No.3
- 回答日時:
カードホルダーを2つ作り、その間にタイムレコーダーを置きます。
カードホルダーにはそれぞれ「退社」と「出勤」と表示しておきます。
出勤された方は、「退社」のカードホルダーから自分のカードを取り、タイムレコーダーに通したら、「出勤」のカードホルダーに入れます。
帰るときはその逆です。場所は倍とりますが効果は確実です。
予算の関係でできない場合、守られていない方のカードに「出勤したらカードは緑側にしてください」と書いた付箋紙を付けて注意を促します。
守っていない方はだいたいいつも同じ方ではないですか?
皆が守れるようになるまで根気よく注意し続けるしかないでしょう。
課長、部長と相談して、「今月はカード管理強化月間です」とかして集中的に守らせる期間を作るのもいいでしょう。当然 個人別に遵守率の数値は発表することにします。
「これくらい、いいじゃないか」と軽く見ている人や、サボっているのがばれないようにごまかしている人とかが目立つのだと思います。「電話があったのですが、カードが緑になっていたので社内にいらっしゃるかと思ったんですけど帰られてたんですね。カードを見て判断しているので帰るときはきちんと赤にしてくださいね。」とか必要性を訴えるのも一つの手です。
さっそくのご回答、ありがとうございます。
なるほど、カードホルダーをもう一つですか。
これなら、物理的に分かれているので効果がありそうですね。
しかしながら、今のタイムカードホルダーがある場所がスペース的に
狭いので、場所が変えられるなら検討したいと思います。
そうですね、守っていない従業員はだいたい固定されますね。w
月別にテーマを決めて、集中的に行うのもいいですね。
うちの会社では、つい最近まで、タイムカードの代理押しが
まかり通ってる位、なんでもありの社風でした。
私が転勤してきて、なんとか少しずつですが改善されて来てます。
この質問をする前までは、タイムカードの裏表の事など
私だけが問題視しているだけで会社にとっては無意味な事なのかと思いましたが、
freegeoさんの会社のようなところもあるんだと、勇気付けられました。
ありがとうございました。
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