outlookでメールにエクセルなどを添付する際、元ファイルを添付するか、ショートカットを添付するか

outlookでメールにエクセルなどを添付する際、元ファイルを添付するか、ショートカットを添付するか、で何が違うのでしょうか？

初歩的な質問ですみません、よろしくお願いいたします。

質問者からの補足コメント

• 会社内で使う共有ネットワークのフォルダ内でのやり取りなので、ショートカットのメール添付は日常的に業務で行っております。
  
  その中で、元ファイル添付とショートカット添付は何が違うのか疑問に思いました。
  
  言葉足らずで失礼いたしました。

    補足日時：2025/03/22 22:32

No.5 ベストアンサー 回答者： よっしーラボ 回答日時： 2025/03/22 22:45

色々ありますが、パッと思いつくのは

・ショートカットファイルであれば、メールに添付するファイルサイズが小さくなる
・受信者ごとにコピーが作成されないので、一元管理ができるし、変更するたびに、ファイルを送信しなくて良い

No.7 回答者： yokohamahope 回答日時： 2025/03/24 11:46

ファイルを添付＝ファイルの現物を添付、ショートカットを添付＝ファイルのアクセスパスを添付、となります。

当該ファイルがNAS等に存在するなら、メール受信者はそこに直接アクセス可能になりますよね。（逆にローカルディスクに入っているものにはアクセス出来ない）

No.6 回答者： て2くん 回答日時： 2025/03/23 00:21

ファイルか、ショートカット

この違い・・・

ファイルなら、データ・・・
計算式とか色々データがはいっているもの

ショートカットなら、ここにアクセスしてね。ってファイルの場所がかかれたもの。
しかも、自分のPCからしかアクセス出来ない場所が記載されたもの・・・

共有フォルダーなら、共有フォルダーの場所が記載されているから、他のPCからアクセス出来る場合がありますけどもね・・・

No.4 回答者： サクラノキ 回答日時： 2025/03/22 22:40

そのファイルへアクセスしやすいから、ショートカットを送るのだと思います。

元ファイルを送ると、相手にはファイルのコピーが届くので、相手が編集して保存しても、元ファイルは変更されない点が面倒なのではないでしょうか。

No.3 回答者： サクラノキ 回答日時： 2025/03/22 22:26

元ファイル→相手は見れる

ショートカット→相手は見れない

No.2 回答者： Happy-Pants 回答日時： 2025/03/22 22:23

Outlookでメールにエクセルなどを添付する際

元ファイルを添付するか、ショートカットを添付するかでは
大きな違いがありますよ。

元ファイルを添付する場合
ファイルの内容がそのまま送信されるため、受信者側で問題なく
開くことができ、受信者は添付されたファイルを閲覧・編集する
ことができます。

ショートカットを添付する場合
受信者側では開くことができません。
ショートカットは貴方のコンピューター上のファイルへの
参照情報のみを含むため、実際のファイル内容は送信されません。
おそらく、メールの受信者側では無効なファイルとして認識され
目的のファイルにアクセスすることはできないと思います。

例えるなら……
ショートカットは、単行本（コミックス）で言う
「目次」（どこに何が書かれているかと言う情報）です。
「本編」を送らずに、「目次」だけ送っても相手には
本の内容は伝わらないでしょ？

No.1 回答者： mimazoku_3 回答日時： 2025/03/22 22:14

ショートカットは、リンク切れを起こすと思います。

仮に参照出来ても、あなたのＰＣへ侵入することになります。
添付が一番です。