サーバーのメールを削除するには？

Question

会社で、複数のパソコンをLANでつないでいて、
同じメールアドレスを全てのパソコンで見れるようにしています。
アウトルックエクスプレスの「ツール」→「アカウント」→「プロパティ」→「詳細設定」タブの「サーバーにメッセージのコピーを置く」に
チェックを入れていないと、
1つのパソコンでメールを開いた時に、
他のパソコンでそのメールが見れなくなるようなので、
チェックを入れています。
サーバーにコピーがたまりっぱなしになると困るので、
定期的に削除したいのですが、
例えば、長期の休みの時に誰もメールを見ていなくても、
「5日後」に削除すると設定すれば、
サーバーから消えてしまうのでしょうか？
長めに設定しておいた方がよいでしょうか？
今現在、サーバーにメールがかなりたまっている状態なのですが、
「5日後」に削除すると設定すれば、5日後に全て消えるのでしょうか？
OSは、XPで、アウトルックエクスプレスは2000です。

Mozisan · Accepted Answer

Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ　４台のＰＣがあります。
５日後に削除に設定してあります。

　日数：新着数　受信状況
０日目： １０　Ａ受信１０件
１日目： 　２　Ａ受信　２件、Ｂ受信１２件
２日目： 　５　　　　　　　　Ｂ受信５件
３日目： 　６　　　　　　　　Ｂ受信６件
４日目： 　３　Ａ受信１４件
５日目： 　０　Ａ受信　０件
　　　　　　　（ここで、０日目の１０件削除される）
６日目： 　０　Ｃ受信１６件
　　　　　　　（０日目の１０件は受信できない）
７日目： 　０　　　　　　　Ｂが受信３件
　　　　　　　（ここで、１・２日目の７件削除される）
８日目： 　０　Ｄが初めて受信　９件（３、４日目のメールのみ）

といった感じになると思います。
５日後以降に、受信したときに削除されます。
サーバが勝手に削除することはありません。
（保存期間が３０日になっているプロバイダでは、３１日目に削除されますけど）

メールボックスに余裕があるなら、少し長めに設定するほうがベターかと思います。
私は、１４日後にしてあります。

sai231ko · Answer

>受信ボックスに溜め込まなければ、「削除済みアイテムを空にしたら、サーバーから削除」というのを使ってもよいでしょうか

これにすると、自分の希望したもののみ削除できていいですね。
でも、削除済みアイテムを空にした後にメールのチェック後、サーバーから削除されます。

どれか一つのＰＣで
「削除済みアイテムを空にしたら、サーバーから削除」
にしておいて、すべてのＰＣで受信を確認した後、メールを削除すれば一番いいかもしれません

こうすれば、１つのＰＣ以外はメールが残ることになります。
他のＰＣは　サーバーから削除しない　にしておきます。

sai231ko · Answer

1週間後にメールをチェックした場合、
その間にきたメールを見ることができて、
見た時にサーバーから消えるということでしょうか

ちょっと違って、サーバーからＰＣにダウンロードしてから５日後に消え去ります。

sai231ko · Answer

＞「5日後」に削除すると設定すれば、5日後に全て消えるのでしょうか？

五日後以降にメールチェックしたときに消えるようです。

サーバーのメールを削除するには？

Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ ４台のＰＣがあります。

>受信ボックスに溜め込まなければ、「削除済みアイテムを空にしたら、サーバーから削除」というのを使ってもよいでしょうか

1週間後にメールをチェックした場合、

＞「5日後」に削除すると設定すれば、5日後に全て消えるのでしょうか？

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