No.4ベストアンサー
- 回答日時:
#2です(実は公務員)
そういうものであれば、挨拶抜きで結構です。
左上に「○○課○○係担当者様」
右上に「平成16年○月○日」
その下に「貴方の所属と氏名」
本文は、
「この度、変更届を提出させていただきます。
つきましては、この提出に対する受領証を、
いただきたいと思っております。」
という感じで、単刀直入に敬語抜きで大丈夫ですよ。
公務員の方でしたか。
現場(?)の方の生の回答をいただけるとは。
ありがとうございます。
>単刀直入に敬語抜きで大丈夫ですよ。
敬語も、あいさつ文も要らないのですね。
今まで一般企業向けの文書しか
書いたことなかったので、
不思議な感じがします。
本当に、ありがとうございました。
No.3
- 回答日時:
役所関係ですが、「提出書類」ですよね。
あいさつ文要りません。不要。日付、宛名、差出人、用件(タイトル)を
明確に配置することと宛先が的確であることが重要。
本文は「何についての文書であるのか」から書き始め、役所に何を求める
のか(返事がほしいとか、面会を申し入れるのかとか)を明確に書いておくこと。
言葉は完結かつ几帳面に丁寧ながら美辞麗句は使わない。
慣れないとむずかしいですが。
この回答への補足
回答、ありがとうございます。
あいさつ文、要らないんですか??
実は今回、役所に提出する書類と言うのが、
あるものの「変更届」なんです。
その届に対する受領書のようなものがあれば、
いただきたい、という旨を伝えたいんです。
そういう文書にも、あいさつ文は書かず
いきなり本題を書いてもいいのでしょうか?
あいさつ文抜きの場合、冒頭はどのように始めたら
よいのでしょうか?
#2さんに対するお礼でも書きましたが、
こういう仕事は初めてなので、
まだやり方がわからずにいます(^^;)
もう一度、教えていただけると嬉しいです。
No.1
- 回答日時:
答えになっておりませんが、ひとつ知識を得たので。
官公庁の文書では表書きは日付・作成者・宛先・主文までを書き、『記』以下は空白とし、内容は2ページ目以降に書くと便利だそうです。
理由は、内容に軽微変更があった場合、2ページ目以降の差し替えで良く、社長印とか捺印された1ページ目に影響がないためだそうです。
結果、社長印の再度捺印が不要となります。
質問に役立つかどうかわかりませんが、URL添付します。
参考URL:http://web.teglet.co.jp/naoko2/index.php
早速の解答、ありがとうございます。
>内容は2ページ目以降に書くと便利だそうです。
↑これについては、大丈夫です。
本題に関しての、フォームがもう作られているので。
参考URL、ありがとうございました。
かなり勉強になりました。
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