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よろしくお願いします。

普段はバックアップしたいファイルをパソコンの作業終了時に
複数の場所へ上書きコピーをしています。

一回の保存作業で複数の指定したフォルダーに
同時に保存することができれば上書きコピー忘れを防げると思います。

何か方法をご存知でしたら教えいただけませんでしょうか。

A 回答 (2件)

こういったフリーの同期・バックアップソフトを導入してみては?


設定によりいろいろ可能です。
無料ファイル同期・バックアップソフト
http://freesoft-100.com/pasokon/backup.html

ばっちり同期2008
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/util/se451578 …

ばっくんちょ
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se044204 …
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。

早速試してみました。

ばっちり同期2008が使いやすそうです。

お礼日時:2009/05/16 17:20

若干質問と異なるかもしれませんが


KmCopyはいかがでしょう
メニューライクで設定できプロファイルの保存も可能です
http://www.kamoya.co.jp/soft/kscopy/index.html
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。

早速試してみました。

このうが豊富で使いこなせれば、高度なことが出来そうに感じます。

お礼日時:2009/05/16 17:23

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Q数か所に同時保存する方法

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(必要を感じなかったとき、何かの弾みで2カ所に保存・・・など見た記憶があるのですが、いざ必要と
なると、探し当てられません)

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

Sub 保存()
  On Error goto OWARI
Application.DisplayAlerts = False
'Cドライブに保存
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\フォルダ名\ファイル名", FileFormat:= _
xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, CreateBackup:=False
'Dドライブに保存
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="D:\フォルダ名\ファイル名", FileFormat:= _
xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, CreateBackup:=False
Exit Sub
OWARI:
End Sub

こんな感じで複数ドライブに保存できます、USBの場合はドライブ名が固定されている必要があります、ボタンを作りマクロを登録しておけばクリックするだけで複数のデバイスに一回で保存できます。

マクロの記録を使って書き出されたコードを自分用に書き直すのが一番簡単な方法です、試してみて下さい。

Sub 保存()
  On Error goto OWARI
Application.DisplayAlerts = False
'Cドライブに保存
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\フォルダ名\ファイル名", FileFormat:= _
xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, CreateBackup:=False
'Dドライブに保存
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="D:\フォルダ名\ファイル名", FileFormat:= _
xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, CreateBackup:=False
Exit Sub
OWARI:
End Sub

こんな感じで複数ドライブに保存できま...続きを読む

Qエクセルファイルの同時バックアップバックアップ方

エクセル2010を使用しております。

エクセルでの日常業務での入力BOOKの いくつかのファイルを

PCの特定のフォルダーに保存するのと同時に USBなどの外部記憶メディアに同時保存したい。

 その場合、なんらかのソフトが必要になるとおもうのですが・・・

以前、本で紹介されていたので・・・名前を忘れてしまいました。

お知りの方、教えてもらえないでしょうか?

 また、日常業務でエクセルを使用しておりますが、なんらかのバックアップを常時とっておかないと

あとあと面倒になりますが・・・

日常、どのような事をして バックアップをして きおつけるようにしているのか?

勉強のために 教えていただければと 思っております。

よろしければ、ぜひ お願いします。

Aベストアンサー

>PCの特定のフォルダーに保存するのと同時に USBなどの外部記憶メディアに同時保存したい。
>その場合、なんらかのソフトが必要になるとおもうのですが・・・

これは「ファイルの上書き」のときに同時にバックアップを取るということではないですよね?

であれば単にコピー・貼付けでも問題ないです。
ファイルが大量でもフォルダごとあるいは一括貼付けで対応できます。
保存するタイミングが違う場合はフォルダを分けたり、フォルダの中にさらにフォルダを作るなどすれば管理は容易です。

ソフトまかせよりこのほうが確実だと思います。

それでも管理するフォルダが増えてきたり、保存先が複数存在する場合、あるいは一切手間をかけたくない(自動で)、というような場合はやはり専用ソフトを使うと便利です。

有名なフリーソフトは「BunBackup」で私も使っています。
シンプルで使いやすいですが、カスタマイズ次第で複雑な使い方も可能です。
http://homepage3.nifty.com/nagatsuki/bunbackup/bunbackup.htm

