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以前、こちらで小計のやり方を教えて頂きました。
下記の例のように、小計を行いました。
グループの基準は名前にしていて、集計の方法を合計にしています。
集計で一段列ができて、集計項目が増え金額が集計されたものが表示されています。
集計のところには会社名が入っていないので、ここにも会社名を入れたいのですが、何か良い方法はありますか?
顧客リストは、2000件以上あるので、一つ一つ入れていくのは不可能です。
例
会社名 名前 金額
株式会社こまつ 佐々木りょうた 50,000
株式会社こまつ 佐々木りょうた 60,000
株式会社こまつ 佐々木りょうた 50,000
佐々木りょうた集計 160,000
株式会社鈴木 鈴木まさ 100,000
株式会社鈴木 鈴木まさ 54,000
鈴木まさ集計 154,000
おおた株式会社 太田とも 40,000
おおた株式会社 太田とも 120,000
おおた株式会社 太田とも 70,000
おおた株式会社 太田とも 30,000
太田とも集計 260,000
説明が下手かもしれませんが、なにか方法などがあれば教えて頂けますでしょうか。
宜しくお願い致します。
A 回答 (9件)
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No.8
- 回答日時:
No.7
- 回答日時:
No.2です。
> 集計の欄にも会社名が入るとたすかるなともっています。
先に書いたように、
データーベースの途中に統計(集計)を入れることは、使いづらさを増すだけです。
「時間を短縮して作業したかったので、」が阻害されるだけです。
データーベースを「会社名--名前--金額」だけにすれば、
入力順も気にしないで済みます。
発生の都度記録(入力)していくだけです。
行を追加して年月日も入力すれば、
会社名、会社名+名前、名前だけ、と言う統計のほか、
月、年や年度ごと、と言う要素を含んでも集計できます。
集計方法は、ピボットテーブルが簡単です(他の方も書いておられますが)。
先ずは、以下をお試しください。
1) そのファイルをコピーして、それを使ってください。
2) 「会社名」が空欄の行をすべて削除してください。
「会社名--名前--金額」だけが残るはずです。
3) 残ったその範囲全部をアクティブにして、
挿入→ピボットテーブル、をクリックすれば、統計表ができます。
それを見れば、貴方の臨む統計が示されているでしょう。
ピボットテーブルではなく、関数でも統計ができます。
関連する統計関数は、
SUMIFS、SUMPRODUCT
ピボットテーブルや統計関数の詳しい使い方は、
ご自身で調べてお勉強してください。
No.5
- 回答日時:
(´・ω・`)
質問文から以前の質問と回答をある程度推測して答えているんですけど、
(”集計” と書かれた「小計」のところは SUBTOTAL関数を使っている)
前の質問のURLを示すとか、質問者さんの質問履歴を ”公開” にするなどして欲しいなあ。
でないと、前の回答が無駄になりますからね。
No.2
- 回答日時:
> ここにも会社名を入れたいのですが、
> 一つ一つ入れていくのは不可能です。
単に、上行を引っ張ってコピーすればよいです。
1分間に20個はできるので、2000か所でも100分で済みます。
記録データーは、単に、「会社名--名前--金額」だけにした方が良いです。
そして、集計は「会社名--名前」を基に集計表を別途作成しましょう。
データーベース(記録)の中に集計(統計)を紛れ込ませるから、
後々の使い方に制約が出てしまうのです。
ありがとうございます。
時間を短縮して作業したかったので、集計の欄にも会社名が入るとたすかるなともっています。
売上の管理になっていて、同じ会社のかたが来ていたりするので、名前での集計が必要なんです。
なので、どうすればいいのかなと・・・・
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