契約書の背表紙を袋状にして糊付けされ、表紙の裏の用紙に割り印をしてあります。中の用紙を抜いたり、加えたりできないようにするためかと推測をつきますが、その背表紙にあたる部分を袋にする必要性がわかりません。近頃は印鑑がおせる製本テープというものが売られていますが、それを使うのは略式として受け取られるのでしょうか。
教えてください。

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A 回答 (3件)

 「袋とじ」といわれる形式で、50~60以上の方には一般的です。

また、契約書をよく扱う人にも、一般的なやり方といえます。
 袋状にすることで、不正防止(いったん作ったものを壊して、最初からあったように偽造することを防ぐ)の意味があります。相手にもよりますが、製本テープでは抵抗がある場合があるので、相手に確認してから使うことを勧めます。
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この回答へのお礼

わかりました。確かに、私の会社のオーナーは高齢者です。不正防止のためにも基本通り作成したほうが、ベターなのですね。ありがとうございました。

お礼日時:2001/08/07 13:42

#1の回答でも良いのですが、契約書の提出先によっては、製本形式も指定されている場合が有りますから、公的な提出先の場合は、確認された方がよろしいと思います。

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この回答へのお礼

ありがとうございます。
製本形式で、製本テープにあたる部分を袋状にする意味ってご存知ですか?

お礼日時:2001/08/07 09:32

公的機関の公的書類に製本テープ(黒いやつとかですよね?)にて製本し、割印しておけば、それも正規でした。

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この回答へのお礼

ありがとうございます。
たとえば、賃貸の契約書の場合は製本テープでも十分ってことでしょうかね・・・。

お礼日時:2001/08/07 09:35

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Q工事請負契約書に貼る収入印紙の金額についての質問です。

工事請負契約書に貼る収入印紙の金額についての質問です。
請負代金額¥10,185,000-
うち取引に係る消費税及び地方消費税の額¥485,000-
上記の場合、契約書に貼る収入印紙の金額は1万5千円でいいのでしょうか?

Aベストアンサー

『消費税の課税事業者が消費税及び地方消費税(以下「消費税額等」といいます。)の
課税対象取引に当たって課税文書を作成する場合に、消費税額等が区分記載されているとき
又は、税込価格及び税抜価格が記載されていることにより、その取引に当って課されるべき
消費税額等が明らかとなる場合には、その消費税額等は印紙税の記載金額に含めないことと
されています。』
http://encyclopedia.aceplanning.com/15.htm

ということで、請負に関する課税対象となる契約金額は
9700000円ですから、収入印紙は10000円になります。
印紙税の一覧表は税務署においてますから、最寄りの税務署でもらうなり、
ネットで引っ張り出してくるといいでしょう。

Q製本の表紙はどれがいいか?

 コピーで印刷したA5文書75枚の右端を大型ホッチキスで留めて、製本しました。
表紙をどうするか迷っています。

(1)留めたホッチキスを隠す、透明なファイルとファイルホルダーというレールは見栄えがいいのですが、コピー用紙75枚というと8mmぐらいの厚みがあります。そんな厚いのをはさめるファイルホルダーはありますか?
(2)または、やや厚い紙を表紙にしようとも思っています。その場合、どんな紙がいいでしょうか?(紙の種類に詳しくないので)できれば安いのがいいのですが。
 よろしくお願いします。

Aベストアンサー

(1)その程度の枚数、厚みでしたらファイルに挟むのでなく、「製本テープ」で良いんじゃないですか。
A5判なら 1冊分あたり 5~6円で済みます。
http://www.nichiban.co.jp/stationery/product/product/b-14.htm#4

(2)読む人の扱い方、読む頻度にもよりますが、パソコン印刷のできる「厚紙用紙」があります。
A4判を二つに切れば、ちょうど1枚で裏表紙の分も採れます。
1冊分 12~14円ぐらいです。
http://www.kokuyo.co.jp/find/catalog/1_detail.php?seihin_sikibetu=1&c1=1111&c2=20&c3=14&sid=3143

