会社の健康診断をコピーして提出する事が義務

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質問者：pomme16
質問日時：2014/06/18 12:58
回答数：4件

会社の経理担当から言われて、毎年健康診断の結果をコピーして提出する事になっています。たまにデリカシーの無い人に経理が見せたのか、「誰が太った」「数値がやばい」などと、大勢の前で他社員の事を冗談で公表することも過去にありました。

これまで何も言わずに提出してきましたが、今まで勤めてきた会社でもコピーを提出などと言われた事がなく、疑問に思っていましたが、コピーを提出しなければ健康診断の料金がすべて自費になると言われました。

このような件に詳しい方、またほかにも同じ様なことをされている会社にお勤めの方等いらっしゃいましたら、意見を伺えるとうれしいです。

よろしくお願いします

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回答 (4件)

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No.4ベストアンサー

回答者： m0r1ka
回答日時：2014/06/18 13:53

自分が勤めていた会社(全国区)は、予め提携の医療機関が指定されていましたので、受診データは自動的に本社に回り、「弊社の社員はこの数値が悪い傾向です」など分析されて、「食生活に気をつけましょう」みたいなお達しがありました

同業他社は、質問者さんの勤務先のように、各支店にコピーを集める担当者がいて、期日までに本社に送っていました
その後の流れは前者と似たり寄ったりだと思います

その前に勤めていた会社(上記と異業種・地元)でも、健康診断の結果はきちんと保管していました
(保管する部署におりましたので…)

事業者は労働者に対し労働安全衛生法等にで定められた健康診断を実施する必要があり、その健康診断の記録(健康診断個人票)の保存と一定の健康診断については所轄の労働基準監督署に結果報告を行う必要があります

私の勤めていた職場は、健康診断を会社で一括でお願いしていましたが、質問者さんの職場では、恐らく、一括ではなく個人で受診後、コピーと引き換えに費用を負担する方式なのではないでしょうか？

私個人としては保管義務があるものなので、黒塗り提出はオススメしません
(実際は黒塗りが問題ないのかもしれませんが、そこまではちょっとわかりません…)

そもそもの問題は、やはり他の社員の結果を公表する社員のモラルの低さですね…
(プライバシー侵害というか、会社によってはコンプライアンスが…となる気がします)

長くなりましたが、質問者さんのご参考になれば幸いです

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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

なるほど、確かにそうかもしれません。
会社で予約をしますが、一括の日ではなく社員それぞれ別の日に、検診を受けたので、恐らくm0r1kaさんの回答にある通り個人で受信したことになっているのですね。理解出来ました

そうですよね、結果を公表するなんて小学生レベルの行動でびっくりしました。m0r1kaさんが勤められていた会社の様に健康管理に気遣うようなお達しならばまだありがたいですね。

独断的な社風がなので、たまにびっくりするようなことも多いため余計な不信感を抱いてしまいました（笑）

ありがとうございました

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お礼日時：2014/06/18 14:38

No.3

回答者： TooManyBugs
回答日時：2014/06/18 13:41

従業員の健康診断は労働安全衛生法に基づく会社の義務です。

この結果は定期健康診断結果報告書として労働基準監督署に提出します。

普通は医師から直接会社に結果が報告されます。

従業員に直接の受診義務はありませんが受診しなかったり結果を提出しなければ会社に対する業務妨害行為になりますし場合によっては就業規則いはんとなります。

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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
そういう事があるのですが、うちはきっと診断結果が受信報告書という事なのですね。理解しました

ありがとうございました。

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お礼日時：2014/06/18 14:26

No.2

回答者： securitys
回答日時：2014/06/18 13:27

＞毎年健康診断の結果をコピーして提出する事になっています

　その目的を会社側（例えば総務課など）に確認してください。

　目的が、健康診断受診費用を支払うためだけの証明なら、病院の受診領収書があれば十分です。
　目的が診断結果を伴うものであれば（例えば食品を扱っている職種の場合は、診断結果が重要になってきます）、そのままコピーをして提出するしかありません。

　なお、診断結果は個人情報に該当しますから、「誰が太った」「数値がやばい」などという社員がいたら、これは重大な違反行為になりす。会社側に抗議しましょう。

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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
うちは食品には携わっていないのでその辺も何故なのかは謎です…

もし公表された当事者でしたら抗議をするレベルですよね。ですが、うちは上司や社長がおもしろがって公表している側でしたので公表された方も苦笑するしかないという感じでした。小さい会社なので仕方ないのかも知れませんが、、

私も、以前勤めていた会社ではそういった個人情報に関して気を使うよう言われていましたし、今は常識ですよね…
いまだにこんな会社があるのか。と入社時に驚きました

ありがとうございました。

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お礼日時：2014/06/18 14:24

No.1

回答者： trytobe
回答日時：2014/06/18 13:07

受診したことの証明ができればいいので、見られたくない項目は黒塗りして提出しても支障ないのではないですか？

宛名ラベルを読めなくするあのスタンプみたいなので、そこらへんだけ隠すなど。

ただ、AとかDとある、問題なし・要再検査・要治療・要経過観察とかは、実際に受診した証拠としても、各項目ごとに残さないといけないとは思います。

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この回答へのお礼

早々の返答ありがとうございました。
今後の参考にします

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お礼日時：2014/06/18 14:09

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そもそも、年に一回の健康診断って、義務化されているものなのでしょうか？
また、会社（本社）にコピーを置いておかなければいけないものなのでしょうか？

