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自治会名簿をエクセルで作っている最中です。裏表印刷で10ページはなんとか入れられたのですが、会長が、これも加えてくれと言って、ワードのファイルを1個送信してきました。
それを開くと、会則、地図などで20ページの資料です。

この20ページをばらしてエクセルでつくった名簿の前後に「ページ」も入れて完成せよと言われ、やってみたのですが、先ずワードの「挿入」「ページ番号」で1と入れると、20ページ全部が1になってしまい躓いています。

質問です。
1.一個のファイルに20ページ入っている場合でも、個々にページを入れられますか?
2.エクセルとページ番号でつなげられますか?
.
ぺージナンバーは一番シンプルのでいいです。

Windows7とoffcice2010です。
急がされています。
よろしく。

A 回答 (1件)

1.ページ番号を入れる



まずエクセルとワード、それぞれについてページ番号の入れ方から理解します。
エクセル:
http://hamachan4.exblog.jp/7717458

ワード:
http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/rel …


エクセルとワードのページ番号を「つなぐ」事はできません。
あなたがご自分でそれぞれが何ページから何ページになるのかご自分で数えて、その数字から始まるページ番号を細工してください。

#ポイント
ワードでは、資料にあるように「セクション区切り」を挿入することで、セクション1は1ページから3ページまで、続くセクション2は17ページから21ページまでになるように、ページ番号を取り付けていきます。

エクセルでは、たとえばここからここまでが4ページから8ページというカタマリを「1枚のシートに」作成します
続いて今度は15ページから17ページになるというカタマリは、「2枚目のシート」に作成します
それぞれのシートが何ページから開始するのかの数字を、上述の資料に従って設定します



2.作成した結果を1つに束ねる
エクセルとワードそれぞれで「名前を付けて保存」を開始、ファイルの種類を「PDF」にして保存します

エクセルとワードそれぞれから作成したPDFファイルの結合は、また別のソフトで行います。ネットを検索してみるとたくさん見つかるので
http://freesoft-100.com/pasokon/pdf-unite.html
などからてきとーに選んでダウンロード、パソコンにインストールしてご利用ください。
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この回答へのお礼

ご返事ありがとうございます。
お陰様で、ぺーじを付けられました。

自治会仲間(皆70歳前後)が、驚いていました。

お礼日時:2014/06/04 22:51

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