Wordファイルの共有化

解決済

質問者：mousdas
質問日時：2006/03/31 07:14
回答数：1件

Word2002を使用しています。
職員の共有フォルダ内にWordで作成した業務
マニュアルを置き、担当職員全員でその業務
マニュアルを同時に開き作業したいと考えて
います。
（マニュアルを職員に個別に配布する事は
考えていません。）
マニュアルの改ざんを防ぐ為、文書を保護して
共有化したいのですが、文書の保護の方法は
知っていますが、Excel2002でいうところの
ブックの共有と同じ事をWordで行う方法が
わかりません。
Wordで出来るのかどうかもわかりません。
どうかご教授お願いします。

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回答 (1件)

No.1ベストアンサー

回答者： ka210
回答日時：2006/03/31 08:58

　『同時に開き作業したい』、『改ざんを防ぐ為、文書を保護して共有化』とありますが、部分的に保護して、部分的に共同で編集したい、ということでしょうか。

だとすれば、Word の場合は各自が編集した文書を最終的に [文書の比較と反映] で変更部分を一つの文書にまとめることになると思います（Excel のように同じファイルを同時に編集するのとは異なります）。
　詳しい操作方法などについては、Word のヘルプ「ほかのユーザーとの共同作業」以下にある「文書の比較と反映」あたりを参照してみてください。

この回答への補足

ご回答ありがとうございます。
補足させていただきます。

マニュアルは一切編集させないよう保護し、
マニュアルファイルと作業用ファイルを並べて
表示させてマニュアルを見ながら作業したいと
思っておりました。

複数の職員が同時にマニュアルを見るには、
読み取り専用で開けば済むことなのですが、
Excelの”ブックの共有”のような事がWordでも
出来れば、ファイルを開く時、メッセージボック
スで”読み取り専用”を選択する手間が省けて
いいかな？と思い質問させていただきました。

”文書の比較と反映”ですと、１ユーザーが開いて
編集・保存しファイルを閉じた後、別の１ユーザーが
開いて編集・保存。それを後で比較・反映させる操作
になる為、ファイルを開けるのは１ユーザーごとに
なりますよね？

やはりWordでは、ファイルを開けるのは１ユーザー
ごとになってしまうのでしょうか？

今後、Wordファイルで同時編集する作業が出て
くるかも知れませんので、お教えいただければ
幸いです。