Excelで文章を作っている方へ

Question

ずばり、文章作成をする際Wordを使わずExcelを使用されている方はWordで不便を感じるところはどの辺でしょうか？

私は現在パソコンのインストラクターをやっているのですが、上記の様な方がとっても多い様なのでWordの授業では皆さんが不便と感じているところを
積極的に取り入れていこうと思ってます。
Wordは独学で使われている方が多いせいかExcelに比べ使いこなせている方が意外と少ないようです。
使いこなせ術さえ伝授出来れば今感じられている不便さは解消され、逆にExcelでの文章作成での限界を余裕でクリア出来るのではと思ってます。

多くのご意見をよろしくお願いします。

noname#25787 · Accepted Answer

会社の資料作成の時、表やグラフ以外、文章のみの場合はWordを使っています。
その理由は、
Excelのようにセルからはみ出した文字が印刷されないなんてことはないからです。画面ではセル内に収まっているにもかかわらず、プレビューで確かめると消えていることがありますよね。
正直文章だけならWordの方が使いやすいです。ちゃんと改行してくれるし。

ただWordの場合（私だけかもしれませんが）
行の左端がそろわない
箇条書きの際、勝手に番号が付けられ、修正の時面倒だ
半改行が出来ない
罫線が消えない時がある
全体を印刷範囲内に入れるための、無段階縮小（拡大）ができない
図や罫線を挿入したあと、微妙な位置調整ができない。
これが解消できればかなり私にとって使いやすいソフトなのですが
「これって本当にワープロソフトなの？」って思っちゃいます。

adlbsh · Answer

No.1です。
字下げって、ぶらさげインデントなるものです。
プロポーショナルフォントは使ってないのですがダメダメですね。
一太郎では好きなところから書き出し出来るのでインデント自体を意識したことないです。
一太郎では書式を整えるのと文字を入力するのを同時に作業できてます。
ベタ打ちしてから書式を整えるという考え自体無いです。
ソフトウェアに自分が合わせるのも、道具に使われているようで変な感じですしね。

noname#63726 · Answer

ずっと昔にインストラクターを一時期やっていた経験があります。

ワードの基本的な事を知らないからじゃないかなと思います。
エクセルの場合は新規画面で文章・図形・表・・出来上がった状態と同じ手順で出来るからと思います。
例を挙げると、文章を入力して次に図形を入れたい。また文章を入力したい。

ワードの場合、
ページ設定で用紙の大きさ・余白・文字数行数を決めます。
そして文字を入力します。この時下書きレイアウトにするか印刷レイアウトで入力するか決めますが、多くの方は印刷レイアウトを使うと思います。（下書きモードさえ知らない）

アウトラインモードに切りかえて文書を移動するにも簡単に出来ます。

まずとにかく全部文字を入力してから、色付け・フォントの大きさ、段落・・セクション区切り・・・たくさんの編集を行います。
表や図形の挿入・・・このような手順で行えば、文書が「ガタガタ」になる事は少ないはずです。

使い方がまだわからない人は、文字入力の途中でここは、赤字にしたい、太文字にしたい。などを行うと、次の文を作成する時本来は黒の標準で入力するつもりが、前の操作が引き継がれ赤の太字で入力されてしまったなどの経験があると思います。
また途中で図形を挿入すると、変な箇所に移動してしまって直すのに苦労している方もいるはずです。

縦書き文書も印刷レイアウトモードで行うと入力し辛いですが、下書きモードを知っていれば楽です。横書きで入力は出来ますね。

先に述べたワードはページ設定から初め文字入力を一通り行ってから編集作業を行う事をみっちり教え込めば理解してくれると思いたいです。

私は、ワードを教える時、練習プリントでB5縦の文書など滅多に使わない事を問題として出していました。
皆、最初のA4で入力をし始めます。

また、単語の名詞などで意地悪な問題も作りました。

赤フォント12で次の単語を入力せよ。　→富士山
黒フォント16　次の単語を入力せよ。→東京都
黄色フォント9　次の単語を入力せよ。→雪山
（実際はもっと多くの例題）

これを多くの人は、赤12に設定してから富士山と入力変換します。
今度は、黒のフォント16に設定して東京都と入力するか、設定を直さず東京と入力し前の操作（赤12フォント）で出てきて慌てて直します。

そんなことせず、全部同じフォントで文字を入力してから色・フォントを次々に変えるほうが基本である事を学ばせました。

表現と説明がわかりにくくて申し訳ないですが、講師の方なら私の言いたい事は理解されると思います。

fazer1431 · Answer

私は文書作成はWordを使って作ります。
職場では、何でもかんでもExcelで作成する人間が多いのも事実です。
（ベタな文章までA4サイズのテキストボックスを貼り付けて、文字を打ち込んでたり）

