エクセル　データベース作成

Question

エクセル2010を使用しております。

製造業なのですが毎月自社の製品のアップデート、また新製品のデザインの度に部品表を渡されます。それをきれいに見やすく整理し各部署に渡さなければいけないのですが、今年末から来年にかけて頻度が増すことが予想されます。できれば毎度同じ部品を入れ込むなら、マニュアルではなくデータベースを作るほうが後々楽なのでは？と思っております。

設計に使うソフトからデータをエクセルに移して渡されるのですが、設計ソフトに無い部品の他のデータ（仕入れ先、原価など）も追加で入れなければならず、修正・訂正されたデータを何度も渡される度に一から表の作り直しになります。

アクセスを使わず部品番号だけ入れればその他のデータも出てくるように出来ないでしょうか？

もしかしてとても簡単なのでは？と思っておりますが、部署でエクセルをそこそこ使うのが私だけの為誰にも聞けません。ネットで検索をかけても沢山の質問回答があり、これかも、というのが見つけられませんでした。

どうか宜しくお願いします。

WindFaller · Accepted Answer

misopal様、こんばんは。

せっかくの話に水をさすようで心苦しい言い方になるのですが、"ExcelDevTool" は、いわゆる「経理屋」さんの作られたもののようですね。misopalさんは、製造業の方ですね。私の以前の仕事は、「経理屋」に近い方に属するほうなのですが、建築関係の方や、製造業も知人がやっていたせいで、多少は見聞きしていました。「経理屋」さんのものは使えるかどうか、少し不安を持ちます。

Excelは、隠れた機能に、データベースがついていて、Excel自身も、データベースのデータ保存部としての役目もあり、データベースのフロント部分を、Excelで操作することも可能です。データベースエンジンは、ODBCやJet(ADOなど） は、最初からインストールされていますが、他にも例えば、MySQLに切り替えてもよいです。ただし、多少、技術力は必要かとは思いますが、技術系の人ならすぐに分かるはずです。参考するサイトをみると、昔とは随分違ったようで、もっと扱いが楽になっているようです。

>何千とある部品からその部品の品番をセルに打ち込めばその部品に関するすべてのデータが表示できるようにしたい
これは、明らかに、簡単なデータベースで事足りますね。
もちろん、データータブの中の、「並べ替えとフィルター」のフィルターオプションでも可能です。

まあ、言葉そのものよりも、より具体的な、どれをどう動かすとか、そういう内容でないと、misopalさん自身も解決には至らないはずですが、"ExcelDevTool"が思うに任せないのでしたら、もう一度、データベース案を再考してみてください。

参考
http://sawara.me/mysql/1783/

銀鱗 · Answer

部品に関わる各種データを一覧表にできるなら、VLOOKUP関数で拾ってきたらよい。

部品名、部品番号、価格、最小単位、標準納期、仕入れ先、仕入れ先部品名称、仕入れ先部品番号、原価・・・のようにデータを並べることができればよい。
A列に「部品番号」があり、表の範囲に対して「部品関係」と名称を付けて、AB1セルに調べたい部品名が入力されていたとすると、
＝VLOOKPU(AB1,部品関係,2)
とすればAB1セルに入力されている部品名に対する部品番号が返ってくる。
＝VLOOKPU(AB1,部品関係,3)
とすればAB1セルに入力されている部品名に対する価格が返ってくる。

VLOOKUP関数の使い方を調べてよく理解しておこう。
VLOOKUP関数で参照する表の範囲をA1:J300のように直接指定しても良いが、
関数の記述が煩雑になるので範囲名を付けることを強く勧める。

CoalTar · Answer

VLOOKUP関数でできるとは思いますが一応。
INDEXとMATCH関数の組み合わせも視野に入れておいてください
また、エラー処理のために、IF関数との組み合わせも必要と思われます。
具体例が出れば具体的な回答も可能ですが抽象的な質問なのでこの辺で。

WindFaller · Answer

misopal様、こんにちは。

丁寧なご説明をしていただいて、ありがとうございました。おっしゃっている概要をクリアできないと、例え、いかなる分野のユーザーであっても、ExcelのVBAの使い手としては失格かなっていう気がしてきます。私は、もう引退のつもりではいたのですが、とても、良い刺激になりました。新しく覚えようとしている人たちには、敵わないと思ったからです。

1、設計　～7、ERP/MRPの部品番 の各項目は、本来は、VBA・マクロの領域の話のようです。そのデータを管理するものが、データベースであり、MySQL などのデータベースエンジンだと思います。

実は、私自身は、DAO から、ADO のExcelアプリ添付のデータベースエンジンで十分だと思っていたのですが、しばらく見ない間に、MySQLがこれほど進化しているとは思っていませんでした。

ADOは、ご存知の通り、Access のデータベースエンジンで、Access を持っていなくても使えますから、私は、大した技術もありませんが、VB6のADO/DAOの資料を何冊も購入し、見よう見まねでVBAで開発してしまうことが多いのです。しかし、Office 2007以降、Excel自体も、最大行が、2^20 行になりましたので、それ以上のデータは別としても、十数万行のデータでも、そのまま扱えるようになりました。

>私はプログラミングにまったく興味がない
ここらの度合いにもなりますが、掲示板でマクロ入手やVBAのメインテナンスを維持している方もいらっしゃいます。ただ、多くの人は、業務命令の中で行っているようですので、説明的に不足していて応答にも辛いものがあります。

misopal様のような、技術畑の人の質問は、私の知る範囲では、あまり多くありません。たぶん、よほどのことがない限りは、掲示板のアドバイスは不要だからなのだと思います。また、そういう方なら、ここは一般掲示板ですが、VBA専門掲示板でも、たぶん維持できるはずです。要点がまとまっていれば、かなりピンポイントの内容で、仮にVBAマクロでも、入手できるものだと信じています。

ご趣旨は、プログラミングはなしでということだと思いましたが、回答として目的とは違う内容にしてしまいすみません。

エクセル データベース作成

部品に関わる各種データを一覧表にできるなら、VLOOKUP関数で拾ってきたらよい。

VLOOKUP関数でできるとは思いますが一応。

misopal様、こんばんは。

misopal様、こんにちは。

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