エクセルの空白を上位のデータで埋める

締切済

質問者：unique
質問日時：2004/03/05 17:50
回答数：6件

「エクセル１」のようなフォーマットのデータを「エクセル２」のようなフォーマットに変換したいと思います。具体的には列A、列Bの空白を上位のデータで埋めるという変換です。

データが4万件以上あり、手作業（コピー＆ペースト）では膨大な時間がかかってしまうので、大変困っています！目的はMSアクセスにデータをインポートするためです。

簡単に変換するための関数の利用方法やアドオンツールがあれば教えて頂けないでしょうか。

＜エクセル１＞
列A------列B----列C
食べ物---野菜---にんじん
空白-----空白---たまねぎ
空白-----空白---ピーマン
空白-----果物---バナナ
空白-----空白---みかん

↓↓↓

＜エクセル２＞
列A------列B----列C
食べ物---野菜---にんじん
食べ物---野菜---たまねぎ
食べ物---野菜---ピーマン
食べ物---果物---バナナ
食べ物---果物---みかん

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回答 (6件)

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No.6

回答者： Woyadi
回答日時：2004/03/05 20:49

あ、#4さんとかぶりました。

申し訳ありません。

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No.5

回答者： Woyadi
回答日時：2004/03/05 20:48

A列で空白を含むデータ範囲のA2～B5を選択します。

CTRLキー＋Ｇを押します。
表示される「ジャンプ」ダイアログで「セル選択」を選択します。
「空白セル」をチェックして、「ＯＫ」ボタンを押します。

空白セルだけ選択された状態になりますので、そのままの状態で
=Ａ１（このときのカレントセルのひとつ上のセルの番地）と入力し、 CTRL＋ENTERを押します。

きっと幸せになれます。

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No.4

回答者： nishi6
回答日時：2004/03/05 19:31

(1)A1を選択

(2)Ctrl+Shift+: で対象範囲を選択（データが連続していれば全データが選択できるはずです）
(3)編集→ジャンプ→セル選択　で『空白セル』に印を付けでOK
　　空白セルが選択され、カレントセル（白くなっているはず）が表示されます
　　（質問の表ならA2がカレントセルになりますが）

(4)カレントセルに算式を入力します。
　　A2がカレントセルなら、その上のセルを参照するように『=A1』とします。

(5)全空白セルに登録するために、Ctrl+Enter とします。

これで全てのセルが埋められるはずです。

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No.3

回答者： zinchan
回答日時：2004/03/05 18:16

　１行目に項目名、２行目以降にデータが入っているものとして話を進めます。

　新規ファイルを開きます。
　最初の行のデータを、セル位置を同じくして、新規ファイル「Book1」にコピーします。
　２番目のデータについては、下記の式
=IF([エクセル１]Sheet1!A3="",A2,[エクセル１]Sheet1!A3)
※　式中のエクセル１はファイル名、Sheet1はデータが入力されているシート名に置き換えてください。また、式中のA3は、データが入っている２番目の行、A2はデータが入っている最初の行の該当するセルアドレスに置き換えてください。
※　関数式の意味は、(エクセル１ファイルのSheet1シートの)A3セルが空白なら、(同じシートの)A2セルを表示しなさい。A3セルが空白でなかったら、エクセル１ファイルのSheet1シートの)A3セル内容を表示しなさいの意味です。

を入力し、列Ｂ以降のデータが入っている列までコピーします。
　また、データの入っている最終行まで、コピーをかけてください。空白セルが、直近上位のデータ内容で埋められているはずです。
　なお、このデータを定着させるため、シート全体を選択し、メニューの編集→コピーを行い、そのままメニューの編集→形式を選択して貼り付け→値を選択→OK
とすると、データを安定化することができます。
　このファイルを保存して、アクセスにインポートさせます。