私が一つ感じたことがあります。
日本における書類は、表を使った帳票や文書がすごく多いのだそうです。
実際に私の職場もそういった文書だらけです。
日本のオフィス文書は表文化だと言われるのを聞いたことがあるくらいです。
そうした場合、計算機能を必要としない表タイプの文書をWordで作成すした場合、細かいマス目が多ければ多いほど急激に重たくなりますね。
PCのパワーが足りないと動きが鈍くて使えません。
こうなってくるとExcelの方がサクサクと軽快に動きます。
なので結局Excelの方へ走ってしまうのかなと。

ベタな文章ならWordを当たり前に使うかもしれませんが、手の込んだ文書作成で重たくなるのはWordのいただけないところかもしれませんね。

sokojaso · Answer

#2です。
滅多にないことなので書き忘れましたが、表などを含まない平易な文章で、ページ数が多いものについてはさすがにワープロを使います。

でも、本当はドロー系のように、自由に配置できるソフトの方が使いやすいです。ワードでも出来るのでしょうが、アンカーとかいうヤツの意味がよく分かっていないため、配置したものがよく行方不明になります。

winrex · Answer

こんにちは
WORD大嫌いです。
仕事で使わないとアカンので渋々使ってますが・・・
嫌いな点は・・・
１．段落番号（１．（1）みたいなやつ）が毎回同じ間隔で入ってくれへん。
２．左端がピタっとしてくれへん。（インテントちゅうやつ。）
　　これでいつも上司に指摘されます。
３．エクセルの表を貼り付けても左側がきちんと揃ってくれへん。
４．エクセルの表を貼り付けると動きがおかしくなる。（PCの問題?）

まあ、要約すると左端がピタっとしてくれへん。
これが一番大きいです。

あとは、文章を書きまくっていると、よう落ちる。
マメに保存しないのも悪いんやけども・・・

sshiina · Answer

こん＊＊は
　私もＰＣのインストラクターをしていた時期がありました。
>>使いこなせ術さえ伝授出来れば
　これが問題なんですよ。
　そこまでしなければ使えない物なんです。
　ワードは慣れるまで癖がキツく初めての方では表が入る様な複雑な文面が出来ません。
　かといって今の会社ではそこまで教えようとする会社も少ないです。

　その点エクセルで作れば楽に出来ます。
　表やグラフ、写真の張り込みなど
　確かに癖はありますがワードほどではありません。
　どうしてもワードで出さなければ行けない書類でない限りエクセルを使ってしまうんでしょうね。

sokojaso · Answer

建築関係の仕事をしています。工事や入札の度にワンパターンな書類を複数枚作ります。
元々は、申請書などの文書はワープロで、見積書などは表計算を使っていました。当然一つの工事ごとに数十ものファイルが出来ます。
ところが、（多少使い勝手は悪くなりますが）エクセルなら表はもちろん、文書から簡単な図まで１つのファイル（ブック）にまとめることが出来るので、まず、その点で便利です。

また、一つのシートに基本的なこと（工事名、工期、発注者などの情報）を記入しておけば、それを他のシートから簡単に参照できます。しかも、一度そのパターンで書類を作ってしまえば別の工事でもその基本情報のシートに入力するだけで、複数の書類が完成してしまいます。ワードでもフィールドコードや差込機能などを使えば似たようなことを実現できるのかも知れませんが、エクセルならほぼクリックするだけです。

また、上で使い勝手が悪いと書きましたが、ようは「慣れ」ですので、私の周りには、ごく普通の文書でもワープロより早く打てる人は多いです。こうなると、たまに、ワードで作られた文書ファイルをもらったりするとイライラします。特に「表」が含まれている文書に手を加えるような場合は拷問かと思ってしまいます。

adlbsh · Answer

文章作成にExcelを使用しているわけではありませんが、常々Wordには不満を感じていたので書き込ませてもらいます。

行の左端がそろわない！
いくらインデントを設定しても、全部の行で左端がピッタリと来なかったりします。
あと、字下げした時に一文字分字下げしたいのに、微妙な幅が字下げされる。
もしかしてインデントの使い方がなっていないだけかもしれませんが…

ちなみに文書作成は一太郎を使用しています。

Excelで文章を作っている方へ

会社の資料作成の時、表やグラフ以外、文章のみの場合はWordを使っています。

この回答への補足

No.1です。

ずっと昔にインストラクターを一時期やっていた経験があります。

私は文書作成はWordを使って作ります。

#2です。

こんにちは

この回答への補足

こん＊＊は

建築関係の仕事をしています。

文章作成にExcelを使用しているわけではありませんが、常々Wordには不満を感じていたので書き込ませてもらいます。

この回答への補足

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