プロが教えるわが家の防犯対策術!

【現状】
現在、4人が特定のエクセルファイル(1つのみ)を時々使います。
4人はそれぞれ自分のPCを所持。
問題の一つのファイルは、余り使わない人([仮]にAさん)のPC_Aに入っていて、
それ(その特定のファイル)を時々皆が使います。(故にその内容は、少しづつ
変化して行きます。up date)
ご注意---Aさんは、余りPCに詳しくはありません。が、その他の3人は、
パソコンは割と使いこなせます。
 
【解決したい問題】
その特定のファイルを各自が使いたい時に、余り使わないPC_Aをいちいちその
内容をいじりに行く事が煩わしい。のでいわゆるLANで共有すれば良いのですが
事情があって、LANは使いたくないのです。
イメージ的には、一つのgoogle スプレッドシートを皆で共有・参照すれば良い話
ですが、どうしてもMS-EXCELには拘りがあって、エクセル(.xlsxファイル)に
したいのです。(エクセル オンラインも使いたくない。)
エクセルのVer.は、MS-EXCEL2019です。
 
【知りたい事】
インターネット経由で、そのPC_Aの特定ファイルのみを、自動的にクラウド上
にUp Loadして、各自がそれを弄ってその後にUp Loadしておくと、PC_Aを
開いた時に、常に最新のファイルにup dateされている。
このような事が可能な方法/ソフトをご存知ないでしょうか?
どなたか詳しい方いらっしゃいましたら、よろしくお願い致します。
可能なら、余りお金の掛からない方法を希望致します。

A 回答 (7件)

ファイルの同期や共有にかかるアドバイスを求めるとき。

まずネットワーク環境について説明しないと正しい回答が得られない気がします。
ご質問のPC_Aを含む現在の状況はどのようなものなのでしょうか?
(1)各PCが有線または無線でルーターに接続されていてインターネットが利用できる環境
(2)各PCが有線または無線でルーターに接続されていてるがインターネットが利用できない環境
(3)各PCはルーターには接続されていないが、インターネットは利用できる環境
(4)各PCはどこにも接続されておらず、完全なスタンドアローンである環境
(5)その他の環境

>いわゆるLANで共有すれば良いのですが事情があって、LANは使いたくないのです。
とのことなので、(1)(2)ではないようですが、説明の中に
>一つのgoogle スプレッドシートを皆で共有・参照すれば良い話ですが、・・・
という話が登場するので、(3)の環境ということでしょうか?
これは、イメージとすると全ての人が自分のスマホでインターネット接続しているイメージになります。
ご質問のケースはモバイル端末ではなく、固有SIMでインターネット接続している訳ではないと想像しますので、複数人が利用する環境で、このような接続方法をとるケースをあまり見かけません。
もしかするとご質問者が承知していないだけで(1)または(2)の環境なのかも知れません。
だとするとすでにLAN環境があるので、ネットワーク管理者による設定変更でご希望が実現できる可能性があります。
(4)の環境の場合は、既に回答されている皆さんの方法もインターネット接続が前提なので、インターネット接続をどのような方法で行うかからスタートしないといけないことになります。
このように、ご質問者の環境によって回答が大きく変わるので。まず、現状のネットワーク環境をご説明されたらいかがでしょう。
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No.2です。



EXCELのファイル共有は、EXCELの設定です。
以下、ご参照、
https://atmarkit.itmedia.co.jp/ait/articles/1110 …
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No1です。



>onedriveを使って共有するという意味になるでしょうか?
OneDriveでもよいです。
参考サイトに挙げたのは、OneDriveの場合の説明サイトです。
(MSのページなので)

あるいは、ご質問文に、
>クラウド上にUp Loadして~
とあるので、そちらでも宜しいでしょう。

要は、
・原本を一つにする。
・必要ならバックアップを取っておく。
という意味です。
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■動画紹介


Microsoft 365、Office 365の便利な個人用ストレージであるOneDrive for Businessの使い方を解説する基礎講座シリーズ
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OneDrive 使えばいい



(34) 【第3回】5分で学ぶ OneDrive for Business 基礎講座~組織内のユーザーにファイルを共有してグループワークする方法~ - YouTube
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。
なるほど、動画を拝見すると簡単そうですが、このOneDrive for Business
というのは、購入するのでしょうか?
onedriveとは、なにかVer.が異なるのでしょうか?
ご教授頂けますとありがたく思います。

お礼日時:2022/11/24 22:21

利用する方々がアクセスできる場所において、


共有設定にすればよいです。
皆さんが同時に操作することも可能で、
最新状態が残り、操作履歴も保存されます。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。
どのように共有するとよいのでしょうか?
何か、ソフトを準備するのでしょうか?
或は、フリーソフトで良いものがあるのでしょうか?
ご多用の所、誠に申し訳ございませんが、ご教授願えますと
ありがたいです。

お礼日時:2022/11/24 22:19

こんにちは



>自動的にクラウド上にUp Loadして、
>各自がそれを弄ってその後にUp Loadしておく
windowsと考えてもよいのでしょうか?
発想をちょっとだけ変えて・・

クラウド上のファイルを共有して、各自がそのリンクを持っていれば良いのでは?
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/onedr …
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/onedr …

必要なら、定期的にバックアップを取っておくとか。
https://atmarkit.itmedia.co.jp/ait/articles/1305 …
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。
はいWindows10です。
onedriveを使って共有するという意味になるでしょうか?
それは、よさそうですね。
一度tryしてみます。
ありがとうございます。

お礼日時:2022/11/24 22:16

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