Q金額2つ。契約書の収入印紙

弊社は「1年契約の保守を契約」しております。

もちろん、契約を結ぶ時は契約書を交わしております。
収入印紙も金額に合わせ貼っています。

ただ、まれに以下のような場合があります。
契約書記載事項
(1)H19.4/1よりH20.3/31
 年額¥980,000-
(2)H20.4/1よりH21.3/31
 年額¥1,500,000-

こういった記載がされている場合。
収入印紙はどのようにすれば良いのでしょうか???

Aベストアンサー

期間が定めてあるので7号ではないはずです。
途中で変更されたかどうかではなく980000+1500000円の2号計算で。

Qファイルの背表紙番号について

事務をされている方にお聞きします。
会社のファイルで背表紙に
1 ○○部 ○○課
2 ○○部 △△課
3 ○○部 ○△課
4 △△部 ○○課
5 △△部 △△課
6 △△部 ××課
・・・・・・
という課別に作られた資料のファイルがあります。
(1~100位まで揃っている)
(1)この度、組織変更で○○部××課が新規に設立されたとすると、本来なら3と4の間に入れたいのですが、4以降の番号をずらして作り直すのも大変な場合、あなたの会社ではどのようにしていますか?
(2)また1の○○部 ○○課が5の△△部 △△課と統合された(課名は△△部 △△課)場合1のファイルはどうしていますか?
(3)6の△△部 ××課が、名称変更で○○部 ××課になった場合(業務内容、人員等の変更は一切なく)どのように対処しますか?
初歩的でわかりにくいかもしれませんが以上(1)~(3)の回答を宜しくお願いします。

Aベストアンサー

番号を
11 ○○部 ○○課
12 ○○部 △△課
13 ○○部 ○△課
21 △△部 ○○課
22 △△部 △△課
23 △△部 ××課
31 ××部 △○課
32 ××部 □□課
(以下略)
にしています。

なお、1つの部に課が10以上になる可能性があるなら
101 ○○部 ○○課
102 ○○部 △△課
103 ○○部 ○△課
201 △△部 ○○課
202 △△部 △△課
203 △△部 ××課
301 ××部 △○課
302 ××部 □□課
にします。

(1)
「14 ○○部 ××課」のファイルを増やします。

(2)
ファイルはそのまま。
「○○部 ○○課」を縦線1本で消し、横に「平成○年○月まで。平成○年○月から△△部 △△課に組織統合」と書いておきます。

(3)
これは名称変更だけでは済まないですね。所属する部が△△部から○○部に変わったので、担当部長も変わるし、△△部も、○○部も、組織が変更されている状態です。

まず「△△部 ××課」のファイルはそのまま残し「△△部 ××課」を縦線1本で消し、横に「平成○年○月まで。平成○年○月から○○部 ××課に組織異動」と書いておきます。

そして、新たに「14 ○○部に××課」のファイルを増やし、横に「平成○年○月から。平成○年○月以前は△△部 ××課」と書いておきます。

-----

時間が経って古い人が減ったり、新人が増えると「過去、○○部××課は△△部××課だった」と言う情報は徐々に失われていきます。

そんな状況で、契約書に「△△部××課」(△△部××課は今は存在してない)と書かれた、5年契約の古い契約を更新しなければならなくなったとしたら?

