No.2ベストアンサー
- 回答日時:
失礼します。
(1)現状のドキュメントライブラリー(ファイル・フォルダ・システム)の決定的な問題点は、ファイルを(ダブル)クリックしないと中身が閲覧できないということです。100個のファイルの中身を見るためには、100回の(ダブル)クリックが必要になります。しかし、EvernoteはMacやPCであれば、クリックなしに中身を見ることができます。つまり、多くのファイルをななめ読みできます。この点が最も大きな違いです。iPhoneや他のスマホでもノートブックの中身の概要(2行文の文字と1つの画像)が閲覧できるので、便利ですよね。
2つ目の違いは、共有の簡単さです。Evernoteであれば コマンド+ /(Winの場合は別のキー)を押すだけで1つのノートの共有URLが作成でき、それをtwitterやメール、ホームページ等に貼り付けるだけで、ノートが共有できます。時間にして数秒~1分で共有できます。更にノートブックを共有(または公開)している場合は、上記手間すら入りません。ただ、ノートを同期させるだけです。作業時間は0.1秒です。
ファイル・フォルダシステムでは、ファイルをメールに添付する際に、ファイルをデスクトップ等の目立つ場所に移動させて、メールに添付したり、目立つ場所に移動させなかった場合に、「あれ、保存したファイルどこだっけ?」ということで、フォルダ内をうろうろしたりして、すぐに数分が経ちます。またファイルをホームページに貼りつけた場合、そのファイルの中身を見たい人は、いちいちファイルをダウンロードする必要があり、すぐに数分が経ちます。つまり、ファイル・フォルダシステムは、情報の発信者と受信者の両方にとって非常に時間のかかる仕組みなのです。
3つ目の違いは、共有した情報の正確さです。ファイルをメールでやり取りすれば、多くのファイルがコピーされることになります。AさんがBさんにファイルをメールで送り、Bさんがそのファイルを修正してCさんにメールで送ったとします。AさんとCさんのファイルの中身は異なっています。そのため、Aさんが最新の情報を知るためには、Cさんからメールを貰う必要がありますよね。関係者が3人であれば話は簡単ですが、これが10人以上だと、あっという間にどのファイルが最新の状態のものか分からなくなります。そしてAさんはCさんやFさん、Zさん等にメールをしてどれが最新のファイルかを確認する手間が発生します。
一方、Evernoteではそのような問題が発生しません。全員が同じノートを閲覧、編集するからです。
(2)ドキュメントライブラリー 内のファイルをEvernoteに移す手間は恐らく膨大で、価値の少ない手間なので、お勧めしません。新しい情報のみをEvernoteで扱い、古い情報はドキュメントライブラリー内のファイルを閲覧することで対応するのが良いでしょう。ただ、ドキュメントライブラリー内のファイルを更新することを禁止する必要があります。
将来的には自動的にEvernoteにインポートできるようになるかもしれませんので、そうなれば移すこともひとつです。
(3)iPhone、Macでの利用例の違い
私の場合は、iPhoneとMacの利用用途の違いはそれほどないですが、あえて書くと、作業量が違います。iPhoneの場合はちょこっとメモと写真を撮る程度で、Macで文章を書いたり、ネットの情報をクリッピングしたりしています。iPhoneでもクリッピングできますが、しにくいため、極力していません。
利用例については、Evernoteのブログを参照されることで利用イメージが膨らむことでしょう。
参考URL:http://blog.evernote.com/
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- Evernote Evernoteの操作 1 2023/07/24 17:17
- その他(クラウドサービス・オンラインストレージ) one drive 容量いっぱいだそうだが意味不明 4 2022/11/26 20:20
- その他(クラウドサービス・オンラインストレージ) ファイルの保存をOnedriveのクラウド上にする方法を教えて欲しいです。 windows11にてデ 2 2023/02/16 13:37
- Chrome(クローム) googleスプレッドシートについて 2 2023/04/17 16:14
- Windows 10 OneDriveアンインストール方法 5 2022/07/19 11:12
- Evernote Evernote(エバーノート)の文字化け 1 2022/04/05 19:30
- 教育・学習 最近の『実は·····』の話 この数年愛用してきた『Evernote』 その〈実は·····〉であり 1 2023/06/25 16:38
- Google Drive one drive を無効にしているときのエクスプローラのPC配下とC:\ユーザー配下のファイル 3 2022/06/18 18:22
- その他(動画サービス) 動画にナレーションを入れる 2 2022/06/09 23:58
- PDF Googleドキュメントのpdf文書にパスワードを設定したい 1 2023/08/04 20:55
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
docxをmht形式で保存したファイ...
-
Excel: ファイル名になぜ、[...
-
vbsからのExcelマクロ呼び出し...
-
CSVファイルの特定行の削除
-
FTPのgetとputの使いわけ。
-
EXCELVBAにて文字列にして「01...
-
VBAにおいて、ファイルの移...
-
複数のExcelファイルにある同名...
-
エクセルのファイル:「自分」が...
-
エクセルのマクロについて教え...
-
[Unity]シーンファイルの中が消...
-
自動で.xlsを閉じて指定フォル...
-
彼女の過去の恋愛に嫉妬してし...
-
xlsファイルが開かない。
-
Wordで文書内のハイパーリンク...
-
Excelに貼り付けた画像を圧縮す...
-
VBSでフォルダ内の最新のファイ...
-
Excelのマクロについて教えてく...
-
このファイルは外部のエディタ...
-
Excelの外部参照式で値が読み込...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
CSVファイルの特定行の削除
-
vbsからのExcelマクロ呼び出し...
-
OneDrive必要なものでしょうか
-
iCloud for Windowsをアンイン...
-
Excel: ファイル名になぜ、[...
-
EXCELVBAにて文字列にして「01...
-
ファイルが移動してもリンクの...
-
彼女の過去の恋愛に嫉妬してし...
-
複数のExcelファイルにある同名...
-
VBAにおいて、ファイルの移...
-
WINDOWS CMDからゴミ箱のファ...
-
[Unity]シーンファイルの中が消...
-
FTPのgetとputの使いわけ。
-
docxをmht形式で保存したファイ...
-
エクセルのファイル:「自分」が...
-
Googleドライブについて
-
自動で.xlsを閉じて指定フォル...
-
batでファイル名を変更したい(...
-
5000個のtiffファイルをpdfへ変...
-
エクセル保存終了で一時ファイ...
おすすめ情報