個人情報保護法が施行されて、弱っています。
これまで、個人情報が入った書類をFAXでやりとりしていたのですが、個人情報を守るために、固有名詞の一部を黒く塗りつぶしたり、○○にして送っていました。「岡○○子」のように。
ところが、この「岡○○子」さんが2人いて、危うく間違えそうになったことがあります。
さいわい、相手先を照合して「A岡○○子」「B岡○○子」と分けていますが、今後、さらに取り扱う個人情報が多くなると、上記のようなミスが頻発することが考えられます。
そこで、書類をメールの添付ファイルで送ろうと思うのですが、ファイルを暗号化する良いソフトをご存じならご教授願います。
No.3
- 回答日時:
私の場合は、WindowsXPのZIP(圧縮フォルダ)を利用してます。
メリットとして
・WindowsXP/Meの標準機能である
・パスワードが設定できる
・ファイルの圧縮ができる
があります。
WindowsXP/Me以外のPCをお使いなら、+Lhacaというフリーソフトが良いと思います。
(Ver0.9とVer1.1でパスワードに対応)
http://park8.wakwak.com/~app/Lhaca/
No.1
- 回答日時:
私がやってる方法ですが、アクロバットでPDFファイルにして、そのときパスワードを付けます。
閲覧、印刷など、作業によりパスワードを設定できます。
パスワードを決めて事前に通知しておけば間違いはないかと思います。
メーラーもシュリケンなど、管理者のパスワードがないと送信できなかったり、間違いやすい送信先には確認が出るものが安心です。
http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/main.html
http://www.justsystem.co.jp/shuriken/product/pro …
* 私も偽装メールが多いので、署名を付ける方向で考えてます。
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