ファイル棚の「△△部××課」と書かれた(「△△部××課」の部分は1本線で消されてるけど)ファイルを見れば、当時の資料は、その中の5年前の年度のファイルにあるだろうし、横に「○○部 ××課に組織異動」と書いてあるので、現在の「○○部 ××課」に行けば、当時の担当者か、引き継ぎを受けた人物が居る筈。

原則は「当時の物は当時のまま残し、異動、変更を容易に追跡出来るように、履歴を追記しておく」と言う事。

「部課が統合されたから、ファイルも統合」は「後から訳が判らなくなるから、やっちゃダメ」です。

番号を
11 ○○部 ○○課
12 ○○部 △△課
13 ○○部 ○△課
21 △△部 ○○課
22 △△部 △△課
23 △△部 ××課
31 ××部 △○課
32 ××部 □□課
(以下略)
にしています。

なお、1つの部に課が10以上になる可能性があるなら
101 ○○部 ○○課
102 ○○部 △△課
103 ○○部 ○△課
201 △△部 ○○課
202 △△部 △△課
203 △△部 ××課
301 ××部 △○課
302 ××部 □□課
にします。

(1)
「14 ○○部 ××課」のファイルを増やします。

(2)
ファイルは...続きを読む

Q事務所の賃貸契約書の収入印紙の金額について

会社の事務所を新しく借りることになり、320万円を預り金として振込みました。
後日、賃貸人代理人より「預り証」が届きましたが、貼られていた収入印紙の金額は200円分でした。
記載されていた但し書きの内容は、「契約締結せる~ビル○○○号の事業用建物賃貸借契約書第13条に基づく敷金として」とありました。

賃貸の契約で300万円を超えるものに関しての先方が貼るべき収入印紙の金額は「1,000円」と記載されているサイトがあるのですが、これは先方に伝えて再作成してもらったほうが良いのでしょうか?

経理を任されてまだ日が浅い為、いろいろ勉強中です。
よろしくご教示お願いします。

Aベストアンサー

売上代金以外の受取書の場合
記載金額 税額
3万円未満のもの 非課税
3万円以上のもの 一律200円

なので200円であってます

Qワード 背表紙の作り方

初歩的な質問になりすみません。
ワードで図のように30㎝×5㎝の背表紙を作ったのですが、うまくプリントされません。
(図は左が作成画面、右が印刷レイアウト画面です)


表は挿入タブから表の挿入→レイアウトタブでサイズを縦300㎜ 横50㎜ で設定しました。
これでプリント画面にすると、ずれてしまいます。
ページレイアウトで余白を0や1㎜にしても設定不可能領域と出てしまいます。


原因と、うまくプリントする方法わかる方、また、何か他によい方法ありましたら教えてください!
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

余白がいらないのですよね?
チョットやってみましたが、「印刷」の「最後に適用した余白のユーザー」の▼をクリックし、「ユーザー設定の余白」をクリックします。
ページ設定ダイアログの余白全部に「0」を入力し、OKをクリック。
すると、「余白が印刷できない領域に設定されています。」と表示されますが、「無視」をクリツクします。
上記の手順でやってみましたが、余白が消えました。

Q契約書に貼る収入印紙と領収証の金額訂正

2つ教えて下さい。
完全自主管理のマンションの管理組合の会計を担当しています。
法人格はもっていず、任意団体です。
今度大規模修繕工事をすることになり、約2000万の工事の契約を業者とします。契約書は2部作成し一部ずつ持つことになるのですが、
業者が相手(私たち管理組合)が法人でない場合管理組合がもつ契約書には
収入印紙はいらないと言っているそうですが、正しいのでしょうか?

また、理事には毎年30000万円の報酬が出ていますが、
今までは印紙を貼っていません。今回1人貼ってきた人がいますが、
こういった場合は印紙は必要でしょうか?
それと、金額を漢数字で書いてくださいとお願いしたら、数字で書いた後
2本線で消して、印鑑をつき、8文字訂正と書いて枠外に
漢数字で金額を書いたものは有効になりますか?