でも確かに会社がお金を出していることは間違いないわけで、不当なことを言われているわけではないような気はするのですが、そんな個人情報を会社に何年もコピーを置いておいて本当にいいのかな？という気もします。

なんだか煮え切らない気持ちでいっぱいなので、どなたかご存知の方、いらっしゃいましたら教えていただけないでしょうか？

よろしくお願いします。

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ご質問に関係するところを簡単にまとめますと下記のようになります。

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即ち、事業者が上記の事を行おうとすれば健康診断結果を閲覧する必要があります。
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-------以下法律の規定です------
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第五十一条　事業者は、第四十三条、第四十四条若しくは第四十五条から第四十八条までの健康診断若しくは法第六十六条第四項の規定による指示を受けて行つた健康診断（同条第五項ただし書の場合において当該労働者が受けた健康診断を含む。次条において「第四十三条等の健康診断」という。）又は法第六十六条の二の自ら受けた健康診断の結果に基づき、健康診断個人票（様式第五号）を作成して、これを五年間保存しなければならない。

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一　第四十三条等の健康診断が行われた日（法第六十六条第五項ただし書の場合にあつては、当該労働者が健康診断の結果を証明する書面を事業者に提出した）から三月以内に行うこと。
二　聴取した医師又は歯科医師の意見を健康診断個人票に記載すること。
２　法第六十六条の二の自ら受けた健康診断の結果に基づく法第六十六条の四の規定による医師からの意見聴取は、次に定めるところにより行わなければならない。
一　当該健康診断の結果を証明する書面が事業者に提出された日から二月以内に行うこと。
二　聴取した医師の意見を健康診断個人票に記載すること。

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50名以上いる会社ですが、今まで健康診断結果を労基に提出していませんでした。
基本的に何を提出するか教えて下さい。

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電子申請ではなく、紙べースで提出したいと思っています。

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Aベストアンサー

>基本的に何を提出するか教えて下さい
定期健康診断報告書を提出します。
内容は、下記の書式をご覧ください。電子報告とほぼ同じです。
http://www.jaish.gr.jp/anzen/hor/hombun/hor1-y/hor1-y-1-6-0.htm

>提出期間ですが
法律では、『遅滞なく』とありますので、早めのほうが良いと思います。
うちの会社の場合ですが、健診をしてから約５ヶ月後になっています。
ですので、労基署に提出に行くと、『もう少し早めに出してもらいたいです。』と言われますが、
『ドック健診を3ヶ月かけてしており、最終の結果が届くのがその1ヶ月後で、それをまとめて安全衛生委員会で報告して、承認をもらってからとなりますので、申し訳ありません。』と説明して　納得してもらっています。

>人間ドック受診者は受診期間が他の社員と異なり、
どのくらい受診期間が離れているか　わかりませんが、２～３ヶ月ならその結果を待って一度に報告しても良いと思いますが、
半年くらい離れているなら1回目の報告（記入欄があります）で、定期健診者の結果を報告し、2回目でドック健診受診者の報告をしてもよいかと思います。
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労基署に報告書を提出に行く際には、出来上がった報告書をコピーして一緒に持っていきます。
そうするとコピーのほうにも受領印を押してくれます。
コピーのほうは会社に持ち帰り、保管しておきます。

補足ですが、会社が工場で
特定化学物質、有機溶剤、電離放射線etc扱っている場合は、それらの特殊健康診断の結果も報告する必要があります。（それぞれの報告用紙があります）
また、交替勤務で深夜業をする人がいる場合は、半年ごとに1回　定期健康診断を行って定期健康診断報告書を提出します。
（この場合　ほとんどの血液検査は省略できます）

とりあえずは、報告書の裏面の説明を読みながら記入して、一度報告してみてください。
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Aベストアンサー

＞その後、各々が健康診断書を会社へ提出する必要はあるのでしょうか。

会社には従業員の健康状態を把握する義務があります。
健康診断書を提出する必要があります。

『健康診断の受診結果は、個人情報保護の観点のもとで、各労働者毎に
「健康診断個人票」を作成し、事業所に５年間保存する義務があります。
更に、常時５０人以上使用する事業所の場合は、健康診断実施結果を
労働基準監督署に届出する義務があります。

２．従業員雇入れ時の健康診断
雇入れ時の健康診断については、その雇入れ日以前３ヶ月以内に労働者
自身が実施した健康診断結果を提出させることで代用出来ます。』

『健康診断の費用負担については法律に規定は有りません。
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但し、雇入れ時に労働者自身が実施した健康診断結果を提出させる場合、
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に対して個別に健康診断実施とその受診結果の提出を指示した場合は、
労働者本人負担としても何ら問題は有りません。』

http://www.fujisawa-office.com/zesei9.html

＞会社にはそういう様式もないし

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＞安く健康診断を受けられる方法

４０歳以上で国民健康保険加入者は市町村で１０００円で受診できる
ものがあります。

また最寄りの保健所などで安く受診できるところもあるので、
問い合わせてみてはいかがでしょう。
http://www.akakalook.com/kenkoushindan/