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アウトラインを自動作成するには、数式が入力されている必要があります。
アウトラインはワークシートを折りたたんで見やすくする機能です。大きな表の中で、小計や合計だけをみたい時などに、アウトライン機能を使ってデータ部分は折りたたんでしまい、集計行だけを表示させると便利です。
自動設定の場合、セルの数式から判断してアウトラインを自動で設定しますが、ただ、数字だけ入っていてはどこが小計や合計なのか判断つかず「アウトラインを作成できません」とでるわけです。
次の単純な例ですが(例1)のパターンではアウトラインが作成されませんが、(例2)のパターンではアウトラインが作成されます。
(例1)セルA1~A3に数値10が入力されている
A
1 10
2 10
3 10
(例2)セルA1~A3に数値10が入力されていて、A4はA1~A3を合計するSUM関数が入っている
A
1 10
2 10
3 10
4 =SUM(A1:A3)
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