どうぞよろしくお願いします。

Aベストアンサー

印紙税法第5条に非課税文書の規定があります。
http://www.houko.com/00/01/S42/023.HTM#h02
マンションの管理組合は、これらの非課税法人に該当しませんので、印紙は必要だと思います。
なお、営利を目的としない団体が発行する領収書等に印紙は不要なので、業者は領収書と契約書について誤解していると思われます。
http://www.taxanser.nta.go.jp/7125.HTM

理事の報酬については、一般の個人の発行する受取書と思えますので、印紙は不要だと思います。
http://www.taxanser.nta.go.jp/7105.HTM

訂正した領収書は、有効だと思います。

Q割り印

横向きの切り取り線に沿って割り印を押す場合、普通に印鑑を押すと字上下で文字が分かれてしまうのですが問題ないのでしょうか?
(例えば佐藤という印鑑の場合、「佐」「藤」で上下に分かれてしまうようなことです。)
それとも印鑑を横向きにして切り取り線に対して左右対称に押すべきですか?

Aベストアンサー

問題有りません

フルネームの実印などだと縦でも横でも分かれます

愛上太郎さんの印鑑だと普通はこうでしょうから...

 太愛
 郎上

Q金額無し契約書の場合、どこに収入印紙を貼るべきか?

ここのカテゴリでの質問で良いのでしょうか、「契約書 注文書 注文請書 請求書」で検索したのですが見つからなかったので、投稿させていただきます。

現在、SOHOでソフトウェア制作関連の仕事をしております。
今回うけた案件で、一人では請けきれない仕事だったため、外部の協力者(SOHO)に業務のいくつかを発注することにしました。

現在、「詳細金額は見積書のとおり」とする、具体的金額を掲載していない、知的所有権や基本的な取り決めだけを書いたソフトウェア制作契約書のみを交わしております。

「契約書を交わす場合は、普通は、注文書と注文請書を省略する意思があるという場合が多い」

と人から聞いたのですが、
今回のような、具体的な取引金額の掲載のない契約書の場合、
注文書・注文請書を省略して、見積書・請求書・受領証(銀行振込の振込票控えが受領証になると思います)のみのやりとりで、経理的には大丈夫なのでしょうか?
その際、請求書に収入印紙を貼付すれば大丈夫ですか?

詳しい方のご回答お待ちしております。

Aベストアンサー

印紙税(印紙の貼付)は、契約の事実に対してではなく、存在する文書に対してかかるものです。

契約書が1通の場合は1枚ですが、2通の場合(双方が持つ・・一般的です)はぞれぞれ1枚ずつで合計2枚必要です。
どの文書が課税対象かは細かくきめられており、該当しない場合は不要です。
下記URLに課税対象となる文書が記載されています。
http://www.rakucyaku.com/Koujien/H/H010000

今回の場合は、7号文書「継続的取引の基本となる契約書」(4,000円)ではないかと思いますが、確信がありません。

請求書は課税文書ではないので、印紙は不要です。
領収証は課税文書(17号「売上代金に係る金銭又は有価証券の受取書」)なので印紙が必要です。
一般的には、請求書で処理し、領収証は発行しないというケースが多いです。
(税務的にも問題ありません)

Q割り印をした収入印紙の周りを切り取ってしまいました

お世話になります。

契約書に収入印紙を貼付し、割り印を押したのですが、契約書の内容が間違っていました。
税務署に持って行きやすいようにと、印紙のまわりを切り取って渡されたのですが、本日ネットで調べていたら「切り取らずに文書ごと持っていくこと」とあります・・・。
もう本体はありません。(T-T)

還付を受けるのはやはり無理でしょうか。

Aベストアンサー

残念ですが、文書の内容で判断するので・・・無理です。
リンク先からの一文です。ご覧になったでしょうが。

『税務署長は、提示された文書について印紙税の過誤納の事実を
 確認した場合には、その文書にはられている印紙に「過誤納処理済」等と
 表示した印を押して返戻するほか、過誤納金を還付することになります』


あとは・・・金額が大きくなければ、上手くはがして領収書に使うとか。
割り印の上から再度 印鑑を被せなければなりませんが。
処分されるよりはまだやってみる価値はありそうです。。

参考URL:http://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/shitsugi/inshi/06/05.htm


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