Accessで印刷禁止

Question

今、Accessで業務用のアプリケーションを
作成しているのですが、

「印刷」を禁止することはできないのでしょうか

セキュリティ的な問題なのですが、
誰でもカレデモ印刷できてしまうのはマズイのです

しかも、レポートじゃなくても
フォームの印刷プレビューを出して印刷する人もいるので
Access全般の印刷を禁止することってできますか？

DexMachina · Accepted Answer

No.1です。

> いろいろな方法を教えていただき、ありがとうございます。

すみません、前回の回答は、全体で1つの対応策になります。
(基本が「A)」で、以降はそれをより強固にするための策、です)
前回の回答は誤解を招く書き方になってしまっていました、申し訳ありません。


それと、前回回答時には失念していたのですが、フォームの印刷への対応として
別の方法があることを思い出しましたので、それもご紹介させて戴きます。
(なお、これもPrintScreenには対応できませんが)

1)フォームをデザインビューで開く
2)データを表示するコントロールを選択する(1つずつでも複数でも可)
3)プロパティシートで『書式』タブを選択
4)『表示対象』の設定値を「画面のみ」に設定

・・・以上です。
こうすると、そのコントロール(→結果としてデータ)は、フォーム印刷時には表示されなくなります。
ついでで新規ラベルを作成し、こちらは『表示対象』を「印刷のみ」とした上で、
ラベルの文面を「このデータの印刷は禁止されています」としてやれば、
「なぜか印刷がうまくいかない」と思って何回も印刷しようとされる、という
事態も防げると思います。


残念ながらレポートのコントロールにはこの設定ができないのですが、
レポートでは別の方法によって印刷を回避する方法もあるようです。
(私自身が作ったDBは、基本的に印刷もフォームで済ませるか、Excelへの
　出力で対応しているため、レポートのことはあまり知らないもので・・・)

上で説明した、プロパティシートの『表示対象』にカーソルを移動させた状態で
「F1」キーを押してヘルプを表示させると、この辺りの説明が見られると思います。
(今、手元にあるのはAccess97なので、バージョンによっては違うかもしれません(汗)
　その場合は、「Format」「Retreat」をキーワードとして検索してみて下さい)

temtecomai2 · Answer

> でも、まずはできるところから固めていきたいと
> おもいます。

画面への出力も紙への出力も同じですからね。。。

#1 さんのアイデア以外に
ユーザーにシステム使用に関する誓約書も書いてもらう。
フォーム、レポートなど開発側がコントロールできる物には ユーザー ID か Windows へのログオン ユーザー名が入るようにする。
操作ログを残す。（監視できる操作だけになってしまいますが）
印刷できる権限の人しか使わせない。
入退室時の持ち込み持ち出しが管理されている部屋で使用する。

費用対効果でお考え下さい。

DexMachina · Answer

印刷を完全に禁止するのは難しいように思えます。

対応策としては、

　A)Accessの組み込みメニューを独自のメニューバーに置き換えて、メニューから
　　「印刷」を選べなくする
　B)テーブル/クエリを直接開かれないようにするため、データベースウィンドウは
　　表示させない
　C)Shiftキーを押しながら立ち上げてもデータベースウィンドウが表示されないよう、
　　「AllowBypassKey」の設定をFalseにする
　D)「Ctrl＋A」によるレコードの全選択＆「Ctrl＋C」によるデータのコピーをさせない為、
　　フォーム上でこれらのキーが押された場合は強制的にキャンセルさせる

・・・といったところが考えられますが、たとえこれだけやっても、Accessを表示させた
後にWindowsのタスクバーなどをクリックし(→Accessをアクティブでなくす)、
PrintScreenで画面を画像としてコピーされてしまえば、結局印刷を防ぐことはできない
ことになります。
(PrintScreenに対しても防御策はあるのかもしれませんが、私にはわかりません)


一応、簡単に説明をさせて戴きますが、上記の対応策の「A)」は、
　1)メニューバーを右クリックし、表示されるメニューから「ユーザー設定」を選択
　2)『ユーザー設定』ダイアログで『新規作成』ボタンをクリック
　3)『新しいツールバー』ダイアログで名前を入力して『OK』ボタンをクリック
　4)『ユーザー設定』ダイアログで『プロパティ』ボタンをクリック
　5)『ツールバープロパティ』ダイアログの『種類』を「メニューバー」に設定して
　　『閉じる』ボタンをクリック
　6)『ユーザー設定』ダイアログの『コマンド』タブをクリック
　7)メニューとして必要なコマンドを、作成したメニューバー(画面のどこかに表示されて
　　いるはず)にドラッグ＆ドロップ
　8)『ユーザー設定』ダイアログを閉じる
　9)元からある方のメニューバーで「ツール→起動時の設定」を選択
　10)『起動時の設定』ダイアログの『メニューバー』に、上で作成したメニューバーを指定
でできます。
「B)」は、同じく「起動時の設定」で全てのチェック(→『詳細』ボタンを押して表示される
項目も含む)を外せばOKです(一部、外さなくてもいいものもありますが)。

　*以上は、Shiftキーを押しながらDBを立ち上げられると、効果がありません。
　　(「C)」は、それに対応するための策)

「C)」についてはこちらを参照下さい；
http://www.accessclub.jp/samplefile/samplefile_01.htm

「D)」は今回は説明を省略させて戴きますが、これもモジュールをいじることになります。


※これらは必ず新規DBで試して、実際にどうなるのかを確認してから目的のDBに適用
　 して下さい。(元に戻すのに手間が掛かりますので・・・)

Accessで印刷禁止

No.1です。

> でも、まずはできるところから固めていきたいと

印刷を完全に禁止するのは難しいように思えます。

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