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マニュアルはパワーポイントで作る?技術者(SE)たるものマニュアルはパワポで作るものだという話をされました。
実際はいかがでしょうか。
確かに自由に配置が出来るという点はパワポかなぁとも思いますが

ペーパーに落とす際、私が下手なせいか余白がとても無駄に感じます。
特にプレゼンなどで使う資料ではありません。
プリントスクリーンやちょっとした図形を使ったマニュアルです。
ある程度ワードでも似たようなことができるし、ワードの方がペーパーにするには適しています。

ただ、業者さんの持ってきた資料なんかはほとんどパワポですね。。
彼らに関しては、もちろんプレゼンする必要があり、とにかく見やすくしなくてはいけないわけですが…

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A 回答 (4件)

こんにちわ。


ワードって環境によってページずれたりするんですよね。

ページ索引が必要なマニュアル作成には致命的ですよ。
パワポが好かれているのはその辺りもあるんじゃないでしょうか。
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VisioかExcelを使います。


Excelではセル幅を調整して行の高さと同じにして、ワークシートを方眼紙状態にして使っています。
行頭の位置合わせも記入開始セルで調整可能であるし、セルの結合、複数セルを罫線で囲んで簡単な図もできます。
図形が多いときにはVisioを使います。

パワーポイントかワードのどちらかでマニュアルを作れと言われたなら、配置の自由度が高いパワーポイントを自分は選びます。
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>ワードの方がペーパーにするには適しています。



そう思うならワード。
改ページ挿入でページずれを止めることができます。

使い方次第ですので、どちらでも作れますから。
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1ページごとに内容が完結するならスライドプレゼンテーションのソ


フトを流用してもいいかもしれませんが、アウトラインエディタっ
ぽい表示モードがあるって以外には魅力は感じませんね。マトモに
マニュアルを作るのには全然向いてないと思います。

そもそもMicrosoftOfficeの範囲でしか物事を考えられない人間は技
術者ではありません。普通にアウトラインエディタを使うとか、勝
手にズレたり図表を無くしたりしないワープロソフトを使うとか、
あっさりHTMLやTeXで書くとか、目的に応じたツールの選択が出来な
いとね。
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Aベストアンサー

こんばんは。
入力したセルの値を合計とかでなくて、
純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、
以下の方法があります。

1.1つのセルだけの場合
例)シート1のC1に5を打ち込んだら、
  シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される

⇒シート2のD2のセルをアクティブにして「=」を入力
 した後、シート1のC1をクリックする。
 そうするとD2のセルに「=Sheet1!C1」と表示され、値が自動的に
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  をクリックします。

  そして出てきた小さな画面の左下にある「リンク貼り付け」という
  ボタンをクリックすると完成です。
  試してみてください。。

  念のためにリンク貼り付けを図解しているURLを載せておきます。
  参考にしてみてくださいね。。
  http://www.geocities.jp/office_inoue/excel/eq21.htm

こんばんは。
入力したセルの値を合計とかでなくて、
純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、
以下の方法があります。

1.1つのセルだけの場合
例)シート1のC1に5を打ち込んだら、
  シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される

⇒シート2のD2のセルをアクティブにして「=」を入力
 した後、シート1のC1をクリックする。
 そうするとD2のセルに「=Sheet1!C1」と表示され、値が自動的に
 表示されるようになります。

2.1列全てコピーしたい場合。
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Aベストアンサー

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7/1 りんご 100円
7/3 みかん 100円

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Aベストアンサー

同じ質問が結構よく出てますが、そんなに初歩的でもありません
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=IF(COUNTIF(Sheet1!$C:$C,$A$1)>=ROW(A1),INDEX(Sheet1!A:A,LARGE(INDEX((Sheet1!$C$1:$C$500=$A$1)*ROW(Sheet1!$C$1:$C$500),),COUNTIF(Sheet1!$C:$C,$A$1)-ROW(A1)+1)),"")

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Aベストアンサー

おはようございます*
普段文章入力をあまりしていないと、初めてマニュアルを作るって大変ですね。

ソフトのマニュアルと言っても、ソフトの種類が判らないので全体的なイメージが湧きませんが*

作る順序に決まりは特にないと思います。
私の場合でいいますと、文章だけを入力(ベタ打ち)を先にしたりはしませんね。
簡単なレイアウトをしながら先に進めて行きますが。
タッチタイピングが出来ないようなら、ベタ打ちを先にしてしまった方が効率がいいかもしれません。
その後、フォントや、色などの設定や、イラストを挿入するのであればイラストを選択した方がよいかと思います。
中表紙や、イラストの選択って、結構イメージ通りにいかなかったりして、作成に時間がかかったりもしますよ*
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あまり、普段wordを利用していない様でしたら、判らない機能がたくさんあると思いますが、時間をかければ何とか出来ますよ。

判らない操作は、ヘルプを使って理解しましょう!!

とにかく、ガンバッテ(^^)

おはようございます*
普段文章入力をあまりしていないと、初めてマニュアルを作るって大変ですね。

ソフトのマニュアルと言っても、ソフトの種類が判らないので全体的なイメージが湧きませんが*

作る順序に決まりは特にないと思います。
私の場合でいいますと、文章だけを入力(ベタ打ち)を先にしたりはしませんね。
簡単なレイアウトをしながら先に進めて行きますが。
タッチタイピングが出来ないようなら、ベタ打ちを先にしてしまった方が効率がいいかもしれません。
その後、フォントや、色など...続きを読む

Qエクセルでの指定文字 カウントについて

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<表示されてしまった場合>
これはそれなりに理由があるわけで、改ページや改行によって、次のページにまで入力が及んでいる時にそうなります。
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さて、メニューの「表示」で段落記号にチェックが入っていないと、改行や改ページなどの入力情報が見えず、白紙のページを全て選択→削除してもそのままということが良くあります。
1 改行マークが白紙のページの先頭に入っていれば、それをBackSpaceで消してやる。
2 罫線を使っている場合は、それでも効果がない場合がありますが、その時は行数を増やしてやる。
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 [ 鈴木 ][ 53 ][ 350 ]

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 [ 佐藤 ]

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 [ 佐藤 ][ 76 ][ 250 ]

のように表示させたいのですが、B1、C1にはどのような式を書けば良いのでしょうか。
「得点」シートでは氏名が重複する事はありません。
IF文を使うと思うのですが、いまいち良く分かりませんでした。

よろしくおねがい致します。

Aベストアンサー

こんにちは!
VLOOKUP関数で対応できます。
IF関数と併用すればエラー処理が可能です。

Excel2007以降のバージョンであれば
B1セルに
=IFERROR(VLOOKUP($A1,得点!$A:$C,COLUMN(B1),0),"")
としてC1セルまでオートフィルでコピー!
そのまま下へコピーすると行が2行目以降でも対応できます。

Excel2003までの場合は
=IF($A1="","",VLOOKUP($A1,得点!$A:$C,COLUMN(B1),0))

としてみてください、m(_ _)m

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