エクセルでデータベースの列の値を判定し、該当行のデータを別シートの表に表示させたいです。

エクセル関数で悩んでいます。データベースとして表を作りデータ自体は４行目から始まります。


A列 B列 C列 D列 E列 F列 G列　H列　I列　J列　K列
社員番号 氏名 生年月日 入社日 整理番号 報酬月額 備考　最新日付け　年令 年令判定

の順にデータが入力してあり約１００名分あります。K列年令判定のうち、３に該当するすべての社員の、社員番号、氏名、報酬月額を別シートの表に順にデータを転記したいのですが、なかなかうまくいきません。G列年令判定の３は１、２、３、４と年令を分けたうちの３に該当する人の意味です。
どなたかわかる方、よろしくお願いいたします。

別シートはほかのデータの兼ね合いから、B列は１３行目からの表に表示させたいです。

Ｂ列 Ｃ列 Ｄ列

社員番号　報酬月額　氏名
の順になっています。

No.5 ベストアンサー 回答者： tom04 回答日時： 2018/05/12 22:17

こんばんは！

↓の画像のような配置になっているという前提です。
元データはSheet1にあり、Sheet2のA11セルに「年齢判定」の数値を入力すると14行目以降に表示されるようにしてみました。

画像ではSheet2にA14セルに
=IFERROR(INDEX(Sheet1!$A$3:$K$1000,SMALL(IF(Sheet1!$K$3:$K$1000=$A$11,ROW($A$3:$A$1000)-2),ROW(A1)),MATCH(A$13,Sheet1!$A$3:$K$3,0)),"")

配列数式なのでCtrl＋Shift＋Enterで確定！（←必須★）し
フィルハンドルで列・行方向にコピーすると
画像のような感じになります。

※　Sheet2の13行目項目名はSheet1と同じ項目名を入れておきます。m(_ _)m

この回答へのお礼

ありがとうございました。やってみたらできました。非常に助かります。

お礼日時：2018/05/13 14:23

No.4 回答者： aozakana_dha 回答日時： 2018/05/12 02:01

要件がはっきりしませんがおそらくExcelで実現するにはVBAでのプログラミングが必要です。

プログラミングになじみが無い場合は外注してもよいでしょう。

もっといえばExcelは表計算ソフトでありデータベースとして使用するのに向いていません。
Microsoft Office製品群の中ではAccessを使えばテーブルやクエリが作れ、
比較的簡単に見たいデータだけを抽出できます。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
ＶＢＡも考えましたが、全然スキルが追い付かないので断念しました。

お礼日時：2018/05/12 06:36

No.3 回答者： ArranMALT 回答日時： 2018/05/11 23:32

要件を確認させてください。

・元データ
シート１は、A列が社員番号、B列が氏名、G列が年令判定、報酬月額は何列ですか？

・抽出条件
シート１のG列の年令判定が「3」

・転記する内容
シート２の13行目から、B列に社員番号、C列に報酬月額、D列に氏名

これで良いですか？

この回答へのお礼

回答、ありがとうございます。
失礼しました。抜けがありました。
整理番号と報酬月額の間に取得年月日があり、Ｊ列が年齢判定ではなくＫ列が年齢判定列に
なります。
ｍた、年令判定するＫ列には計算式が入って、年令を１～４に分けています。

お礼日時：2018/05/12 06:43

No.2 回答者： angkor_h 回答日時： 2018/05/11 17:09

当該列の指定値行のみ抜き出す関数は無いです。

全て検査して、該当以外は0又は空白表示はできます。

一番簡単なのは、
元データーの判定行でフイルターして、
結果をコピーする方法でしょう。

この回答へのお礼

ありがとうございます。
質問の仕方がわるかったのですが、該当者全員を抜き出したいのです。

お礼日時：2018/05/11 17:12

No.1 回答者： runix2007 回答日時： 2018/05/11 16:57

フィルタで抽出すればいいのでは

この回答へのお礼

ありがとうございます。
別シートで管理したいのと自動判定させたいので、フィルタだとちょとできないと思うので、質問いたしました。

お礼日時：2018/05/11 17:10