Wrod2000差し込み印刷ができない

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質問者：yuritama
質問日時：2008/01/22 13:55
回答数：2件

WinXPでWord2000を使用しています。
Excelで作成した住所録を利用して、
Wordでラベルを作成しようとしています。

Wordで[ツール]→[差し込み印刷ヘルパー]を開いて、
指示通りに設定をし、Excelデータを挿入するところまでできました。

3列×7行の既定のラベルサイズを選んでいるのに、
[差し込み]を完了すると、なぜか、
3列×8行の状態になってしまいます。
さらに、1枚目の8行目と2枚目の1行目に
同じデータが入ってしまっているのです。

どうしてこのような状態になってしまうのかわかりません。
どなたかアドバイスをお願いいたします。

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回答 (2件)

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No.1

回答者： imogasi
回答日時：2008/01/22 22:51

ワードの差込印刷はワードのフィールドコードという仕組みを使っているのだが、

差込みフィールドが出る画面で、1枚目の8行目のところで
<<NextRecord>><<差し込みフィールド＞＞の<<NextRecord>>
がなんかの理由でなくなってませんか。次レコードへ<<NextRecord>>を入れて勧めないと同じレコードのフィールドを印刷し続けます。
逆に８ラベルシール同じものを続けて作る場合は、連続する７つ分には<<NextRecord>>を入れてはならない。