注意点としては上記の内容にも関連しますが、「バックアップできていると思ったら設定が間違っていて保存されていなかった。」というようなことです。特に完全にソフト任せにしているときはたまに確認したほうが無難です。

またバックアップは最低2ヶ所には作っておくと良いです。
HDDも光学ディスクもフラッシュメモリも壊れるときは壊れます。
(データの消失、破損を含みます。)

--------------
参考情報ですが、私は作業中も以下のソフトを使ってバックアップを取っています。

『Excel自動保存アドイン』
http://soft.officelabo.net/soft7.html

※ちなみに、エクセル本体にもバックアップ機能があります。
「エクセル 2010 バックアップ」で検索してみてください。

(参考)

『無料ファイル同期・バックアップソフト』
http://freesoft-100.com/pasokon/backup.html

※不明点、間違いなどありましたらご指摘ください。

>PCの特定のフォルダーに保存するのと同時に USBなどの外部記憶メディアに同時保存したい。
>その場合、なんらかのソフトが必要になるとおもうのですが・・・

これは「ファイルの上書き」のときに同時にバックアップを取るということではないですよね?

であれば単にコピー・貼付けでも問題ないです。
ファイルが大量でもフォルダごとあるいは一括貼付けで対応できます。
保存するタイミングが違う場合はフォルダを分けたり、フォルダの中にさらにフォルダを作るなどすれば管理は容易です。

ソフトまかせよ...続きを読む

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エクセルで作成したデータをたとえばハードデスクとフロッピーデスクに保存したいのですが、簡単にする方法は無いでしょうか。

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 フリーですとディスクミラーリングツールはいかがでしょうか。スタートアップに登録しておけば手動で立ち上げる必要はなくなります。
http://www5.wisnet.ne.jp/~mercury/
他にも、
http://www2u.biglobe.ne.jp/~fuji8/allback/index.html
といったソフトにフリー版があるようです。

Qブリーフケースにお詳しい方教えてくださ~~~い!

ブリーフケースを今まで使ったことは一度もないので、helpでいろいろ調べてみましたが、やはりピントこないです。詳しい方は是否教えてくださ~~~い!

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(2) ブリーフケースがこれから初めて使用する私にとって、知らなければならない使い方はなんですか?

とにかくブリーフケースのこと何にも分からないので、詳しくない方も、一言ごアドバイスを頂ければ幸いです!よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

(1)フォルダのクラスIDが違います。言うなれば、普通のフォルダとコントロールパネルフォルダが違うという事と同じですな。

(2)う~ん・・・・。ブリーフケースをどう使うかによるけど、鉄則としては、ブリーフケースを作成したパソコンでのみ(ブリーフケースの)更新を行うという事やね。

 まず、そもそもブリーフケースって何に使うの、という事だが、これは一時的にファイルのコピーを作成し、後でマージ(ファイルの上書きやけど)をするものだ。

例1:ブリーフケースを持ち歩く
 1.会社で作った100個の資料ファイル(Word)がある。それをUSBメモリ内に作ったブリーフケースに入れた。
 2.USBメモリを客先にもっていき、客と打ち合わせをしもって5つのWordファイルを修正した。
 3.会社に帰った後、USBメモリのブリーフケースを更新。2で修正したもののみパソコンにコピーされる。

例2:ブリーフケースがパソコンの中にある。
 会社と家にパソコンを持っている。100個のファイルで資料を作成中だが、家と会社で作業を継続したい。でもフロッピィしか外部媒体が無く、フロッピィ内に入れて作業をするのは読み書きが遅いので嫌だ。
 1.一旦全ファイルをフロッピィに保存し、会社のパソコン内にブリーフケースを作成して、フロッピィの中身を丸々ブリーフケースにコピーした。
 2.フロッピィを家に持ち帰り、家のパソコンにもブリーフケースを作成して1と同じようにした。
 3.家のブリーフケース内のファイルを5つ修正。
 4.家のブリーフケースを更新すると、5つのファイルだけがフロッピィに書き戻される。
 5.会社にもっていって会社のブリーフケースを更新。5つのファイルだけが会社パソに入る。
 6.会社ブリーフケース内のファイルを・・・・。
ぎっこんばったん。

