社内で各自がアカウントを持ち、skypeを使用して情報共有をしていたのですが「社員間で仕事と関係ないやりとりをしている為、
業務に支障が出ている」と言われskypeの使用が禁止されることになってしまいました。
代わりのツールを探す必要があるのですが、下記の条件を満たすツール・ソフトはありますでしょうか?
掲示板か、共有のスプレッドシートのようなものでも構わないです。
skypeが便利だったのですごく困っています…どなたかお知恵をお貸しください。

~条件~
・書き込みがあったときに通知される機能がある(メール通知以外)

・複数の会話グループを作る事が出来る(グループ内のメンバー制限はできなくてもいいです)

・個人間でひそかにやりとりが出来ないように、勝手に新規のグループを作る事が出来ないように設定できるか、代表者のみが新規のグループを作成することが出来る。
もしくはグループ一覧が、登録されている人全てが見る事が出来る状態であってもOKです。

・使用が無料で出来る(20人くらいで登録して月額1000円位でしたら有料でも可です)

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A 回答 (1件)

skype online で良いと思う。


管理者が統制できる。
というよりも skype で業務外のおしゃべりが過ぎたわけなので、どのツールを使っても変わらないと思う。
ツール側の責任ではなく、使う側の自覚だと思います。
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Q日本と海外でのグループウェアの共有について

いつも参考にさせてもらっています。
今会社で某グループウェアを使用して業務を行っています。
海外にも支社があり同じグループウェアを使用しているのですが、日本のサーバー上に作成してあるデータベースを海外から使用するとかなりの処理時間を要しますよね?
海外からも処理をしたい(データを作成したり更新したり)のですが、そのような場合、どのような運用をされているものなのでしょうか?

Aベストアンサー

#1です。

実際にデータを作成したり更新するのは「回線」ではなくて「サーバー」です。
大量のデータをアップロードしたりダウンロードする性質の業務じゃないかぎり、「回線」を通るのはサーバーに対する処理要求や、サーバーからクライアントのブラウザに返されるHTMLソースだけです。
この点は誤解なさらないように。


日米の中間を採るのであれば「レンタルサーバー」や「ホスティングサービス」があります。
現在お使いのグループウェアが割りと有名なものであれば、そのグループウェアがインストール済みのサービスを探すことも難しくありません。
大抵はグループウェアのメーカーのWebサイトで紹介したりしてます。
相談なさってみてはどうでしょうか。

QNotes R5で新規メール通知が表示されるがメールがない

NotesR5を使っています。
【症状】
Aというユーザが、Bユーザのメールボックスにアクセスできる権限があたえられていました。
その後、Bユーザのメールボックスへのアクセス権限を削除し、WorkSpaceからアイコンを削除したにもかかわらず、「新規メール」通知ポップアップが表示されます。

もちろんAユーザ自身に来たメールはポップアップが表示されてその後Inboxを見ると新規メールは届いております。

どなたかわかる方いらっしゃいませんでしょうか?

Aベストアンサー

直るかどうかわかりませんが、以下の操作をためしてみてはいかがでしょうか。


まず、Notesをシャットダウンします。

1.notes.iniファイル(C:\lotus\notesフォルダ内にあると思います)のバックアップを適当な場所に取る。


2.Windowsのメモ帳から、さきほどのnotes.iniを開く。

3.以下の行があったら、削除する。
NewMailSeqnum = (数字)
NewMailSeqnum 492563B6:0006F569 = (数字)

4.notes.iniを保存する

5.cache.dskファイルを削除する。
場所はc:\lotus\notes\dataにあります。

なお、cache.ntfというファイルは絶対に削除しないでください。

6.Notes再起動

Qダイヤルアップで使用できるグループウェアありますか

現状 本部と各部署にはISDN回線があり
ダイヤルアップで物流データなどを送受信しています

その回線を利用し
本部にグループウェアを導入し
メール、掲示板などが
利用できるグループウェアは、ありませんか?

なお各部署はインターネットには
接続できません。
(本部のみにダイアルアップで接続可能)

教えてください。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

>本部と各部署でプロバイダ契約なしでメール送受信できるソフトありませんか?

本部ネットワーク内にメールサーバを設置すればよいのです。

Qグループウェアについて

宜しくお願いいたします。
現在、Project Canvasを会社で導入していたるのですが、ライセンスが切れるので違うグループウェアに切り替えたいと考えています。

外出先でも携帯などでスケジュール管理などができるものがいいです。安価でおすすめのグループウェアがあれば教えていただければと思います。宜しくお願いいたします。

Aベストアンサー

オープンソースグループウェアのAipoは、いかがでしょうか?
利用そのものは、無料です。
わかりやすいので、サポート無しでも十分使えると思いますよ。
サポートが必要な場合、2,400円/年(1ユーザー)です。

参考URL:http://aipostyle.com/

Qグループウェアについて

グループウェアっていろいろありますが、ノーツやエクスチェンジ、サイボウズといった代表的なグループウェアの導入チェックポイントって何ですかね?どんなことを基準として検討すればよいのでしょうかねぇぇ?

Aベストアンサー

3つを比べると、Cybozu→Exchenge→Notesという順に規模が大きくなりアプリケーションが高機能になるイメージがあります。
一番手軽なのはクライアントには特にアプリケーションを必要としないCybozuです。
ただメーラーが別にないと不便です。
ExchengeはMicrosoftOutlookを使いますがOutlook自体があまり良いアプリケーションとは思えません。
Notesはこれひとつあればグループウェアが完全にできるというようなアプリケーションです。
拙い説明ですみません。


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