エクセルの入力制限と関数について

エクセルの入力制限と関数についての質問です。

会社の勤務表をエクセルで作成しています。セルのリストで、早番、日勤、遅番、夜勤入、夜勤明、休み、の6択で入力制限しています。

この中で、夜勤入の次の日は夜勤明け。
夜勤明けの次の日は休み。
という確定事項があるのですが、
リスト内の 夜勤入 を選択することによって、後に続くセルに 夜勤明け
夜勤明け を選択することによって、後に 休み を自動で表示させる方法はないのでしょうか？

情報として、1週間毎の書式なので、月曜日が 夜勤明けだったり、夜勤関係なく休みの日もあります。

わかる方いましたら、よろしくお願いします。

質問者からの補足コメント

• 指摘があったので補足します。
  
  入力制限ではなく規制の間違いでした。
  
  そして、今使用しているシフト表の例が画像のものなんですが、週単位なのでB列(月曜日)に『夜勤明け』や、『休み』が入ることもあります。
  
  このような表を作るに当たって、『夜勤入』を選択することで隣の列に自動で『夜勤明』が、『夜勤明』が選択されることで『休み』が選択されると楽になるのでは。という意図の質問でした。
  わかりにくい表現で申し訳ありませんでした。
  
  夜勤入→夜勤明け
  夜勤明→休み
  以外に決まったシフトの流れはありません。

  
    補足日時：2019/02/25 22:38

No.4 ベストアンサー 回答者： ぐーるぐる 回答日時： 2019/02/26 00:46

私なら、まず日にちと名前は、多くなる方を縦にするのが、Bestなので、縦横入れ替えます。

そして、条件の整理ね！

■入力される情報は、6個をリストにする
　早番、日勤、遅番、夜勤入、夜勤明、休み

□自動入力の条件
　夜勤入＞夜勤明＞休み

★C3の計算式一つ上＝前日の勤務形態を参照して判断させる
=IF(C2="夜勤入","夜勤明け",IF(C2="夜勤明","休み",""))

計算式は、横縦に引っ張って入力しておく。
さらにリストも設定すると両方が反映されるよ。

この回答へのお礼

ありがとうございます！
これがやりたかったことでした！

既に入力規制がある所にifを、置こうとしていたからダメだったのですね……

関数を、先に置いてから入力規制をかければよかったんですね！

ありがとうございました！解決しました！

お礼日時：2019/02/26 01:00

No.5 回答者： ぐーるぐる 回答日時： 2019/02/26 00:47

拡大してみた。

見えるかな？

No.3 回答者： mike_g 回答日時： 2019/02/25 22:08

「入力制限」とは、Excel用語の[データの入力規則](Data Validation)のことですね。

》 夜勤入 を選択することによって、
》 後に続くセルに 夜勤明け
》 夜勤明け を選択することによって、
》 後に 休み を自動で表示させる方法は？
ということは、
最初のセルでは６択でなく、早番/日勤/遅番/夜勤入の４択ということになりませんか？
何れにしても、それ以上のゴチャゴチャ説明なしで、幾つかの異なった選択状態を、行番号・列記号入りの表にしてみてください。
回答者に表を創作させないで、貴方が意図するものを挙げるべきです。

この回答へのお礼

表現が足りなくて申し訳ありませんでした。質問の本文の方に補足を足させていただきました。

ご指摘ありがとうございます。

お礼日時：2019/02/25 22:40

No.2 回答者： ぐーるぐる 回答日時： 2019/02/25 20:55

条件が一定じゃないってことですか？

既定の条件がないとか、設定できないよねぇ。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます！

条件というのは、シフトの順序ってことでしょうか？
早番 遅番 日勤 休み 夜勤 がどういう順番にシフトに入るかは決まっていません。

決まっているのは夜勤入→夜勤明→休み の三日間流れだけです。
その他は早番 遅番 休み だったり、日勤 休み 夜勤だったりと様々です。

エクセルに入力する際の効率化が図れればと思い、質問させていただきました。

お礼日時：2019/02/25 21:31

No.1 回答者： tom04 回答日時： 2019/02/25 20:26

こんばんは！

※　入力制限　→　入力規則　が正しい言い方です。

一案です。
↓の画像のように別シート（画像ではSheet2）に対応表を作成してみてはどうでしょうか？
Sheet2の1行目に対して次の日のリスト候補に表示できるデータを2行目以降に作成しておきます。
やり方としては各列を名前定義し、INDIRECT関数でSheet1の一つ前のセルを参照してもよいのですが、
今回は数式で対応してみました。

まず、Sheet1のB列（カレンダーの初日の列）だけはSheet2の1行目をリストの「元の値」に指定します。

そしてC2セル以降右側のセルリスト設定を行いたいセルを範囲指定　→　データ　→　データの入力規則　→　リスト　→　元の値の欄に
↓の数式をコピー＆ペーストしてみてください。
=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(B2,Sheet2!$A$1:$F$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(Sheet2!$A:$A,,MATCH(B2,Sheet2!$A$1:$F$1,0)-1,,1))-1)

これで左側セルに対応してリスト候補がSheet2の各列のデータになります。

※　今後Sheet2のデータ数（行方向）は増えても減っても大丈夫です。m(_ _)m

この回答へのお礼

なるほど！
夜勤入が左のセルにある時は、その隣では夜勤明けしか選べないリストが出来るってことですね？

勝手に入力される訳ではないけど、選択肢が減るっていう認識で良いのでしょうか。

確かに効率化が、図れそうです！ありがとうございます！

お礼日時：2019/02/25 21:23