エクセルやpdfのファイルの中身の索引自動生成

お世話になります．

エクセルファイルやpdfの中身を自動で検索し，自動で索引を作る方法はないでしょうか？
仕事柄，複数のエクセルファイル（設計書や仕様書）やpdfファイルを扱います．
ファイルの管理が十分でなく，どのファイルにどの仕様（メソッド名）が書いてあるか一見してわからない状況です．

そこで，以下のアイデアで解決しようと考えております．

[状況]
hogehoge.xlsという仕様書に，hogeメソッドがある
一方で，HOGEHOGE.pdfにもhogeメソッドの説明がある．

[アイデア]
以下の索引を自動生成
hogeメソッド・・・・・・・hogehoge.xls，HOGEHOGE.pdf


どんな言語や仕組みを使えば，自分でエクセルやpdfの文書を検索できるのか
もよくわかっておりません．
何かよい方法，参考情報をご存じないでしょうか？
無知で大変恐縮ですが
ご助言をいただけますと幸いです．
よろしくお願いいたします．

No.1 ベストアンサー 回答者： 777_kenyu 回答日時： 2014/03/22 21:16

お探しの物は「全文検索」をキーワードに検索するとたくさん出てきます。

無料の物もありますが、知識や手間を惜しむなら、商用の物も多数ありますのでファイルサーバを購入した業者に聞いてみてはどうでしょうか。