でやり始...
-
上司に対してイライラしてしま...
-
始末書処分に納得できません……
-
夫の理不尽な上司が許せない
-
勤務中にトイレに行く際に上司...
-
上司に人事情報をばらされました
-
会社の上司と付き合っていて別...
-
新婚旅行と仕事どっち?
-
休日に業務をやらされる 販売員...
-
髪の色を指摘されるのはセクハラ?
-
指示系統が2つあり、困っています
-
会議中にケンカはじめちゃう人...
-
始末書?顛末書?
-
得意先で無視される
-
女の武器でのし上がった上司
おすすめ情報