Excel エクスポート、メール送信について 回答お願いします。 Windows8.1 Excel2

Excel　エクスポート、メール送信について


回答お願いします。

Windows8.1 Excel2016使用

Excelから書類を作成しエクスポート、メールに添付し送信したのですが、不要な２シート、3シートまで白紙で添付されます。　１シートのみ作成したいのですが教えて下さい。

質問者からの補足コメント

• 2、3ページを削除したいです。

  
    補足日時：2018/12/13 18:34

• 何度もすみません。
  画像の１シートのみ作成したいのですが。

  
    補足日時：2018/12/13 18:42

• 詳しく回答ありがとうございます。
  試みたのですが白紙のページが削除できずにいます。
  
  すみません他のやり方もありますか?

    補足日時：2018/12/14 12:39

• 詳しく回答ありがとうございます。
  試みましたが2 3ページが削除できません。
  
  すみませんが他にもやり方がありますか?

  
    補足日時：2018/12/14 12:44

• 回答ありがとうございます。　
  　エクセルで作成した書類には、1シートしかなく横に+とありプラスをクリック2シート作成となるので削除しました。
  Ｆ12、保存し、エクスポード作成保存、パソコンメールにＰＤＦとして添付しますがどうしても1シートのみにならず2シート3シートと白紙のＰＤＦが添付されます。

  No.2の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2018/12/15 09:05

• 説明不足で申し訳ございません。
  元のシート、既定の状態では3つ作成されるのですよね？　現在この状態で3シート、メールに添付されてしまいます。　エクセルの1シートの横に+がありこれは次のシート作成時につかうのですよね。
  　エクセルで作成、Ｆ12、ファイルの種類ＰＤＦに保存し、メールを送りましたが、2.3シート削除できませんでした。

  No.3の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2018/12/15 11:09

• なぜできないのか…です。
  何度も回答していただきありがとうございます。

    補足日時：2018/12/16 10:32

No.1 回答者： esupuresso 回答日時： 2018/12/14 00:24

１シートのみ作成して、メールに添付送信したいという事ですね？

では、その１シートのシート見出しを右クリックしてメニューから「移動またはコピー」をクリックします。
次に「移動先ブック名」の所をクリックし、（新しいブック）をクリック、
下の方の「□コピーを作成する」にチェックを入れて、「OK」を押すとコピーしたシートが現れますので
ファンクションキーの「F12」と書いてあるキー（F1　F2　F3　F4・・・F12と書いてあるキー）を押して
保存先を指定してブック名を入力し新規保存をします。←保存先の場所を忘れない様にね。
後は保存されたファイルを添付して終了です。

Excelの場合、既定の状態ですとシートが三つ作成されるようになっておりますので
規定を変更してシートを一つだけにする事も出来ますが、多分会社のPCだと思いますので
既定の状態は変更しないほうがいいかと思います。
ですので既定の状態を変更する方法は教えないでおきますね　＾＾；

No.2 回答者： esupuresso 回答日時： 2018/12/15 01:22

( ‥)ﾝ?　出来ませんでしたか？

それでは別の方法を・・・　＾＾；
２シート目と３シート目を削除して、１シート目だけにする方法です。
２シート目のシート見出しを右クリックして、「削除」をクリックします。
更に３シート目も同じように右クリックして「削除」をします。
ここまで出来たら、昨日も教えてたようにファンクションキーの「F12」キーを押して
ファイル名を入力し保存します。
これで１シート目だけのファイルが出来上がりますので、後は添付して送信して下さい。

尚、相手側にはエクセルファイルを添付している旨を伝え、添付ファイルは直接開かず
一度保存をしてセキュリティチェックをしたのち開くようお伝えしましょう。
添付ファイルを開く場合の基本です。　＾＾

No.3 回答者： esupuresso 回答日時： 2018/12/15 10:33

(￣ェ￣;) ｴｯ?　　PDFで送りたかったんですか？！　

元々はシート数が１枚だったんですね？
でしたら、そのブックを「PDF」で保存して、確認してみたください。
Windows8.1 Excel2016使用　←こちらも全く同じ仕様ですので試しましたが、PDFのファイルは１枚だけでしたので
「PDF」形式で保存した後、そのままメールに添付すると簡単に済みますよ。　＾＾

PDF保存方法
前回保存したエクセルファイルを開いて、ファンクションキーの「F12」を押し、ファイル名の下のファイルの種類の▼をクリックして「PDF」と書いてあるところをクリックし保存するとPDF形式で保存されますので、後はPDFで保存されたファイルをメールに添付して送って下さい。

No.4 回答者： esupuresso 回答日時： 2018/12/16 02:35

あなたが添付した二つ目の写真では、確かに「Sheet1」しか存在していないですね。

こちらも同じようにシートを１枚にして「PDF」保存をして、保存したPDFファイルを開いてみましたが
PDFファイルには「Sheet1」しか載っておりませんでした。
※添付画像載せましたが小さいのでちょっと見ずらいかもしれませんが・・・。
添付画像では、excelで作成した表を「Sheet1」の状態で作ってみて、PDF形式で保存をした状態と
PDFで開いた状態で見開きページ設定をしたものですが、「Sheet2」「Sheet3]があれば右側にももう一枚
シートが現れますが、現れていませんのでシートは１枚のみになっていることを確認しております。

エクセルシートをPDFで保存　→　PDFのロゴ　→　PDFファイルが出る（こちらではシートは１枚のみです）
(*￣∧￣*;)ｳｰﾝ　こちらでは間違いなくPDFファイルには「Sheet1」しか出てこないのですが・・・。

No.5 ベストアンサー 回答者： esupuresso 回答日時： 2018/12/18 00:13

No1～No4まで回答をしているesupuressoです。

色々検証していて遅くなりました、すいません！　<(_ _)>

＞シートは１枚だけどPDF変換するとページが３ページになります。
１シートの１ぺーじだけをPDF保存する方法は次の手順通りで出来るようです。
ファンクションキーの【F12】キーを押して、「ファイルの種類」をPDFに変更すると
保存画面の左下に「オプション」と書いてあるボタンが現れますので、そのボタンをクリックして
「ページ範囲」の所で、「ページ指定」を選び、「開始」を１、「終了」を1、として設定し
「発行対象」は「選択したシート」にして「OK」を押して保存します。
この手順で１シートの１ページだけがPDFになりますので、再度お試しください。

何度も何度もごめんなさい。　彡Ｏ┓ﾍﾟｺﾘ

この回答へのお礼

できました！　検証していただきありがとうございました。

お礼日時：2018/12/18 20:22