 正味な話、今の時代では、USBメモリや外付けハードディスクがあって、そん中に正データを保存して持ち運べるなら、ブリーフケースなんてほとんど意味はない。まぁ、昔はこんな風にしてたんだという意味で使ってみるのも悪くないだろう。

(1)フォルダのクラスIDが違います。言うなれば、普通のフォルダとコントロールパネルフォルダが違うという事と同じですな。

(2)う~ん・・・・。ブリーフケースをどう使うかによるけど、鉄則としては、ブリーフケースを作成したパソコンでのみ(ブリーフケースの)更新を行うという事やね。

 まず、そもそもブリーフケースって何に使うの、という事だが、これは一時的にファイルのコピーを作成し、後でマージ(ファイルの上書きやけど)をするものだ。

例1:ブリーフケースを持ち歩く
 1.会社で作った1...続きを読む

QWordで、1ページを丸ごと削除するには?

1ページしか必要ないのに、真っ白な2ページ目がその下に表示されてしまった場合、この余分な2ページ目を一括削除(消去)する為に、何かいい方法があるでしょうか?

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Qエクセルで打ち込んだ数字を自動で別シートに表示したい

エクセルでセルに打ち込んだ数字を自動で別シートに表示できる方法があれば、教えてください。

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また1列すべてを自動で表示させる場合、一つのセルの時と違いがありましたら教えてください。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんばんは。
入力したセルの値を合計とかでなくて、
純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、
以下の方法があります。

1.1つのセルだけの場合
例)シート1のC1に5を打ち込んだら、
  シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される

⇒シート2のD2のセルをアクティブにして「=」を入力
 した後、シート1のC1をクリックする。
 そうするとD2のセルに「=Sheet1!C1」と表示され、値が自動的に
 表示されるようになります。

2.1列全てコピーしたい場合。
  コピー&リンク貼り付けを使うと便利です。

例)例)シート1のC1~C5に何かを入力したら、
  シート2のD2~D7にシート1で打ち込んだものが自動で表示される

  シート1にあるコピー元のセルを範囲選択して、
  シート2のD2の上で「右クリック」⇒「形式を選択して貼り付け」
  をクリックします。

  そして出てきた小さな画面の左下にある「リンク貼り付け」という
  ボタンをクリックすると完成です。
  試してみてください。。

  念のためにリンク貼り付けを図解しているURLを載せておきます。
  参考にしてみてくださいね。。
  http://www.geocities.jp/office_inoue/excel/eq21.htm

こんばんは。
入力したセルの値を合計とかでなくて、
純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、
以下の方法があります。

1.1つのセルだけの場合
例)シート1のC1に5を打ち込んだら、
  シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される

⇒シート2のD2のセルをアクティブにして「=」を入力
 した後、シート1のC1をクリックする。
 そうするとD2のセルに「=Sheet1!C1」と表示され、値が自動的に
 表示されるようになります。

2.1列全てコピーしたい場合。
  コ...続きを読む

Qエクセルで条件に一致したセルの隣のセルを取得したい

下のような「得点」という名前のシートがあります。
(「田中」のセルがA1です。)

 [ 田中 ][ 10 ][ 200 ]
 [ 山田 ][ 21 ][ 150 ]
 [ 佐藤 ][ 76 ][ 250 ]
 [ 鈴木 ][ 53 ][ 350 ]

別のシートのA1セルに、「佐藤」と入力すると、

 [ 佐藤 ]

「得点」シートから「佐藤」の列を見つけて、B1、C1に

 [ 佐藤 ][ 76 ][ 250 ]

のように表示させたいのですが、B1、C1にはどのような式を書けば良いのでしょうか。
「得点」シートでは氏名が重複する事はありません。
IF文を使うと思うのですが、いまいち良く分かりませんでした。

よろしくおねがい致します。

Aベストアンサー

こんにちは!
VLOOKUP関数で対応できます。
IF関数と併用すればエラー処理が可能です。

Excel2007以降のバージョンであれば
B1セルに
=IFERROR(VLOOKUP($A1,得点!$A:$C,COLUMN(B1),0),"")
としてC1セルまでオートフィルでコピー!
そのまま下へコピーすると行が2行目以降でも対応できます。

Excel2003までの場合は
=IF($A1="","",VLOOKUP($A1,得点!$A:$C,COLUMN(B1),0))

としてみてください、m(_ _)m


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