ＦＡＸでの返信について

ビジネス（その他）で質問させて頂きましたが、
解決に至りませんでしたので、こちらで再質問させてください。
（前回、回答くださった方ありがとうございました。）

よく得意先や仕入れ先からＦＡＸでご回答お願いします。
みたいな文書が来ます。（冬季休暇を教えてくれ！みたいなの）

○○会社　＜－－相手の会社名

お得意先様　＜－－　ここ自分の会社名

こういった文書を記入して返信するとき、自分の会社の記入らんの「お得意先」の「お」を消して相手先の会社名に「御中」などをつけるのは
一般的ですが相手の担当の個人名の判子が押されている場合。
その判子にも「様」はつけるべきでしょうか？

例えば　
○○会社　（鈴木）＜－－（三文判で押してある）

この場合「御中」をつけて尚且つ判子に「様」ってつけますか？
そのままでいいのでしょうか？
また、文章の終わり等に担当者の判子が押してる場合もありまして、
記入して返信する場合どうするか迷います。
ちなみに今は判子に「様」つけてるのですが、なんか違和感があります。正しくはどうすべきでしょうか？

教えてください。
お願いします。

No.2 ベストアンサー 回答者： ryusei99 回答日時： 2006/12/13 12:51

郵便の宛先でも同じなのですが

相手の名前を記載する場合は、会社に御中はつけず
○○様って書くのが通例になっていると思いますので
ＦＡＸの返信でも判子に対しても会社には御中はつけず
様の記入だけで良いのでは？

あと自社宛のお得意先様ですが、得意先だけでも
こちら側が優位に立っている言葉だと思いますし、
得意先だけでは、どこの会社から返信がきたんだ？って思いませんか？
全部横線で消し、自社名を記入するほうが良いと思います。

この回答へのお礼

「御中」もつけて「様」も書いています。
逆に慇懃無礼ですかね。
判子に「様」は、やはりつけるのですね。

＞あと自社宛のお得意先様ですが、得意先だけでも
こちら側が優位に立っている言葉だと思いますし、
得意先だけでは、どこの会社から返信がきたんだ？って思いませんか？
全部横線で消し、自社名を記入するほうが良いと思います。

確かにおっしゃる通りでした。
「お得意先」と書いてしまったんですが、
多いのは、同書式の文章を一斉にＦＡＸした感じで、
お取引先名　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
って感じですね

それでこちらは「お」を消して社名を書きます。

ご回答ありがとうございました。

お礼日時：2006/12/13 15:37

No.1 回答者： dkb 回答日時： 2006/12/13 12:48

正式なマナーがあるのかもしれませんが、私なら送られて来た紙に書き込んで返信するなら、はんこだろうが印刷だろうが、相手の名前に様を追加しますね。

もっと考えを進めると、マナーを気にするなら、相手からの紙に変に書き加えていい加減に送らないで、返事はこちらで新たに文章を作成するのがマナーではないかと。

この回答へのお礼

早速の返信ありがとうございます。

＞もっと考えを進めると、マナーを気にするなら、相手からの紙に変に書き加えていい加減に送らないで、返事はこちらで新たに文章を作成するのがマナーではないかと

質問の仕方に問題がありました。
返信するばあいの文章は送られてきた紙面に記入欄がある物です

冬季休暇を記入の上ご返信下さいとか、その会社の商品に関するアンケートとかそういったものです。

質問に書くべきでした。
すいません。

お礼日時：2006/12/13 13:05