いつもお世話になっています。今回もよろしくお願いします。
エクセルデータで発送表を管理しているのですが、それを次の工程の方に渡す際、オープンに時間がかかるといわれたので軽くしたいのですが。。。
1シートで
・ファイルの大きさ 1.6MB
・データの件数 9行のADまで使用(多いときは400行)
・関数の種類 roundup/sum/mod/自動日付表示ぐらい。。。?
・ファイルが重く動きが悪い
・ファイルを開いたり保存したりするのに時間がかかる。
・1枚シートをコピーするにしても時間がかかる。
次の工程の人には再計算の必要はなく、値化したデータを渡しても問題ありません。基本が分かっておりませんので、出来ればわかりやすくお願いできると助かります。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
・こちらのように操作して、次工程に渡すシート全体を選択します。
・選択した部分をコピーします。
・新規に Book を作成し、上記と同様にシート全体を選択します。
・形式を選択して貼り付け(S)を使って、"値" だけを貼り付けます。
なお、必要であれば、形式を選択して貼り付け(S)で "書式" や
"列幅" を選択して張り付ければ、ほぼ同じ形式のシートになります。
この新規 BooK を引き渡せば、サイズの小さいファイルになります。
No.4
- 回答日時:
ayuuuuuuuuさん 今日は!
>エクセルデータで発送表を管理しているのですが、それを次の工程の
>方に渡す際、オープンに時間がかかるといわれたので軽くしたいので
>すが。。。
Excelを軽くしたい。
★重たくなったエクセルファイルを軽くするには?↓
http://www.keep-on.com/excelyou/2001lng1/200108/ …
内容:無用な「リンク貼付」があれば、無くしてしまいましょう。
■Excel(エクセル)基本講座:集計の使い方↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/syuke …
概要:集計データのコピー→通常のコピー&貼り付けでは非表示部分の行もコピーされてしまいますが可視部分だけコピーします。
手順:例題を参考にコピーしたシートを別ブックにします。
関連:■Excel(エクセル)講座 Q&A(Tips):入力関連↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/ex-q- …
内容:列幅も同時にコピー貼り付けする→A『形式を選択して貼り付』を使う方法・B『貼り付けのオプション』を使う方法(Excel2002以降)
上記と組み合わせます。
テキストボックス・画像などはありませんね?
これらが多いと重くなる原因となります。
No.1
- 回答日時:
>値化したデータを渡しても問題ありません。
だったら数値データに変換すれば良いでしょう。
予め再計算を停止して置けば作業も若干早くなると思います。
形式を選択して貼り付け
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20060216/22 …
マクロやショートカットキーに登録してしまえば貼り付けも一発で出来ます。
http://www.sarunami.jp/2006/04/post_112.html
http://kokodane.com/macro16.htm
http://www.relief.jp/itnote/archives/002211.php
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